Hướng dẫn thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH là một trong những thủ tục hành chính quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh mà không cần thành lập pháp nhân mới. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về vấn đề này.

Mục Lục

1. Hướng dẫn thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, công ty TNHH có quyền thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới hành chính.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách đã nêu tại Mục 3. Cần kiểm tra kỹ tính chính xác và hợp lệ của từng loại giấy tờ, đảm bảo các thông tin khớp đúng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu vào Thông báo thành lập chi nhánh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi chi nhánh đặt trụ sở. Trường hợp nộp trực tuyến, doanh nghiệp truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin và tải lên các tài liệu điện tử. Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nhận được Giấy biên nhận và theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện nếu đã đăng ký dịch vụ này.

Bước 4: Công bố thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày. Việc công bố thông tin là bắt buộc và doanh nghiệp phải nộp lệ phí công bố theo quy định.

2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty TNHH

Thứ nhất, doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực. Công ty TNHH phải đã hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập và không đang trong tình trạng bị thu hồi hoặc tạm ngừng hoạt động. Điều này đảm bảo rằng chủ thể thành lập chi nhánh là một doanh nghiệp hợp pháp và có đầy đủ năng lực pháp lý.

Thứ hai, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải thuộc danh mục ngành nghề mà công ty đã đăng ký. Chi nhánh không được phép kinh doanh những ngành nghề nằm ngoài phạm vi đăng ký của công ty mẹ. Nếu công ty muốn chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực mới, công ty phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh trước khi thành lập chi nhánh.

Thứ ba, đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Ví dụ, nếu chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, y tế, hoặc dịch vụ kế toán, chi nhánh cần có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự và các giấy phép con cần thiết trước khi đi vào hoạt động.

Thứ tư, tên chi nhánh không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi chi nhánh đặt trụ sở. Tên chi nhánh phải tuân thủ quy định về đặt tên tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, bao gồm việc không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Danh sách hồ sơ cụ thể bao gồm:

Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu quy định (Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
Nghị quyết hoặc Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh. Đối với công ty TNHH một thành viên, cần có Quyết định của chủ sở hữu công ty. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có Nghị quyết của Hội đồng thành viên và Biên bản họp Hội đồng thành viên.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty.
Bản sao hợp lệ Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực).
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Đối với chi nhánh kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh.

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Lệ phí đăng ký thành lập chi nhánh theo quy định hiện hành là 50.000 đồng cho mỗi lần nộp hồ sơ. Khoản lệ phí này được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc qua hệ thống thanh toán trực tuyến của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chi trả chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia với mức phí là 100.000 đồng.

5. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty TNHH tại Luật ACC

Luật ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH với những lợi ích nổi bật sau:

Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải phát sinh các khoản chi phí phát sinh do hồ sơ bị trả lại nhiều lần, chi phí đi lại và thời gian chờ đợi. Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý có kiến thức chuyên sâu về Luật Doanh nghiệp và các quy định liên quan, thường xuyên cập nhật các thay đổi pháp luật mới nhất để tư vấn chính xác cho khách hàng.
Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn chi tiết về điều kiện thành lập, lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chi nhánh phù hợp với chiến lược kinh doanh, và các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi thành lập.
Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC hỗ trợ khách hàng từ khâu soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý, nhận kết quả và bàn giao tận nơi. Ngoài ra, còn hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu.

6. Câu hỏi thường gặp

Chi nhánh công ty TNHH có được kê khai và nộp thuế riêng không?

Chi nhánh có thể được cấp mã số thuế phụ thuộc và thực hiện kê khai thuế tại cơ quan thuế quản lý chi nhánh.

Thời hạn hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Công ty TNHH có được thành lập chi nhánh khác tỉnh nơi đặt trụ sở chính không?

Công ty TNHH hoàn toàn có quyền thành lập chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác với nơi đặt trụ sở chính. Trong trường hợp này, hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về hồ sơ, trình tự và thời hạn thực hiện. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đưa chi nhánh vào hoạt động, phục vụ hiệu quả cho chiến lược mở rộng kinh doanh. Quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật ACC để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ trọn gói với chất lượng tốt nhất.