Hướng dẫn thủ tục thay đổi logo công ty là một quy trình pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự điều chỉnh về nhận diện thương hiệu. Việc cập nhật thông tin logo kịp thời không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có trong quá trình hoạt động. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình này, đồng hành cùng Luật ACC để bạn nắm rõ từng bước thực hiện.

1. Hướng dẫn thủ tục thay đổi logo công ty

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, logo là một trong những nội dung quan trọng được ghi nhận trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi logo, cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi logo công ty được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu tại mục 3 của bài viết. Trong đó, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp phải được điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023. Người đại diện theo pháp luật của công ty phải ký và ghi rõ họ tên trên thông báo. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu logo mới với hình ảnh rõ ràng, mô tả chi tiết về màu sắc và ý nghĩa của logo để đính kèm hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cập nhật thông tin thay đổi vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan này sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Cập nhật thông tin trên các giấy tờ liên quan

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi logo công ty, doanh nghiệp cần cập nhật logo mới trên các giấy tờ, tài liệu liên quan như con dấu, hóa đơn, chứng từ, hợp đồng, website và các ấn phẩm truyền thông. Đồng thời, nếu logo mới có sự khác biệt đáng kể so với logo cũ, doanh nghiệp nên xem xét việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025) để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trước các hành vi xâm phạm.

2. Các trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi logo

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi logo công ty khi logo là một phần trong nội dung đăng ký kinh doanh đã được cấp. Cụ thể, các trường hợp sau đây cần thực hiện thủ tục:

• Doanh nghiệp thay đổi logo đã được đăng ký trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp muốn cập nhật logo mới vào hồ sơ pháp lý của công ty.
• Doanh nghiệp thay đổi toàn bộ nhận diện thương hiệu, bao gồm cả logo.
• Doanh nghiệp sáp nhập, hợp nhất hoặc chuyển đổi loại hình, dẫn đến thay đổi logo.

Trong trường hợp logo chỉ được sử dụng trên các ấn phẩm, bao bì sản phẩm mà không nằm trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục hành chính.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thay đổi logo công ty

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023).
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi logo.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.
• Mẫu logo mới (bản mô tả hình ảnh, màu sắc, ý nghĩa của logo).
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty).

4. Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi logo công ty

Theo quy định tại Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023, lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định cụ thể. Tuy nhiên, tổng chi phí thực tế mà doanh nghiệp phải bỏ ra thường bao gồm:

• Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Chi phí thiết kế logo mới (nếu doanh nghiệp thuê đơn vị thiết kế bên ngoài).
• Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho logo mới theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025).
• Chi phí làm lại con dấu, thay đổi các giấy tờ liên quan khác.
• Chi phí dịch vụ nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tư vấn pháp lý thực hiện.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi logo công ty là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, thời hạn giải quyết thủ tục thay đổi logo công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký bảo hộ logo mới không?

Việc đăng ký bảo hộ logo mới không phải là yêu cầu bắt buộc trong thủ tục thay đổi logo công ty. Tuy nhiên, doanh nghiệp nên cân nhắc thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho logo mới để đảm bảo an toàn pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

Nếu không thực hiện thủ tục thay đổi logo công ty thì có bị xử phạt không?

Theo quy định tại Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023, doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi có sự thay đổi có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

6. Dịch vụ hỗ trợ thực hiện thủ tục thay đổi logo công ty tại Luật ACC

Dưới đây là những lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật ACC:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp sẽ tránh được các chi phí phát sinh do hồ sơ sai sót, phải nộp lại nhiều lần hoặc bị từ chối xử lý. Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp sẽ trực tiếp hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục.
• Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp sẽ được tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thay đổi logo, bao gồm cả vấn đề bảo hộ nhãn hiệu theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025).
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo văn bản, nộp hồ sơ đến theo dõi tiến trình xử lý và nhận kết quả, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ một cách trọn vẹn và chuyên nghiệp.

Thủ tục thay đổi logo công ty là một quy trình pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi hỗ trợ kịp thời và tận tình nhất.