Thành lập doanh nghiệp tư nhân là bước khởi đầu quan trọng để cá nhân hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh độc lập, tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và chi phí giúp quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, tránh sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện cùng Luật ACC.

1. Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân mới

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân được thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, không có tư cách pháp nhân, chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh. Đây là loại hình phù hợp với cá nhân muốn tự mình quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động kinh doanh.

Quy trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký theo quy định.

Người thành lập doanh nghiệp cần soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ giấy tờ cần thiết, bao gồm giấy đề nghị đăng ký, bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân và các tài liệu liên quan khác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hạn chế tối đa sai sót khi nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa, qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và hoàn tất các thủ tục sau đăng ký.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng để đưa doanh nghiệp vào hoạt động chính thức.

2. Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân

Để thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật hiện hành. Những điều kiện này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và khả năng hoạt động ổn định của doanh nghiệp trên thị trường.

Về chủ thể thành lập, cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Các trường hợp bị cấm bao gồm cán bộ, công chức, viên chức đang công tác; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị tòa án cấm hành nghề kinh doanh.

Về ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân được phép kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng trước khi hoạt động. Đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, cần có xác nhận vốn từ cơ quan có thẩm quyền.

Về tên doanh nghiệp, tên phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc. Tên doanh nghiệp tư nhân bao gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng, không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội.

Về trụ sở chính, doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, nằm trên lãnh thổ Việt Nam, không đặt tại chung cư có chức năng để ở. Trụ sở chính là nơi liên lạc, giao dịch chính thức của doanh nghiệp với cơ quan nhà nước và đối tác.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo mẫu thống nhất do Bộ Tài chính ban hành.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân chủ doanh nghiệp, bao gồm Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan có thẩm quyền đối với ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của chủ doanh nghiệp đối với ngành nghề yêu cầu chứng chỉ hành nghề.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu chủ doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện thủ tục.

Lưu ý thực tế khi chuẩn bị hồ sơ: Các giấy tờ bản sao cần được chứng thực hoặc xuất trình bản gốc để đối chiếu khi nộp trực tiếp. Thông tin kê khai trong giấy đề nghị đăng ký phải thống nhất với giấy tờ pháp lý cá nhân, tránh sai lệch dẫn đến hồ sơ bị trả lại. Ngành nghề kinh doanh cần ghi đúng mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

Chi phí thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm các khoản bắt buộc theo quy định nhà nước và các khoản phát sinh tùy theo nhu cầu thực tế của từng cá nhân. Việc dự trù chi phí giúp chủ doanh nghiệp chủ động về tài chính trong quá trình đăng ký.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là khoản phí bắt buộc nộp khi nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Mức lệ phí được quy định cụ thể tại Thông tư của Bộ Tài chính về lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần chi trả chi phí khắc dấu, chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Các chi phí phát sinh khác bao gồm chi phí thuê địa điểm trụ sở, chi phí thuê dịch vụ tư vấn pháp lý nếu sử dụng, chi phí mua chữ ký số, chi phí mở tài khoản ngân hàng và chi phí đăng ký thuế ban đầu. Mức chi phí này phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu hoạt động của từng doanh nghiệp.

5. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng, giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Những lý do nên lựa chọn dịch vụ tại Luật ACC bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, không phát sinh chi phí ẩn, giúp khách hàng tối ưu ngân sách khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, am hiểu sâu sắc quy định pháp luật và thực tiễn xử lý hồ sơ tại các cơ quan đăng ký.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn chi tiết về lựa chọn ngành nghề, đặt tên doanh nghiệp, xác định điều kiện kinh doanh và các vấn đề pháp lý liên quan trước khi nộp hồ sơ.
• Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn tất các thủ tục sau đăng ký.
• Đảm bảo đúng hạn: Cam kết thời gian hoàn thành thủ tục theo đúng quy định, hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại do sai sót kê khai.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần chỉnh sửa.

Doanh nghiệp tư nhân có được phát hành chứng khoán không?

Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là một trong những hạn chế đặc thù của loại hình doanh nghiệp tư nhân so với công ty cổ phần, do doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân và không có cơ chế góp vốn từ nhiều thành viên.

Một cá nhân có thể thành lập nhiều doanh nghiệp tư nhân không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh, nhằm đảm bảo khả năng chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của chủ doanh nghiệp.

Thành lập doanh nghiệp tư nhân là quy trình pháp lý đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, điều kiện và chi phí. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, đúng quy định, quý khách hàng có thể liên hệ Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng.