Thủ tục thành lập công ty tại Úc

Thành lập công ty tại úc là bước khởi đầu quan trọng đối với cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam mong muốn mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế. Việc nắm rõ quy trình pháp lý giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các bước, hồ sơ và chi phí liên quan, đồng hành cùng Luật ACC.

Mục Lục

1. Thủ tục thành lập công ty tại Úc

Thủ tục thành lập công ty tại Úc được thực hiện chủ yếu thông qua Cơ quan Đăng ký Kinh doanh Úc (Australian Securities and Investments Commission – ASIC). Đối với nhà đầu tư Việt Nam, việc thành lập pháp nhân tại Úc và việc thực hiện hoạt động đầu tư ra nước ngoài từ Việt Nam là hai vấn đề pháp lý cần được xem xét riêng. Việc đăng ký công ty tại Úc thực hiện theo pháp luật Úc, trong khi hoạt động đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài thực hiện theo Luật Đầu tư 2025 và quy định liên quan của Việt Nam. Luật Đầu tư 2025 (Luật số 143/2025/QH15) quy định về hoạt động đầu tư từ Việt Nam ra nước ngoài và cho phép một số trường hợp chỉ phải đăng ký giao dịch ngoại hối mà không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.

Theo hướng dẫn của ASIC, nhà đầu tư cần lựa chọn loại hình công ty, tên công ty, địa chỉ đăng ký, cơ cấu cổ phần và thông tin về giám đốc, cổ đông trước khi đăng ký. Hồ sơ có thể được thực hiện trực tuyến thông qua Business Registration Service (BRS) trong trường hợp đáp ứng điều kiện. Sau khi đăng ký thành công, công ty được cấp Australian Company Number (ACN) và Giấy chứng nhận đăng ký công ty.

Quy trình cơ bản gồm:

Bước 1: Lựa chọn loại hình và cơ cấu công ty: Đối với nhà đầu tư phổ biến là công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (proprietary company limited by shares – Pty Ltd).
Bước 2: Chuẩn bị thông tin đăng ký: Bao gồm tên công ty, địa chỉ đăng ký, địa điểm kinh doanh chính, cơ cấu cổ phần, cổ đông và người giữ chức vụ trong công ty.
Bước 3: Bố trí giám đốc đáp ứng điều kiện: Công ty proprietary phải có ít nhất một giám đốc thường trú tại Úc. Giám đốc phải có Director ID trước khi được bổ nhiệm.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký với ASIC: Nhà đầu tư thực hiện đăng ký thông qua hệ thống phù hợp của ASIC và nộp lệ phí đăng ký theo quy định.
Bước 5: Hoàn tất các đăng ký sau thành lập: Tùy hoạt động thực tế, doanh nghiệp thực hiện các đăng ký thuế, business name, giấy phép hoặc đăng ký chuyên ngành cần thiết tại Úc. Việc đăng ký công ty và đăng ký business name là các thủ tục riêng.
Bước 6: Thực hiện nghĩa vụ đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam: Trường hợp nguồn vốn đầu tư được thực hiện từ Việt Nam, nhà đầu tư cần xác định dự án có thuộc trường hợp phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài hay chỉ phải thực hiện đăng ký giao dịch ngoại hối theo Luật Đầu tư 2025.

2. Điều kiện để thành lập công ty tại Úc

Nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty tại Úc cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản theo pháp luật Úc về loại hình công ty lựa chọn. Đối với proprietary company, công ty phải có ít nhất một giám đốc và ít nhất một giám đốc phải thường trú tại Úc. Giám đốc phải từ đủ 18 tuổi và phải có Director ID trước khi được bổ nhiệm.

Công ty cũng phải có địa chỉ đăng ký tại Úc. Theo ASIC, registered office phải là địa chỉ đường phố thực tế tại Úc và không được sử dụng hộp thư bưu điện; công ty đồng thời phải cung cấp địa chỉ nơi kinh doanh chính. Địa chỉ đăng ký không nhất thiết phải là nơi công ty trực tiếp hoạt động, nhưng trong trường hợp sử dụng địa chỉ của bên khác, doanh nghiệp phải có sự đồng ý của chủ địa chỉ theo quy định.

Đối với nhà đầu tư Việt Nam, nếu việc thành lập và góp vốn vào công ty tại Úc được thực hiện bằng nguồn vốn đầu tư từ Việt Nam thì cần xem xét quy định về đầu tư ra nước ngoài tại Luật Đầu tư 2025. Theo Điều 42 Luật này, một số dự án có quy mô vốn dưới mức do Chính phủ quy định và không thuộc ngành, nghề đầu tư ra nước ngoài có điều kiện có thể không phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài nhưng phải thực hiện đăng ký giao dịch ngoại hối theo quy định.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Úc

Hồ sơ thành lập công ty tại Úc được chuẩn bị theo yêu cầu của ASIC, trong đó nhà đầu tư cần cung cấp các thông tin và tài liệu liên quan đến công ty, giám đốc, cổ đông và cơ cấu cổ phần. Các nội dung cơ bản gồm:

Tên công ty dự kiến: Tên phải đáp ứng quy định về tên công ty tại Úc và không thuộc trường hợp bị cấm hoặc gây nhầm lẫn với tên đã đăng ký. Nhà đầu tư có thể đăng ký tên công ty khi thực hiện thủ tục thành lập hoặc đặt tên theo ACN được cấp.
Thông tin giám đốc và thư ký công ty: Họ tên, địa chỉ cư trú, ngày và nơi sinh của người giữ chức vụ. Công ty phải có ít nhất một giám đốc thường trú tại Úc; Director ID phải được cấp trước khi giám đốc được bổ nhiệm.
Thông tin cổ đông: Danh sách thành viên, số lượng và loại cổ phần được phát hành, số tiền phải thanh toán cho cổ phần và thông tin liên quan đến cơ cấu sở hữu.
Địa chỉ trụ sở đăng ký: Phải là địa chỉ thực tế tại Úc, không phải PO Box; doanh nghiệp cũng phải cung cấp địa chỉ nơi kinh doanh chính.
Quy tắc quản trị công ty: Công ty có thể áp dụng replaceable rules theo Corporations Act 2001 hoặc sử dụng constitution riêng để điều chỉnh việc quản lý nội bộ.
Giấy tờ tùy thân và thông tin nhận diện: Tùy phương thức đăng ký và yêu cầu xác minh, nhà đầu tư cần chuẩn bị giấy tờ nhận diện của các cá nhân có liên quan.

Đối với hồ sơ thực hiện thủ tục đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam, thành phần hồ sơ và yêu cầu về tài liệu sẽ được xác định theo Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Cổng thông tin quốc gia về đầu tư được sử dụng để thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài.

Nhà đầu tư cần kiểm tra yêu cầu về ngôn ngữ, chứng thực và hợp pháp hóa đối với từng loại tài liệu trước khi nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Không phải mọi thông tin đăng ký công ty với ASIC đều mặc nhiên yêu cầu phải dịch thuật công chứng tài liệu tiếng Việt; yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào loại hồ sơ và phương thức xác minh được áp dụng.

4. Chi phí thực hiện thành lập công ty tại Úc

Chi phí thành lập công ty tại Úc bao gồm lệ phí đăng ký chính thức với ASIC và các khoản chi phí phát sinh tùy nhu cầu thực tế của nhà đầu tư. ASIC quy định mức phí đăng ký công ty và các khoản phí liên quan; các mức phí này có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ. ASIC cũng thu phí rà soát thường niên đối với công ty sau khi thành lập.

Ngoài lệ phí đăng ký, nhà đầu tư có thể cần dự trù các khoản liên quan đến địa chỉ trụ sở đăng ký, dịch vụ kế toán, tư vấn pháp lý, đăng ký thuế, giấy phép chuyên ngành và các nghĩa vụ tuân thủ sau thành lập.

Đối với nhà đầu tư Việt Nam, nếu thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đầu tư ra nước ngoài thì cần dự trù thêm các khoản chi phí liên quan đến việc chuẩn bị, dịch thuật, chứng nhận hoặc hợp pháp hóa tài liệu và thực hiện thủ tục tại Việt Nam.

5. Dịch vụ thành lập công ty tại Úc của Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty tại Úc của Luật ACC giúp nhà đầu tư có thêm sự hỗ trợ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan. Luật ACC có thể hỗ trợ:

Tư vấn lựa chọn loại hình công ty và cơ cấu sở hữu phù hợp với nhu cầu của nhà đầu tư;
Hướng dẫn chuẩn bị thông tin về tên công ty, giám đốc, cổ đông, cổ phần và địa chỉ đăng ký;
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Úc trong phạm vi dịch vụ;
Tư vấn các nghĩa vụ đăng ký, thuế và tuân thủ có thể phát sinh sau khi công ty được thành lập;
Hỗ trợ nhà đầu tư Việt Nam rà soát các yêu cầu pháp lý liên quan đến hoạt động đầu tư ra nước ngoài;
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan tại Việt Nam trong phạm vi được ủy quyền.

6. Câu hỏi thường gặp

Người Việt Nam có cần đăng ký đầu tư ra nước ngoài khi thành lập công ty tại Úc không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài. Theo Điều 42 Luật Đầu tư 2025, một số dự án đáp ứng điều kiện về quy mô vốn, ngành nghề và các trường hợp khác theo quy định có thể không phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài mà thực hiện đăng ký giao dịch ngoại hối. Vì vậy, cần xác định nguồn vốn, quy mô và ngành nghề của khoản đầu tư trước khi lựa chọn thủ tục phù hợp.

Công ty tại Úc có bắt buộc phải có giám đốc là người cư trú tại Úc không?

Có. Đối với proprietary company, ASIC quy định công ty phải có ít nhất một giám đốc thường trú tại Úc. Giám đốc phải đáp ứng điều kiện theo pháp luật Úc và có Director ID trước khi được bổ nhiệm. Trường hợp sử dụng dịch vụ cung cấp người quản lý/giám đốc, người được bổ nhiệm vẫn phải thực hiện đầy đủ trách nhiệm pháp lý của một giám đốc công ty, không chỉ đứng tên trên hồ sơ.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Úc mất bao lâu?

Thời gian đăng ký với ASIC phụ thuộc vào phương thức nộp và tình trạng hồ sơ. ASIC cho phép đăng ký công ty trực tuyến thông qua Business Registration Service trong các trường hợp đáp ứng điều kiện; sau khi đăng ký, công ty được cấp ACN và Giấy chứng nhận đăng ký. Thời gian thực hiện toàn bộ quá trình có thể dài hơn nếu nhà đầu tư đồng thời phải hoàn tất thủ tục đầu tư ra nước ngoài, thuế hoặc giấy phép chuyên ngành tại Việt Nam và Úc.

Thành lập công ty tại úc đòi hỏi nhà đầu tư tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý của cả Úc và Việt Nam. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật, quý khách hàng hãy liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói ngay hôm nay.