Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên đầy đủ

Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên là một thủ tục pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có nhu cầu thay đổi tên gọi để phù hợp với định hướng phát triển, chiến lược thương hiệu hoặc yêu cầu từ hoạt động kinh doanh. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định liên quan giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về vấn đề này.

Mục Lục

1. Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên đầy đủ

Đổi tên công ty TNHH hai thành viên là việc doanh nghiệp thay đổi tên tiếng Việt, tên viết tắt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài đã đăng ký tại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, việc đổi tên doanh nghiệp phải được thông qua bởi Hội đồng thành viên và thực hiện đăng ký thay đổi theo trình tự sau:

Bước 1: Họp Hội đồng thành viên thông qua việc đổi tên công ty

Doanh nghiệp tổ chức cuộc họp Hội đồng thành viên để thảo luận và biểu quyết về việc đổi tên công ty. Cuộc họp phải được lập biên bản và ra nghị quyết, quyết định theo đúng quy định. Tỷ lệ thông qua phải đạt tối thiểu 65% vốn điều lệ tán thành, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ cao hơn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp

Sau khi có nghị quyết và biên bản họp, doanh nghiệp tiến hành soạn thảo thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện các giấy tờ theo danh sách đã nêu. Cần kiểm tra kỹ tên mới dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật thông tin

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên doanh nghiệp đã thay đổi. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật con dấu, thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác liên quan.

2. Điều kiện đổi tên công ty TNHH hai thành viên

Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Tên doanh nghiệp mới cũng không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn trước khi nộp hồ sơ.

Việc đổi tên công ty TNHH hai thành viên phải được Hội đồng thành viên thông qua bằng nghị quyết hoặc quyết định. Nghị quyết, quyết định này phải được thông qua theo đúng quy định tại Điều lệ công ty và Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên

Để thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên về việc đổi tên công ty.
Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc đổi tên công ty.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp.
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người được ủy quyền thực hiện thủ tục.

4. Chi phí thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên

Chi phí thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên bao gồm các khoản chính sau:

Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành.
Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chi phí khắc con dấu mới nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu khắc truyền thống.
Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của đơn vị hỗ trợ.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các khoản chi phí phát sinh, tránh lãng phí do sai sót trong quá trình thực hiện.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý có kiến thức chuyên sâu về Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
Tư vấn chuyên sâu: Doanh nghiệp được tư vấn chi tiết về điều kiện đặt tên, khả năng trùng tên, các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và giải pháp xử lý phù hợp.
Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ khâu kiểm tra tên dự kiến, soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý đến khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không cần trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính, có thể tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, thời hạn Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Sau khi đổi tên, doanh nghiệp có phải thay đổi con dấu không?

Có. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên mới, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi con dấu để phù hợp với tên doanh nghiệp mới.

Việc đổi tên công ty có ảnh hưởng đến các hợp đồng đã ký trước đó không?

Không. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với các giao dịch, hợp đồng đã được xác lập trước thời điểm đổi tên.

Thủ tục đổi tên công ty TNHH hai thành viên đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật về điều kiện đặt tên, hồ sơ và trình tự thực hiện. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh phát sinh rủi ro pháp lý. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật ACC để được tư vấn kịp thời và hiệu quả nhất.