Thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoặc điều chỉnh hoạt động theo định hướng phát triển. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tránh rủi ro bị xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây, Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ và chi phí thực hiện.

1. Thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh chuẩn

Quy trình thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh được thực hiện theo các bước cụ thể sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các tài liệu theo quy định, bao gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, nghị quyết, quyết định và biên bản họp tương ứng với loại hình doanh nghiệp. Nội dung kê khai phải chính xác, thống nhất giữa các tài liệu và phù hợp với mã ngành nghề đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện cập nhật thông tin thay đổi vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện nếu đã đăng ký nhận kết quả qua bưu điện. Sau khi nhận kết quả, doanh nghiệp có thể chính thức hoạt động ngành nghề mới nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh.

2. Yêu cầu đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện khi thay đổi bổ sung

Khi thực hiện thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần lưu ý các yêu cầu pháp lý đặc thù. Luật Đầu tư 2025 quy định ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện là ngành nghề mà việc thực hiện đầu tư kinh doanh phải đáp ứng điều kiện vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe cộng đồng.

Doanh nghiệp cần xác định chính xác mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam tương ứng với ngành nghề dự định bổ sung. Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải chuẩn bị các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện như chứng chỉ hành nghề, giấy phép con, vốn pháp định, hoặc cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu. Việc tự đánh giá và chuẩn bị đầy đủ điều kiện trước khi nộp hồ sơ giúp quá trình xử lý diễn ra thuận lợi, tránh bị trả hồ sơ bổ sung nhiều lần.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh

Để thực hiện thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp.
• Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Lưu ý thực tế, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin mã ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam hiện hành để ghi chính xác trong thông báo. Đối với ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung các tài liệu chứng minh đủ điều kiện tương ứng. Hồ sơ cần được kê khai trung thực, đầy đủ và ký đúng thẩm quyền để tránh bị từ chối tiếp nhận.

4. Chi phí thực hiện thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh

Chi phí thực hiện thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Mức lệ phí nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh khi thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định cụ thể và áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ thực hiện thủ tục. Chi phí này phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ, số lượng ngành nghề cần bổ sung và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian.

5. Dịch vụ thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và xử lý các sai sót phát sinh.
• Đội ngũ chuyên gia: Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc quy định về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC hỗ trợ doanh nghiệp xác định đúng mã ngành nghề, đánh giá điều kiện kinh doanh và tư vấn phương án tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
• Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý đến khi doanh nghiệp nhận kết quả chính thức.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định.

Doanh nghiệp có bị phạt nếu không thực hiện thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh đúng hạn không?

Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Nếu không thực hiện đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh không?

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh. Văn bản ủy quyền phải được lập hợp lệ, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục bắt buộc mà mọi doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định khi có sự điều chỉnh về lĩnh vực hoạt động. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể liên hệ Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.