Thủ tục thay đổi tên công ty đầy đủ

Thay đổi tên công ty là một thủ tục pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến nhận diện thương hiệu, hồ sơ pháp lý và các giao dịch của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tránh được các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động. Để hiểu rõ và thực hiện chính xác, hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Mục Lục

1. Thủ tục thay đổi tên công ty đầy đủ

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ thay đổi tên công ty

Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các văn bản nội bộ như quyết định, nghị quyết, biên bản họp về việc thay đổi tên công ty. Nội dung các văn bản này phải thể hiện rõ tên cũ, tên mới, lý do thay đổi và thời điểm áp dụng tên mới. Người đại diện theo pháp luật ký thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Nhận kết quả và công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty đã thay đổi. Doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận mới.

Bước 4: Cập nhật thông tin liên quan sau khi thay đổi tên

Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu mới (nếu có thay đổi nội dung con dấu), thông báo mẫu con dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh, cập nhật thông tin trên các giấy tờ nội bộ, hợp đồng, hóa đơn, biển hiệu, website và các tài liệu giao dịch khác. Đồng thời, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác và khách hàng về việc thay đổi tên để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động.

2. Điều kiện khi thay đổi tên công ty

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu về đặt tên theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ trường hợp doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, tên mới không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng việc thay đổi tên phải được sự chấp thuận của cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi chính thức sử dụng tên mới trong các giao dịch.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi tên công ty.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật (nếu có thay đổi).
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp).
Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép sử dụng tên đó (nếu tên doanh nghiệp có sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội).

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tính trùng lặp của tên mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối. Các văn bản nội bộ như quyết định, biên bản họp cần thể hiện rõ nội dung thay đổi tên và tỷ lệ biểu quyết thông qua theo quy định của điều lệ công ty.

4. Chi phí thực hiện thay đổi tên công ty

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty bao gồm các khoản chính sau:

Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chi phí khắc con dấu mới (nếu doanh nghiệp thay đổi tên dẫn đến thay đổi nội dung trên con dấu).
Chi phí thuê đơn vị tư vấn, dịch vụ pháp lý (nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ).

Mức lệ phí cụ thể được quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC và có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Doanh nghiệp nên cập nhật thông tin mới nhất trước khi nộp hồ sơ để dự trù kinh phí phù hợp.

5. Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh sai sót phải nộp lại nhiều lần.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật ACC am hiểu sâu sắc quy định về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ được soạn thảo chính xác ngay từ đầu.
Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC tư vấn chi tiết về khả năng đặt tên, kiểm tra tính trùng lặp, đánh giá rủi ro pháp lý liên quan đến tên mới trước khi doanh nghiệp quyết định thay đổi.
Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ khâu soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý đến khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và hoàn tất các thủ tục hậu thay đổi.

6. Câu hỏi thường gặp

Thay đổi tên công ty có làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp vẫn tiếp tục chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ, hợp đồng và nghĩa vụ pháp lý phát sinh trước khi thay đổi tên.

Sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp có bắt buộc phải khắc con dấu mới không?

Nếu con dấu hiện tại có khắc tên công ty cũ, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc con dấu mới với tên công ty đã thay đổi. Sau khi khắc con dấu mới, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin.

Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi tên công ty là bao lâu?

Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục thay đổi tên công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời gian xử lý sẽ kéo dài hơn tùy thuộc vào tốc độ phản hồi của doanh nghiệp.

Thay đổi tên công ty là một thủ tục pháp lý cần được thực hiện đúng trình tự và tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tránh các sai sót không đáng có, doanh nghiệp nên liên hệ Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm thực tiễn và sự am hiểu sâu sắc về pháp luật doanh nghiệp, Luật ACC cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý.