Thay đổi tên công ty tnhh là thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp định vị lại thương hiệu, mở rộng lĩnh vực kinh doanh hoặc đáp ứng yêu cầu tái cấu trúc. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn tránh phát sinh rủi ro trong hoạt động. Bài viết dưới đây, Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện.

1. Thủ tục thay đổi tên Công ty TNHH đầy đủ

Quy trình thay đổi tên công ty tnhh được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm thông báo thay đổi, quyết định, biên bản họp và các tài liệu liên quan. Người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu xác nhận trên từng văn bản.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Bước 4: Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên đã thay đổi. Doanh nghiệp nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện theo phương thức đã đăng ký.

2. Điều kiện khi thay đổi tên công ty TNHH

Việc đặt tên mới cho công ty TNHH phải tuân thủ các điều kiện nghiêm ngặt theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Doanh nghiệp không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp. Ngoài ra, tên doanh nghiệp phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tên mới đáp ứng đầy đủ điều kiện.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi tên công ty TNHH

Hồ sơ thay đổi tên công ty tnhh được quy định cụ thể tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
• Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp.
• Văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền nếu tên mới sử dụng tên của cơ quan, tổ chức đó.

Lưu ý thực tế: Quyết định và biên bản họp phải thể hiện rõ nội dung thay đổi tên, tỷ lệ biểu quyết thông qua và chữ ký của các thành viên dự họp. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tính thống nhất giữa các giấy tờ để tránh bị yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ.

4. Chi phí thực hiện thay đổi tên công ty TNHH

Chi phí thực hiện thay đổi tên công ty tnhh bao gồm các khoản chính sau đây. Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được nộp theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp có thể nộp lệ phí trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần dự trù chi phí khắc con dấu mới, chi phí in ấn biển hiệu, hóa đơn, hợp đồng và các giấy tờ giao dịch khác. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý, chi phí dịch vụ sẽ được xác định tùy theo phạm vi công việc và thỏa thuận giữa hai bên. Việc dự trù đầy đủ chi phí giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình thực hiện thủ tục.

5. Dịch vụ thay đổi tên công ty TNHH tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thay đổi tên công ty tnhh tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói với mức chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh sai sót.
• Đội ngũ chuyên gia: Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc quy định về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC hỗ trợ doanh nghiệp lựa chọn tên mới phù hợp, kiểm tra khả năng trùng lặp và tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh sau khi thay đổi tên.
• Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình, từ soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến nhận kết quả và hướng dẫn thủ tục hậu thay đổi.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian thực hiện thay đổi tên công ty TNHH là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung, sửa đổi.

Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì tiếp theo?

Doanh nghiệp cần khắc con dấu mới theo tên đã thay đổi, thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh, cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác và in lại hóa đơn, biển hiệu, hợp đồng giao dịch.

Có thể thay đổi tên công ty TNHH nhiều lần không?

Pháp luật không giới hạn số lần thay đổi tên doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thực hiện thay đổi tên nhiều lần nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện về đặt tên và thực hiện đúng thủ tục quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.

Thay đổi tên công ty tnhh là thủ tục đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên liên hệ Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.