Thủ tục bán tài sản của công ty cổ phần đầy đủ

Thủ tục bán tài sản của công ty cổ phần là một trong những vấn đề pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm trong quá trình hoạt động. Việc bán tài sản không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu vốn, khả năng thanh toán mà còn liên quan đến quyền lợi của cổ đông và trách nhiệm của Hội đồng quản trị. Một quy trình thực hiện đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và tranh chấp nội bộ. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết về vấn đề này trong bài viết dưới đây.

Mục Lục

1. Thủ tục bán tài sản của công ty cổ phần đầy đủ

Bán tài sản của công ty cổ phần là hoạt động chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản thuộc sở hữu hợp pháp của công ty cho tổ chức, cá nhân khác để nhận về một khoản giá trị tương ứng.

Quy trình bán tài sản của công ty cổ phần được thực hiện theo các bước tuần tự sau đây. Mỗi bước đều có ý nghĩa pháp lý quan trọng và cần được thực hiện nghiêm túc.

Bước 1: Xác định tài sản và thẩm quyền quyết định

Công ty cần xác định rõ tài sản dự kiến bán, giá trị tài sản theo báo cáo tài chính gần nhất và đối chiếu với quy định tại Điều lệ công ty để xác định cơ quan có thẩm quyền quyết định. Nếu giá trị tài sản dưới 35% tổng giá trị tài sản, Hội đồng quản trị có thẩm quyền quyết định. Nếu từ 35% trở lên, phải trình Đại hội đồng cổ đông thông qua.

Bước 2: Tổ chức họp và ra nghị quyết thông qua việc bán tài sản

Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông tiến hành họp theo đúng trình tự, thủ tục quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025. Biên bản họp và nghị quyết phải ghi rõ thông tin tài sản, giá bán dự kiến, bên mua và các nội dung quan trọng khác. Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông phải được thông qua với tỷ lệ tối thiểu 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp đối với trường hợp bán tài sản có giá trị từ 35% tổng tài sản trở lên.

Bước 3: Định giá tài sản và đàm phán hợp đồng

Công ty tiến hành định giá tài sản thông qua đơn vị thẩm định giá độc lập hoặc tự định giá dựa trên giá thị trường. Sau đó, các bên tiến hành đàm phán các điều khoản hợp đồng bao gồm giá bán, phương thức thanh toán, thời điểm bàn giao tài sản, trách nhiệm nộp thuế và các cam kết khác.

Bước 4: Ký kết hợp đồng mua bán tài sản

Hợp đồng mua bán tài sản được lập thành văn bản và ký kết bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp của các bên. Đối với bất động sản, hợp đồng phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Đối với tài sản khác, các bên có thể lựa chọn công chứng để tăng tính pháp lý.

Bước 5: Bàn giao tài sản và thanh toán

Các bên tiến hành bàn giao tài sản theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng, lập biên bản bàn giao có chữ ký xác nhận của hai bên. Bên mua thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo tiến độ đã thỏa thuận. Công ty xuất hóa đơn giá trị gia tăng và hạch toán kế toán theo quy định.

Bước 6: Đăng ký biến động quyền sở hữu (nếu có)

Đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu như bất động sản, phương tiện vận tải, các bên tiến hành thủ tục đăng ký sang tên tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký biến động đất đai là Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai. Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký biến động thông thường không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Điều kiện để thực hiện thủ tục bán tài sản của công ty cổ phần

Thứ nhất, tài sản bán phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của công ty. Công ty cần có giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc các tài liệu chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản dự kiến bán. Đối với bất động sản, công ty phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất. Đối với động sản, cần có hóa đơn, chứng từ mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu khác.

Thứ hai, tài sản không thuộc diện bị phong tỏa, kê biên hoặc đang có tranh chấp. Trước khi tiến hành bán, công ty cần rà soát tình trạng pháp lý của tài sản để đảm bảo tài sản không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền áp dụng biện pháp ngăn chặn, không đang là đối tượng của vụ án hoặc tranh chấp tại Tòa án.

Thứ ba, việc bán tài sản phải được cơ quan có thẩm quyền của công ty thông qua. Tùy thuộc vào giá trị tài sản và quy định tại Điều lệ công ty, thẩm quyền quyết định có thể thuộc về Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông.

Thứ tư, đối với giao dịch bán tài sản giữa công ty với người có liên quan, cần đáp ứng điều kiện về chấp thuận của Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại Điều 167 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục bán tài sản của công ty cổ phần

Dưới đây là danh sách các tài liệu cần thiết:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần (bản sao có chứng thực hoặc bản sao từ sổ gốc).
Điều lệ công ty đang có hiệu lực, trong đó quy định rõ thẩm quyền quyết định bán tài sản.
Biên bản họp và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông hoặc Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thông qua bán tài sản.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của công ty đối với tài sản bán (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hóa đơn mua sắm, chứng từ kế toán).
Báo cáo tài chính gần nhất của công ty để xác định tỷ lệ giá trị tài sản so với tổng tài sản.
Biên bản định giá tài sản hoặc chứng thư thẩm định giá (nếu có yêu cầu hoặc cần thiết để xác định giá bán).
Dự thảo hợp đồng mua bán tài sản với đầy đủ các điều khoản về giá, phương thức thanh toán, thời điểm chuyển giao.
Giấy tờ pháp lý của bên mua (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc căn cước công dân đối với cá nhân).
Văn bản ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người đại diện ký kết hợp đồng (nếu không phải người đại diện theo pháp luật).

4. Chi phí thực hiện thủ tục bán tài sản của công ty cổ phần

Đối với tài sản là bất động sản, chi phí chính bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp từ chuyển nhượng bất động sản, lệ phí trước bạ (do bên mua chịu theo thỏa thuận), phí công chứng hợp đồng, phí thẩm định giá tài sản và phí đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Đối với tài sản là động sản thông thường, chi phí chủ yếu bao gồm thuế giá trị gia tăng (nếu công ty là đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), thuế thu nhập doanh nghiệp từ hoạt động chuyển nhượng tài sản và chi phí hành chính khác.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí thuê đơn vị tư vấn pháp lý, chi phí kiểm toán hoặc chi phí tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông bất thường để thông qua việc bán tài sản.

5. Dịch vụ tư vấn thủ tục bán tài sản của công ty cổ phần tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ tư vấn tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục bán tài sản của công ty cổ phần.

Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp giải pháp tư vấn trọn gói với mức phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách pháp lý mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật ACC có kiến thức chuyên sâu về Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và thực tiễn giao dịch tài sản doanh nghiệp, đảm bảo tư vấn chính xác và cập nhật.
Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi phân tích chi tiết từng trường hợp cụ thể, đưa ra phương án tối ưu về thẩm quyền quyết định, cơ cấu giao dịch và giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành cùng doanh nghiệp từ giai đoạn soạn thảo hồ sơ, tổ chức họp, soạn thảo hợp đồng đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký biến động tài sản.
Bảo mật thông tin: Mọi thông tin về giao dịch và tài sản của doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối theo cam kết trong hợp đồng dịch vụ.

6. Câu hỏi thường gặp

Hội đồng quản trị có được tự quyết định bán mọi tài sản của công ty cổ phần không?

Không. Theo quy định tại Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, Hội đồng quản trị chỉ được quyết định bán tài sản có giá trị dưới 35% tổng giá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất, trừ khi Điều lệ công ty quy định tỷ lệ thấp hơn.

Hợp đồng bán tài sản của công ty cổ phần có bắt buộc phải công chứng không?

Việc công chứng hợp đồng phụ thuộc vào loại tài sản. Đối với bất động sản, hợp đồng mua bán bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về đất đai và nhà ở. Đối với động sản thông thường, các bên có thể tự lựa chọn công chứng để tăng giá trị pháp lý nhưng không bắt buộc.

Thời gian hoàn tất thủ tục bán tài sản của công ty cổ phần là bao lâu?

Đối với động sản thông thường, thủ tục có thể hoàn tất trong vài ngày làm việc. Đối với bất động sản, thời gian thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày do phải thực hiện thủ tục công chứng, kê khai thuế và đăng ký biến động tại Văn phòng đăng ký đất đai.

Thủ tục bán tài sản của công ty cổ phần đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 về thẩm quyền, hồ sơ và trình tự thực hiện. Việc nắm vững quy trình giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của cổ đông. Nếu cần hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ Luật ACC để được tư vấn chuyên sâu và đồng hành trong suốt quá trình giao dịch.