Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện khi có sự thay đổi về nhân sự quản lý tại địa điểm kinh doanh. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời hạn thực hiện giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục một cách đầy đủ và chính xác nhất.

1. Thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh chi tiết

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục đã nêu tại mục hồ sơ cần chuẩn bị. Cần kiểm tra kỹ thông tin trên thông báo thay đổi, đảm bảo chữ ký, con dấu hợp lệ và các giấy tờ tùy thân còn hiệu lực. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian và tránh việc phải bổ sung, sửa đổi nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua hệ thống đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử. Khi nộp hồ sơ trực tiếp, người nộp cần xuất trình giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền (nếu có).

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin thay đổi vào hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận kết quả là giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện nếu đã đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ này. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy xác nhận để đảm bảo chính xác trước khi ký nhận.

2. Điều kiện thực hiện thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu sau đây. Người được bổ nhiệm làm người đứng đầu địa điểm kinh doanh phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cá nhân này có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc một cá nhân khác được doanh nghiệp ủy quyền bằng văn bản.

Doanh nghiệp phải có quyết định thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh bằng văn bản, thể hiện rõ thông tin của người cũ và người mới, thời điểm có hiệu lực của sự thay đổi. Quyết định này phải được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và đóng dấu hợp lệ. Ngoài ra, việc thay đổi phải được thực hiện trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi, theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu mới: Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Văn bản ủy quyền cho người đứng đầu địa điểm kinh doanh mới (nếu người này không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin trên thông báo thay đổi phải khớp với giấy tờ tùy thân của người đứng đầu mới. Các giấy tờ là bản sao cần được chứng thực hoặc xuất trình bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ trực tiếp. Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử, doanh nghiệp cần sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện.

4. Chi phí thực hiện thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh

Chi phí thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh được quy định cụ thể tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Theo đó, doanh nghiệp phải nộp lệ phí đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh theo mức thu quy định hiện hành. Mức lệ phí này được nộp trực tiếp tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc qua hệ thống thanh toán điện tử khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ thực hiện thủ tục. Chi phí này phụ thuộc vào phạm vi công việc và thỏa thuận giữa hai bên. Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tránh phát sinh chi phí do hồ sơ bị trả lại hoặc phải sửa đổi nhiều lần.

5. Dịch vụ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói với mức chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh các khoản chi phí không dự kiến do sai sót hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc quy định về đăng ký doanh nghiệp, thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất để đảm bảo hồ sơ luôn chính xác.
• Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC tư vấn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình và các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.
• Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý đến khi nhận kết quả, đảm bảo thủ tục được hoàn thành nhanh chóng và đúng hạn.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Thời gian cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Người đứng đầu địa điểm kinh doanh có bắt buộc phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không?

Không bắt buộc. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh có thể là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc một cá nhân khác được doanh nghiệp ủy quyền bằng văn bản. Trường hợp người đứng đầu không phải là người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần có văn bản ủy quyền hợp lệ trong hồ sơ thay đổi.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử không?

Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh qua hệ thống đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh. Hồ sơ nộp qua mạng có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ nộp trực tiếp và giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại.

Thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện đúng thời hạn để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp. Để được hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian, quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và nhận dịch vụ chuyên nghiệp ngay hôm nay.