Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tnhh là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định pháp luật liên quan giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí thực hiện. Trong bài viết này, hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết về trình tự, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi tăng vốn điều lệ cho công ty trách nhiệm hữu hạn.

1. Hướng dẫn thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH được thực hiện theo trình tự gồm các bước sau:

Bước 1: Xác định phương án tăng vốn điều lệ

Công ty xác định nhu cầu tăng vốn và lựa chọn hình thức phù hợp. Công ty TNHH một thành viên có thể tăng vốn thông qua việc chủ sở hữu bổ sung thêm vốn; công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể tăng phần vốn góp của thành viên hiện hữu hoặc tiếp nhận thêm thành viên mới theo quy định.

Bước 2: Thông qua quyết định tăng vốn

Doanh nghiệp tiến hành thông qua quyết định tăng vốn theo đúng thẩm quyền. Đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu quyết định việc tăng vốn; đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên thông qua theo tỷ lệ biểu quyết được quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi

Sau khi có quyết định tăng vốn, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó thể hiện rõ mức vốn điều lệ trước và sau khi tăng cùng các tài liệu liên quan.

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn theo quy định pháp luật kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ.

Bước 5: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận kết quả đăng ký thay đổi vốn điều lệ và tiến hành cập nhật mức vốn mới trong Điều lệ công ty, sổ đăng ký thành viên cùng các hồ sơ, tài liệu có liên quan.

2. Điều kiện thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH

Trước khi tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tnhh, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý nhất định.

Thứ nhất, việc tăng vốn phải được thông qua bởi cơ quan có thẩm quyền của công ty. Đối với công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu công ty ra quyết định bằng văn bản. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, Hội đồng thành viên phải thông qua nghị quyết với tỷ lệ biểu quyết tối thiểu theo quy định tại Điều lệ công ty, thường là từ 65% đến 75% số vốn góp của các thành viên dự họp tán thành.

Thứ hai, các thành viên phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ góp vốn đã cam kết trước đó. Trường hợp thành viên chưa góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn quy định thì không được quyền biểu quyết về việc tăng vốn.

Thứ ba, nguồn vốn tăng thêm phải hợp pháp, có thể từ tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ hoặc các tài sản khác được định giá theo quy định.

Thứ tư, đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định, mức vốn điều lệ sau khi tăng phải đáp ứng yêu cầu tối thiểu theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này là tiền đề quan trọng để hồ sơ tăng vốn được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của công ty ký.
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên hoặc nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc tăng vốn điều lệ.
• Danh sách thành viên mới của công ty (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) sau khi có sự thay đổi về vốn góp.
• Văn bản xác nhận việc góp vốn của thành viên mới hoặc xác nhận phần vốn góp tăng thêm của thành viên hiện hữu.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn mới (nếu có thành viên mới).

Lưu ý thực tế, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính thống nhất giữa các giấy tờ trong hồ sơ, đặc biệt là số vốn góp của từng thành viên sau khi tăng phải khớp với tổng vốn điều lệ mới. Đối với trường hợp góp vốn bằng tài sản không phải tiền mặt, cần có văn bản định giá tài sản theo quy định. Hồ sơ sau khi hoàn thiện được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Chi phí thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH

Chi phí thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tnhh bao gồm các khoản chính sau đây. Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành là 100.000 đồng cho mỗi lần thực hiện thủ tục, nộp tại thời điểm nộp hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến, mức lệ phí có thể được miễn hoặc giảm theo chính sách hỗ trợ của từng địa phương.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí công chứng, chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ, chi phí dịch thuật nếu có yếu tố nước ngoài, và chi phí thuê đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ thực hiện thủ tục nếu doanh nghiệp không tự thực hiện. Đối với trường hợp tăng vốn bằng tài sản, doanh nghiệp cần chi trả chi phí định giá tài sản theo giá thị trường. Tổng chi phí thực tế có thể dao động tùy thuộc vào quy mô tăng vốn, loại tài sản góp vốn và phương thức nộp hồ sơ mà doanh nghiệp lựa chọn. Việc dự trù đầy đủ các khoản chi phí giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình thực hiện thủ tục.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tnhh tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải phát sinh các khoản chi phí phát sinh do sai sót hồ sơ, đi lại nhiều lần hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính do chậm trễ thời hạn đăng ký.
• Đội ngũ chuyên gia: Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc quy định về đăng ký doanh nghiệp, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất để đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và hợp lệ.
• Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp được tư vấn chi tiết về phương án tăng vốn tối ưu, lựa chọn hình thức góp vốn phù hợp, và các vấn đề thuế phát sinh sau khi tăng vốn.
• Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC thay mặt doanh nghiệp soạn thảo toàn bộ hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả, bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp.
• Cam kết thời gian: Quy trình làm việc chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục, đảm bảo doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời gian sớm nhất.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định tăng vốn. Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong thời hạn 3 ngày làm việc.

Công ty TNHH có bắt buộc phải tăng vốn điều lệ khi có thành viên mới góp vốn không?

Có. Khi tiếp nhận thành viên mới góp vốn, vốn điều lệ của công ty TNHH sẽ tăng lên tương ứng với phần vốn góp của thành viên mới. Do đó, công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ và cập nhật danh sách thành viên với cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định.

Tăng vốn điều lệ có làm thay đổi nghĩa vụ thuế của công ty TNHH không?

Việc tăng vốn điều lệ không trực tiếp làm phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp đối với phần vốn góp bằng tiền mặt. Tuy nhiên, nếu tăng vốn bằng tài sản, lợi nhuận giữ lại hoặc chuyển nhượng phần vốn góp, doanh nghiệp và các thành viên cần lưu ý đến nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế liên quan như thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, lệ phí trước bạ theo quy định pháp luật hiện hành.

Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tnhh đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các rủi ro pháp lý phát sinh. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ chuyên sâu trong quá trình thực hiện, hãy liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và đồng hành trọn gói từ khâu soạn thảo hồ sơ đến khi nhận kết quả chính thức.