Thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty mới

Thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty là một thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện ngay sau khi hoàn tất việc đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành và trình tự thực hiện. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Mục Lục

1. Thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty mới

Thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty mới là quá trình doanh nghiệp cập nhật thông tin pháp lý đã thay đổi (tên công ty) với cơ quan hải quan nơi doanh nghiệp đăng ký tờ khai. Trình tự thực hiện thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi thông tin

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh mục đã nêu tại mục trên. Hồ sơ cần được sắp xếp khoa học, thông tin nhất quán giữa các giấy tờ. Đối với hồ sơ điện tử, doanh nghiệp cần quét bản gốc với chất lượng rõ ràng, định dạng phù hợp theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan hải quan

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi doanh nghiệp thường xuyên thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hoặc nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Tổng cục Hải quan. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Chi cục Hải quan quản lý địa bàn nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nơi phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu thường xuyên.

Bước 3: Cơ quan hải quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, công chức hải quan kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan hải quan thông báo cho doanh nghiệp để bổ sung, hoàn thiện. Thời gian kiểm tra và xử lý hồ sơ thông thường từ 1 đến 3 ngày làm việc tùy theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hay điện tử.

Bước 4: Cập nhật thông tin và xác nhận hoàn tất

Khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan hải quan tiến hành cập nhật thông tin tên công ty mới vào hệ thống dữ liệu hải quan. Doanh nghiệp nhận được xác nhận hoàn tất việc cập nhật thông tin. Từ thời điểm này, doanh nghiệp có thể sử dụng tên mới để thực hiện các thủ tục hải quan tiếp theo.

2. Phạm vi áp dụng và nguyên tắc thực hiện thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty

Thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty áp dụng đối với mọi doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu đã hoàn tất việc thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nguyên tắc thực hiện dựa trên việc cập nhật thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ theo quy định tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2026. Cơ quan hải quan có trách nhiệm tiếp nhận, xử lý thông tin thay đổi và cập nhật vào hệ thống dữ liệu điện tử.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc thay đổi tên không làm chấm dứt các nghĩa vụ thuế, phí và các nghĩa vụ tài chính khác đối với cơ quan hải quan. Mọi khoản nợ thuế, phí phát sinh trước thời điểm thay đổi tên vẫn được bảo lưu và tiếp tục theo dõi trên mã số thuế của doanh nghiệp.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty

Để thực hiện thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Công văn thông báo thay đổi tên công ty gửi cơ quan hải quan (theo mẫu của doanh nghiệp, nêu rõ tên cũ, tên mới, mã số thuế, lý do thay đổi).
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý).
Quyết định thay đổi tên công ty của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên.
Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty (đối với công ty có nhiều thành viên).
Giấy chứng nhận đăng ký thuế mới (nếu có thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký thuế).
Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.

4. Chi phí thực hiện thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty

Chi phí thực hiện thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty về cơ bản không phát sinh lệ phí nhà nước. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể phát sinh một số chi phí gián tiếp như:

Chi phí công chứng, chứng thực bản sao các giấy tờ trong hồ sơ.
Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của đơn vị hỗ trợ.
Chi phí đi lại, gửi hồ sơ nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan hải quan.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp không phải tự mình thực hiện các bước thủ tục phức tạp, tránh phát sinh chi phí do sai sót hồ sơ hoặc chậm trễ trong quá trình xử lý.
Đội ngũ chuyên gia: Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc lĩnh vực hải quan và đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu.
Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp được tư vấn chi tiết về các vấn đề pháp lý liên quan, bao gồm cả những rủi ro tiềm ẩn và phương án xử lý phù hợp.
Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất cập nhật thông tin với cơ quan hải quan.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty là bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty thường từ 1 đến 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan hải quan nhận được hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải thông báo thay đổi tên với cơ quan hải quan không?

Có. Theo quy định tại Luật Hải quan 2014, sửa đổi 2026, người khai hải quan có trách nhiệm thông báo cho cơ quan hải quan khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký.

Nếu doanh nghiệp đang có tờ khai hải quan chưa hoàn tất thì xử lý như thế nào khi đổi tên?

Đối với các tờ khai hải quan đang trong quá trình xử lý, doanh nghiệp cần thông báo ngay với cơ quan hải quan quản lý tờ khai để được hướng dẫn điều chỉnh thông tin.

Thủ tục hải quan khi thay đổi tên công ty là một yêu cầu bắt buộc mà doanh nghiệp cần nghiêm túc thực hiện để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu không bị gián đoạn. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ Luật ACC để được tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý.