Hướng dẫn thủ tục khởi kiện vi phạm bản quyền thương hiệu

Thủ tục khởi kiện vi phạm bản quyền thương hiệu là quy trình pháp lý quan trọng giúp chủ sở hữu bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trước các hành vi xâm phạm nhãn hiệu. Việc hiểu rõ các bước tiến hành sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình này, cùng Luật ACC đồng hành giải quyết vấn đề pháp lý của bạn.

Mục Lục

1. Tổng quan về thủ tục khởi kiện vi phạm bản quyền thương hiệu

Khởi kiện vi phạm bản quyền thương hiệu là việc chủ sở hữu nhãn hiệu nộp đơn khởi kiện ra Tòa án có thẩm quyền để yêu cầu bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình khi bị cá nhân, tổ chức khác xâm phạm. Theo quy định tại Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, đây là vụ việc dân sự thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án nhân dân cấp tỉnh nơi bị đơn cư trú hoặc nơi xảy ra hành vi vi phạm.

Việc khởi kiện chỉ được tiến hành khi quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu đã được cơ quan có thẩm quyền xác lập thông qua việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Bên cạnh đó, hành vi xâm phạm phải được chứng minh thông qua các bằng chứng cụ thể như sản phẩm vi phạm, quảng cáo, hóa đơn chứng từ liên quan.

2. Điều kiện khởi kiện vi phạm bản quyền thương hiệu

Để Tòa án thụ lý vụ án, người khởi kiện cần đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 và Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025). Cụ thể:

Chủ thể khởi kiện phải là chủ sở hữu nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ hoặc người được chuyển giao quyền sử dụng hợp pháp theo hợp đồng.
Hành vi xâm phạm phải đang diễn ra hoặc đã xảy ra trên thực tế, có căn cứ xác định rõ ràng về đối tượng vi phạm.
Quyền và lợi ích hợp pháp của người khởi kiện bị xâm phạm trực tiếp bởi hành vi vi phạm.
Vụ việc chưa được giải quyết bằng bản án hoặc quyết định đã có hiệu lực pháp luật của Tòa án.
Thời hiệu khởi kiện vẫn còn trong thời hạn theo quy định, cụ thể là 03 năm kể từ ngày quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.

Ngoài ra, người khởi kiện cần xác định đúng Tòa án có thẩm quyền giải quyết. Theo quy định, Tòa án nhân dân cấp tỉnh nơi bị đơn cư trú hoặc nơi xảy ra hành vi vi phạm có thẩm quyền giải quyết các vụ án về sở hữu trí tuệ.

3. Hồ sơ khởi kiện vi phạm bản quyền thương hiệu cần chuẩn bị

Hồ sơ khởi kiện là yếu tố quan trọng quyết định việc Tòa án có thụ lý vụ án hay không. Người khởi kiện cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đơn khởi kiện theo mẫu quy định, ghi rõ thông tin về các bên, nội dung yêu cầu khởi kiện.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc văn bằng bảo hộ còn hiệu lực.
Tài liệu, chứng cứ chứng minh hành vi xâm phạm như: mẫu sản phẩm vi phạm, hình ảnh, video, quảng cáo, hóa đơn bán hàng.
Chứng cứ chứng minh thiệt hại thực tế hoặc khoản lợi nhuận thu được từ hành vi vi phạm.
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người khởi kiện như: giấy đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền (nếu có).
Biên bản ghi nhận hành vi xâm phạm do cơ quan có thẩm quyền lập (nếu có).

Lưu ý thực tế: Các tài liệu, chứng cứ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt. Hồ sơ cần được sắp xếp khoa học, đánh số trang và lập bảng kê chi tiết để thuận tiện cho quá trình xem xét của Tòa án.

4. Hướng dẫn thủ tục khởi kiện vi phạm bản quyền thương hiệu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện

Người khởi kiện cần tập hợp đầy đủ các giấy tờ, tài liệu và chứng cứ theo danh mục đã nêu ở mục trên. Hồ sơ cần được rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo tính hợp lệ, đầy đủ và chính xác. Việc chuẩn bị chu đáo sẽ giúp quá trình giải quyết tại Tòa án diễn ra thuận lợi, tránh việc bị trả lại hồ sơ do thiếu sót.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Tòa án có thẩm quyền

Người khởi kiện nộp hồ sơ tại Tòa án nhân dân cấp tỉnh nơi bị đơn cư trú hoặc nơi xảy ra hành vi vi phạm. Có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận đơn của Tòa án hoặc gửi qua đường bưu điện. Sau khi nhận đơn, Tòa án sẽ xem xét và thông báo về việc thụ lý hoặc yêu cầu bổ sung trong thời hạn theo quy định.

Bước 3: Tham gia phiên tòa và theo dõi quá trình giải quyết

Sau khi vụ án được thụ lý, các bên sẽ tham gia vào quá trình hòa giải và xét xử theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Người khởi kiện cần theo dõi sát sao tiến trình vụ án, cung cấp thêm chứng cứ khi được yêu cầu và tham gia đầy đủ các phiên họp, phiên tòa. Thời gian giải quyết vụ án thường kéo dài từ 4 đến 6 tháng kể từ ngày thụ lý, tùy thuộc vào tính chất phức tạp của vụ việc.

5. Chi phí thực hiện thủ tục khởi kiện vi phạm bản quyền thương hiệu

Chi phí khởi kiện bao gồm nhiều khoản khác nhau mà người khởi kiện cần cân nhắc trước khi tiến hành thủ tục:

Án phí dân sự sơ thẩm: được tính dựa trên giá trị tài sản tranh chấp hoặc mức bồi thường yêu cầu, theo quy định của Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
Lệ phí thẩm định giá, giám định: phát sinh khi cần xác định giá trị thiệt hại hoặc mức độ xâm phạm.
Chi phí luật sư (nếu có): tùy theo thỏa thuận với luật sư hoặc tổ chức hành nghề luật sư.
Chi phí dịch thuật, công chứng tài liệu: áp dụng khi hồ sơ có tài liệu tiếng nước ngoài.
Các chi phí khác liên quan đến việc thu thập chứng cứ, xác minh thông tin.

Người khởi kiện cần dự trù ngân sách phù hợp và lưu ý rằng bên thua kiện phải chịu án phí theo quy định. Trong trường hợp các bên thỏa thuận được với nhau, chi phí có thể được phân chia theo thỏa thuận.

6. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục khởi kiện vi phạm bản quyền thương hiệu tại Luật ACC

Việc tự mình thực hiện thủ tục khởi kiện có thể gặp nhiều khó khăn do tính phức tạp của pháp luật sở hữu trí tuệ. Sử dụng dịch vụ pháp lý tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Tiết kiệm chi phí: Khách hàng được tối ưu hóa các khoản chi phí trong quá trình khởi kiện, tránh phát sinh không cần thiết do thiếu kinh nghiệm.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ sẽ trực tiếp hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình.
Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp các phân tích pháp lý chi tiết, đánh giá khả năng thắng kiện và đề xuất phương án giải quyết tối ưu.
Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo đơn từ, thu thập chứng cứ đến đại diện làm việc với Tòa án và theo dõi tiến trình vụ án.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết vụ án khởi kiện vi phạm bản quyền thương hiệu là bao lâu?

Theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, thời hạn chuẩn bị xét xử sơ thẩm là 04 tháng kể từ ngày thụ lý vụ án. Trong trường hợp vụ án có tính chất phức tạp hoặc cần trưng cầu giám định, thời hạn có thể được gia hạn thêm nhưng không quá 02 tháng. Sau đó, Tòa án sẽ mở phiên tòa xét xử trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày có quyết định đưa vụ án ra xét xử.

Có bắt buộc phải thực hiện hòa giải trước khi Tòa án xét xử không?

Theo quy định, hòa giải là thủ tục bắt buộc trong quá trình giải quyết vụ án dân sự, trừ một số trường hợp không được hòa giải hoặc không tiến hành hòa giải được. Tuy nhiên, nếu các bên không đạt được thỏa thuận tại phiên hòa giải, Tòa án sẽ đưa vụ án ra xét xử theo quy định.

Nếu không có Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì có thể khởi kiện được không?

Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025), quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu chỉ được xác lập trên cơ sở quyết định cấp văn bằng bảo hộ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Do đó, nếu chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ thể gần như không đủ điều kiện để khởi kiện vi phạm, trừ trường hợp nhãn hiệu nổi tiếng được bảo hộ đặc biệt theo quy định.

Thủ tục khởi kiện vi phạm bản quyền thương hiệu đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, chứng cứ và hiểu biết pháp luật chuyên sâu. Việc nắm vững quy trình và các điều kiện cần thiết sẽ giúp chủ sở hữu nhãn hiệu bảo vệ hiệu quả quyền lợi hợp pháp của mình trước Tòa án. Nếu bạn đang gặp vướng mắc trong quá trình khởi kiện, hãy liên hệ Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia pháp lý hỗ trợ tận tình, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn trong suốt quá trình tố tụng.