Thủ tục chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH từ A-Z

thủ tục chuyển đổi dntn thành công ty tnhh là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp tư nhân mở rộng quy mô, thu hút thêm thành viên góp vốn và hạn chế rủi ro trách nhiệm vô hạn của chủ doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định pháp luật liên quan sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện cùng Luật ACC.

Mục Lục

1. Thủ tục chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH từ A-Z

Chuyển đổi doanh nghiệp tư nhân (DNTN) thành công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là quá trình thay đổi loại hình doanh nghiệp, theo đó chủ doanh nghiệp tư nhân chuyển toàn bộ tài sản, quyền và nghĩa vụ của DNTN sang công ty TNHH mới được thành lập.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi

Doanh nghiệp tư nhân chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục hồ sơ đã nêu tại mục 3. Cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ của từng loại giấy tờ, đặc biệt là văn bản cam kết trách nhiệm tài sản và thỏa thuận chuyển giao tài sản, quyền và nghĩa vụ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Kinh tế nơi doanh nghiệp tư nhân đặt trụ sở chính. Người nộp hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng phương thức điện tử.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Kinh tế có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty TNHH. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục sau chuyển đổi

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty TNHH cần thực hiện khắc dấu pháp nhân mới, công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác liên quan. Doanh nghiệp tư nhân chấm dứt tồn tại kể từ thời điểm công ty TNHH được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều kiện chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH

Để thực hiện thủ tục chuyển đổi dntn thành công ty tnhh, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện pháp lý sau đây.

Thứ nhất, doanh nghiệp tư nhân phải đang hoạt động hợp pháp, không thuộc diện đang bị đình chỉ hoạt động, đang trong quá trình giải thể hoặc phá sản.

Thứ hai, chủ doanh nghiệp tư nhân phải cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân trước thời điểm chuyển đổi.

Thứ ba, doanh nghiệp tư nhân phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, bao gồm các khoản thuế, phí, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Thứ tư, công ty TNHH sau chuyển đổi phải có tên, trụ sở, ngành nghề kinh doanh và vốn điều lệ phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Thứ năm, nếu chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có ít nhất hai thành viên góp vốn và không vượt quá 50 thành viên.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH theo mẫu quy định.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.
Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản đối với các khoản nợ chưa thanh toán.
Thỏa thuận chuyển giao toàn bộ tài sản, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp tư nhân cho công ty TNHH.
Điều lệ công ty TNHH sau chuyển đổi.
Danh sách thành viên công ty TNHH (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn.
Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải là chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật).

Lưu ý thực tế: Trước khi nộp hồ sơ chuyển đổi, doanh nghiệp nên liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện quyết toán thuế và xác nhận không còn nợ thuế. Việc chuẩn bị đầy đủ văn bản cam kết trách nhiệm tài sản là bắt buộc và có ý nghĩa pháp lý quan trọng, bảo vệ quyền lợi của các chủ nợ trước thời điểm chuyển đổi.

4. Chi phí thực hiện thủ tục chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH

Chi phí thực hiện thủ tục chuyển đổi dntn thành công ty tnhh bao gồm các khoản chính sau đây. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại Phòng Kinh tế theo quy định hiện hành. Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chi phí khắc dấu pháp nhân mới cho công ty TNHH. Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí liên quan đến việc điều chỉnh giấy phép con, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện. Tổng chi phí thực tế phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng ngành nghề đăng ký và phạm vi dịch vụ sử dụng.

5. Dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thủ tục chuyển đổi dntn thành công ty tnhh tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh sai sót phải sửa đổi nhiều lần.
Đội ngũ chuyên gia: Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC tư vấn chi tiết về lựa chọn loại hình công ty TNHH phù hợp, cơ cấu vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và các vấn đề pháp lý liên quan.
Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước đến khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và hoàn tất các thủ tục hậu chuyển đổi.

6. Câu hỏi thường gặp

Chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH có làm gián đoạn hoạt động kinh doanh không?

Không. Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp không làm chấm dứt hoạt động kinh doanh. Công ty TNHH sau chuyển đổi kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ, hợp đồng lao động và các quan hệ pháp lý khác của doanh nghiệp tư nhân kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Chủ doanh nghiệp tư nhân có còn chịu trách nhiệm với các khoản nợ cũ sau khi chuyển đổi không?

Có. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, chủ doanh nghiệp tư nhân phải cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân trước thời điểm chuyển đổi. Cam kết này có giá trị pháp lý ràng buộc đối với chủ doanh nghiệp.

Thời gian hoàn thành thủ tục chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Kinh tế là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, tổng thời gian thực tế có thể kéo dài hơn do doanh nghiệp cần thời gian chuẩn bị hồ sơ, quyết toán thuế và hoàn tất các thủ tục sau chuyển đổi.

Thủ tục chuyển đổi dntn thành công ty tnhh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý và tuân thủ đúng quy trình theo quy định. Để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện trọn gói.