Tờ khai hộ chiếu là bước khởi đầu không thể thiếu trong quy trình xin cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam, quyết định trực tiếp đến việc hồ sơ của bạn có được tiếp nhận hay không. Việc nắm rõ cấu trúc, cách điền và các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót đáng tiếc. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu tờ khai mới nhất và hướng dẫn chi tiết từng bước, cùng Luật ACC tìm hiểu ngay.

1. Tổng quan về tờ khai hộ chiếu

Tờ khai hộ chiếu là biểu mẫu hành chính do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ban hành, dùng để thu thập thông tin nhân thân và mục đích xin cấp hộ chiếu của công dân.

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, tờ khai là thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước. Mẫu đơn này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, giúp cơ quan chức năng thẩm định thông tin nhanh chóng và chính xác.

2. Mẫu tờ khai hộ chiếu đầy đủ

Mẫu tờ khai hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, bao gồm các trường thông tin về nhân thân, địa chỉ, số CMND/CCCD và yêu cầu xin cấp hộ chiếu. Bạn có thể xem trực tiếp và tải xuống bản đầy đủ dưới đây:

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Nội dung mẫu tờ khai hộ chiếu

Nội dung mẫu tờ khai hộ chiếu thường bao gồm các thông tin cơ bản của người đề nghị cấp hộ chiếu như họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số định danh cá nhân hoặc giấy tờ tùy thân, nơi sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú và nơi ở hiện tại.

Người làm tờ khai cần lựa chọn rõ nội dung đề nghị như cấp hộ chiếu lần đầu, cấp lại, cấp đổi hoặc điều chỉnh thông tin hộ chiếu. Ngoài ra, mẫu tờ khai có thể yêu cầu thông tin về hộ chiếu đã được cấp trước đó và các nội dung liên quan khác.

Sau khi hoàn tất, người đề nghị kiểm tra lại thông tin, xác nhận và thực hiện ký theo hướng dẫn..

4. Những lưu ý quan trọng khi khai và nộp tờ khai

Để quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi, bạn cần đặc biệt chú ý đến các quy định về khai và nộp tờ khai hộ chiếu:

• Tính chính xác của thông tin: Mọi thông tin khai trên tờ khai phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân. Việc khai sai sự thật có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị từ chối cấp hộ chiếu.
• Hình thức trình bày: Không được tẩy xóa, sửa chữa trên tờ khai. Nếu viết sai, bạn nên xin mẫu mới và điền lại từ đầu.
• Trẻ em dưới 14 tuổi: Tờ khai phải được cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp khai thay và ký tên. Trường hợp trẻ em không còn cha mẹ thì người giám hộ khai và ký tên.
• Thời hạn sử dụng của tờ khai: Mẫu tờ khai theo Thông tư 31/2023/TT-BCA được sử dụng thống nhất, không có thời hạn hết hiệu lực cụ thể, tuy nhiên bạn nên tải mẫu mới nhất từ nguồn chính thống trước khi điền.

Tờ khai hộ chiếu là văn bản pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục pháp lý, hãy liên hệ Luật ACC để được đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp nhất.