Thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh là một thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định liên quan giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục này một cách đầy đủ và chính xác nhất.

1. Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên giám đốc Công ty TNHH chi tiết

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành họp Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu ra quyết định thay đổi giám đốc. Sau đó, soạn thảo đầy đủ các giấy tờ theo danh mục hồ sơ đã nêu ở mục trên. Cần kiểm tra kỹ thông tin của giám đốc mới để đảm bảo không thuộc đối tượng bị cấm.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến quốc gia. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới đã cập nhật thông tin giám đốc. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản nêu rõ lý do để doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi.

Bước 4: Cập nhật thông tin liên quan

Sau khi hoàn tất thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin giám đốc mới trên các giấy tờ nội bộ, con dấu (nếu có thay đổi chữ ký ủy quyền), tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện nhất định. Người được bổ nhiệm làm giám đốc mới phải không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, người đó không được là cán bộ, công chức, viên chức đang công tác; không thuộc trường hợp bị cấm hành nghề hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Ngoài ra, việc thay đổi giám đốc phải được thông qua bằng quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên. Quyết định này phải được lập thành văn bản và lưu giữ tại doanh nghiệp.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên về việc thay đổi giám đốc.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của người được bổ nhiệm làm giám đốc mới, bao gồm căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện.

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các giấy tờ, đặc biệt là chữ ký trên thông báo thay đổi phải đúng với mẫu chữ ký đã đăng ký. Đối với giám đốc mới là người nước ngoài, cần bổ sung thêm giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý hợp lệ theo quy định.

4. Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh bao gồm lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Mức lệ phí này được nộp trực tiếp tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ thực hiện thủ tục. Việc nắm rõ các khoản chi phí giúp doanh nghiệp chủ động trong việc lập kế hoạch tài chính và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải phát sinh các khoản chi phí phát sinh do sai sót hồ sơ, đi lại nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu về lĩnh vực doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp được tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thay đổi giám đốc, bao gồm cả các rủi ro tiềm ẩn.
• Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ khâu soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả và bàn giao cho doanh nghiệp.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian xử lý hồ sơ thay đổi giám đốc là 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tốc độ phản hồi của doanh nghiệp.

Công ty TNHH có bắt buộc phải thay đổi giấy phép kinh doanh khi thay giám đốc không?

Có. Giám đốc là một trong những nội dung được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi thay đổi giám đốc, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi để cập nhật thông tin mới trên giấy phép kinh doanh.

Nếu không thực hiện thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh đúng hạn thì bị xử phạt như thế nào?

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm và thời gian chậm trễ.

Thủ tục thay đổi tên giám đốc công ty tnhh đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về hồ sơ, trình tự và thời hạn. Việc thực hiện đúng và đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các chế tài xử phạt mà còn đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động quản trị. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết.