Thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục là một quy trình pháp lý quan trọng mà các chủ cơ sở giáo dục cần nắm rõ khi không còn nhu cầu hoạt động hoặc không đáp ứng đủ điều kiện duy trì. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp chấm dứt tư cách pháp lý của cơ sở một cách hợp pháp mà còn tránh được các rủi ro về thuế, lao động và trách nhiệm hành chính về sau. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và cập nhật nhất về quy trình này.

1. Hướng dẫn thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục mới

Theo khoản 2 Điều 51 Luật Giáo dục 2019, cơ sở giáo dục bị giải thể khi vi phạm nghiêm trọng quy định về quản lý, tổ chức và hoạt động; hết thời hạn đình chỉ hoạt động giáo dục mà không khắc phục được nguyên nhân dẫn đến đình chỉ hoặc theo đề nghị của tổ chức, cá nhân thành lập cơ sở giáo dục. Đối với trường hợp tổ chức, cá nhân thành lập chủ động đề nghị giải thể, việc giải thể được thực hiện theo quy định tại Điều 14 Nghị định 125/2024/NĐ-CP và các quy định về thẩm quyền, trình tự thực hiện tại Nghị định 142/2025/NĐ-CP.

Đối với nhóm trẻ, lớp mẫu giáo độc lập, thẩm quyền giải quyết thủ tục hiện thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã. Theo quy định tại Nghị định 142/2025/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân thành lập cơ sở giáo dục mầm non độc lập gửi hồ sơ đề nghị giải thể đến cơ quan có thẩm quyền. Thời hạn giải quyết đối với trường hợp giải thể theo đề nghị của tổ chức, cá nhân thành lập là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị giải thể.

Thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Tổ chức, cá nhân thành lập nhóm lớp chuẩn bị hồ sơ đề nghị giải thể theo quy định. Hồ sơ cần có Tờ trình đề nghị giải thể cơ sở giáo dục theo Mẫu số 06 và Đề án giải thể cơ sở giáo dục theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 142/2025/NĐ-CP.

Trong đó, Đề án giải thể cần thể hiện phương án xử lý các vấn đề về tổ chức bộ máy, nhân sự, tài chính, tài sản, đất đai và các vấn đề khác có liên quan theo yêu cầu về giải thể cơ sở giáo dục tại Điều 14 Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến theo quy định về thực hiện thủ tục hành chính.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra và xem xét hồ sơ đề nghị giải thể. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì thực hiện việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị giải thể. Sau khi xem xét, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định việc giải thể theo thẩm quyền. Trường hợp không quyết định giải thể thì phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân và nêu rõ lý do.

Bước 4: Hoàn tất việc giải thể

Sau khi có quyết định giải thể, tổ chức, cá nhân thực hiện các nội dung liên quan theo phương án đã lập, bao gồm việc xử lý các vấn đề về trẻ em, giáo viên, nhân viên, người lao động, tài chính, tài sản và những nghĩa vụ khác của nhóm lớp.

2. Điều kiện để thực hiện thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục

Để thực hiện thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục, tổ chức, cá nhân cần xác định đúng trường hợp giải thể và chuẩn bị phương án xử lý các vấn đề liên quan đến hoạt động của nhóm lớp.

Theo khoản 2 Điều 51 Luật Giáo dục 2019, cơ sở giáo dục có thể được giải thể theo đề nghị của tổ chức, cá nhân thành lập. Ngoài ra, cơ sở giáo dục còn thuộc trường hợp giải thể nếu vi phạm nghiêm trọng các quy định về quản lý, tổ chức và hoạt động hoặc hết thời hạn đình chỉ hoạt động giáo dục mà không khắc phục được nguyên nhân dẫn đến đình chỉ.

Đối với trường hợp chủ động đề nghị giải thể, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và có phương án xử lý những vấn đề phát sinh khi chấm dứt hoạt động. Theo Điều 14 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, phương án xử lý khi giải thể phải liên quan đến tổ chức bộ máy, nhân sự, tài chính, tài sản, đất đai và các vấn đề khác có liên quan.

Trước khi giải thể, nhóm lớp cần rà soát tình hình trẻ em đang theo học để có phương án bàn giao, chuyển trẻ sang cơ sở giáo dục phù hợp. Đồng thời, cần giải quyết các vấn đề liên quan đến giáo viên, nhân viên, người lao động, tiền lương, quyền lợi và các nghĩa vụ khác theo quy định.

Bên cạnh đó, tổ chức, cá nhân cần kiểm tra các khoản thu, chi, công nợ, tài sản và nghĩa vụ tài chính còn tồn tại của nhóm lớp để có phương án xử lý phù hợp. Các nội dung này cần được thể hiện trong Đề án giải thể theo Mẫu số 07 ban hành kèm theo Nghị định 142/2025/NĐ-CP.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục

Hồ sơ là một trong những nội dung quan trọng khi thực hiện thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục. Theo quy định hiện hành, đối với trường hợp giải thể theo đề nghị của tổ chức, cá nhân thành lập, hồ sơ được chuẩn bị theo quy định tại Nghị định 125/2024/NĐ-CP và Nghị định 142/2025/NĐ-CP.

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Tờ trình đề nghị giải thể cơ sở giáo dục theo Mẫu số 06 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 142/2025/NĐ-CP;
• Đề án giải thể cơ sở giáo dục theo Mẫu số 07 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 142/2025/NĐ-CP.

Trong đó, tổ chức, cá nhân cần lưu ý sử dụng đúng biểu mẫu được ban hành kèm theo Nghị định 142/2025/NĐ-CP. Mẫu số 06 là Tờ trình đề nghị giải thể cơ sở giáo dục và Mẫu số 07 là Đề án giải thể cơ sở giáo dục. Đề án không chỉ thể hiện lý do chấm dứt hoạt động mà còn cần thể hiện phương án xử lý các vấn đề về tổ chức, nhân sự, tài chính, tài sản, đất đai và các vấn đề khác có liên quan theo quy định tại Điều 14 Nghị định 125/2024/NĐ-CP.

Tổ chức, cá nhân cần kiểm tra kỹ thông tin của nhóm lớp, lý do giải thể và phương án xử lý trước khi nộp hồ sơ. Việc chuẩn bị đúng thành phần và biểu mẫu giúp hạn chế trường hợp hồ sơ phải bổ sung, điều chỉnh trong quá trình giải quyết.

Theo quy định hiện hành, hồ sơ được chuẩn bị 01 bộ và gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện bằng hình thức trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến theo quy định.

4. Chi phí thực hiện thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục

Chi phí thực hiện thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và những công việc cần thực hiện trong quá trình giải thể. Đối với thủ tục giải thể cơ sở giáo dục mầm non độc lập theo đề nghị của tổ chức, cá nhân thành lập, thủ tục hành chính hiện không quy định phí, lệ phí giải quyết.

Tuy nhiên, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, tổ chức, cá nhân có thể phát sinh một số khoản chi phí thực tế như sao chụp tài liệu, gửi hồ sơ qua bưu chính hoặc xử lý các vấn đề liên quan đến tài chính, tài sản, người lao động và các nghĩa vụ còn tồn tại của nhóm lớp.

Trường hợp sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục, chi phí dịch vụ sẽ phụ thuộc vào phạm vi công việc và tình trạng hồ sơ thực tế. Khách hàng có thể trao đổi với đơn vị cung cấp dịch vụ để được tư vấn cụ thể về các công việc cần thực hiện.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục tại Luật ACC

Luật ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục, giúp khách hàng chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các công việc liên quan theo đúng quy định hiện hành.

Dịch vụ hỗ trợ gồm:

• Tư vấn quy định pháp luật liên quan đến việc giải thể nhóm lớp mầm non tư thục;
• Tiếp nhận thông tin, kiểm tra tình trạng hoạt động và hồ sơ của nhóm lớp;
• Tư vấn thành phần hồ sơ cần chuẩn bị;
• Hỗ trợ soạn thảo Tờ trình đề nghị giải thể theo Mẫu số 06;
• Hỗ trợ chuẩn bị Đề án giải thể theo Mẫu số 07;
• Rà soát phương án xử lý các vấn đề về tổ chức, nhân sự, tài chính, tài sản và những nội dung có liên quan;
• Hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền;
• Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và hỗ trợ khi có yêu cầu bổ sung, hoàn thiện;
• Hỗ trợ nhận kết quả và hướng dẫn khách hàng thực hiện các công việc liên quan sau khi hoàn tất thủ tục.

Với việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, đặc biệt là Mẫu số 06 và Mẫu số 07, khách hàng có thể hạn chế những sai sót về thành phần và nội dung hồ sơ trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục là bao lâu?

Đối với trường hợp giải thể theo đề nghị của tổ chức, cá nhân thành lập, thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị giải thể theo quy định hiện hành.

Nếu nhóm lớp mầm non tư thục ngừng hoạt động mà không làm thủ tục giải thể thì có bị xử phạt không?

Việc ngừng hoạt động và giải thể là hai vấn đề khác nhau. Trường hợp nhóm lớp thuộc diện phải giải thể hoặc tổ chức, cá nhân có nhu cầu chấm dứt hoạt động thì cần thực hiện thủ tục theo quy định, đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến trẻ em, người lao động, tài chính và tài sản.

Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục không?

Tổ chức, cá nhân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các công việc trong phạm vi được ủy quyền theo quy định về thực hiện thủ tục hành chính. Người được ủy quyền cần chuẩn bị giấy tờ phù hợp để thực hiện việc nộp và xử lý hồ sơ theo quy định.

Thủ tục giải thể nhóm lớp mầm non tư thục đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và tuân thủ nghiêm ngặt quy trình pháp lý. Để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định, quý khách hàng có thể liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện trọn gói.