Thủ tục thành lập công ty luật là một quy trình pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về các quy định của pháp luật hiện hành. Việc nắm vững các bước, điều kiện và hồ sơ cần thiết không chỉ giúp quá trình thành lập diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo hoạt động của công ty tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình này để có sự chuẩn bị tốt nhất.

1. Thủ tục thành lập công ty luật

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty luật được tiến hành theo các bước tuần tự, mỗi bước có yêu cầu và thời gian giải quyết riêng.

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp

Người thành lập nộp một bộ hồ sơ đăng ký hoạt động công ty luật tại Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở. Trong thời hạn mười ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động. Trường hợp từ chối, cơ quan này phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính

Sau khi có Giấy đăng ký hoạt động, người thành lập tiếp tục nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính. Trong thời hạn ba ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty luật phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn ba mươi ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

Bước 4: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Công ty luật tiến hành khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập

Sau khi hoàn tất các bước trên, công ty luật cần mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu và treo biển hiệu tại trụ sở theo quy định.

2. Điều kiện thành lập công ty luật

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty luật, các chủ thể liên quan cần đáp ứng những điều kiện nhất định theo quy định của pháp luật. Cụ thể, công ty luật hợp danh phải có ít nhất hai thành viên hợp danh là luật sư, trong khi công ty luật trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

Đối với công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên, chủ sở hữu phải là luật sư và đồng thời là người đại diện theo pháp luật. Đối với công ty luật trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, ít nhất hai thành viên phải là luật sư, trong đó một thành viên là người đại diện theo pháp luật.

Ngoài ra, các luật sư tham gia thành lập công ty phải có ít nhất hai năm hành nghề liên tục làm việc theo hợp đồng lao động cho một tổ chức hành nghề luật sư hoặc hành nghề với tư cách cá nhân theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức. Công ty luật phải có trụ sở hoạt động hợp pháp và tên gọi không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tổ chức hành nghề luật sư khác đã được đăng ký.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thành lập công ty luật

Hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty luật được chia thành hai bộ hồ sơ tương ứng với hai cơ quan tiếp nhận. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh việc phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần.

Đối với hồ sơ đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp, cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký hoạt động theo mẫu thống nhất.
• Bản sao chứng chỉ hành nghề luật sư của các thành viên.
• Bản sao thẻ luật sư của các thành viên.
• Dự thảo điều lệ công ty luật.
• Giấy tờ chứng minh trụ sở hoạt động hợp pháp.
• Văn bản xác nhận thời gian hành nghề luật sư liên tục của các thành viên.

Đối với hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Tài chính, cần chuẩn bị:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty đã được các thành viên thông qua.
• Danh sách thành viên công ty luật.
• Bản sao giấy đăng ký hoạt động do Sở Tư pháp cấp.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý thực tế, các giấy tờ cần được công chứng, chứng thực theo quy định và phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp sẽ giúp tránh những sai sót không đáng có.

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty luật

Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty luật bao gồm các khoản phí, lệ phí phải nộp cho cơ quan nhà nước và các chi phí dịch vụ liên quan. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh theo quy định của Bộ Tài chính.

Ngoài ra, người thành lập còn phải chi trả chi phí công chứng, chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ, chi phí khắc dấu, chi phí mở tài khoản ngân hàng và chi phí thuê trụ sở hoạt động.

Nếu sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý từ các đơn vị chuyên nghiệp, sẽ phát sinh thêm phí dịch vụ tùy theo phạm vi công việc được ủy quyền. Việc dự trù đầy đủ các khoản chi phí này giúp chủ thể thành lập chủ động về tài chính và tránh gián đoạn trong quá trình thực hiện.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập công ty luật tại Luật ACC

Việc lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục thành lập công ty luật tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng. Những ưu điểm nổi bật bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp khách hàng tối ưu hóa các khoản chi phí phát sinh, tránh lãng phí do sai sót trong quá trình tự thực hiện.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp và tổ chức hành nghề luật sư.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và lộ trình thực hiện phù hợp với từng loại hình công ty luật.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất các thủ tục sau thành lập, bao gồm cả việc đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập công ty luật là bao lâu?

Tổng thời gian thực hiện thủ tục thành lập công ty luật thường kéo dài từ mười lăm đến hai mươi ngày làm việc, tùy thuộc vào tiến độ xử lý hồ sơ tại Sở Tư pháp và Sở Tài chính.

Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?

Công ty luật trách nhiệm hữu hạn một thành viên do một luật sư làm chủ sở hữu, người này đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty. Pháp luật không quy định việc có thêm người đại diện theo pháp luật khác đối với loại hình công ty luật này.

Có thể chuyển đổi từ công ty luật hợp danh sang công ty luật trách nhiệm hữu hạn không?

Việc chuyển đổi loại hình công ty luật phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Luật sư 2006. Công ty luật hợp danh có thể chuyển đổi sang công ty luật trách nhiệm hữu hạn nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng và thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan có thẩm quyền.

Thủ tục thành lập công ty luật đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định, quý khách hàng có thể liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện trọn gói.