Thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan

Thành lập công ty tại thái lan là bước khởi đầu quan trọng đối với nhà đầu tư Việt Nam muốn mở rộng hoạt động kinh doanh sang thị trường Đông Nam Á. Việc nắm rõ quy trình pháp lý giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro và tiết kiệm thời gian đáng kể. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và chi phí liên quan, đồng hành cùng Luật ACC.

Mục Lục

1. Thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan

Thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan bao gồm các bước tuần tự theo Civil and Commercial Code và quy định của DBD, kết hợp với thủ tục phía Việt Nam. Thời gian tổng thể thường từ 2–6 tuần nếu hồ sơ đầy đủ, có thể kéo dài nếu cần FBL hoặc BOI. Cơ quan xử lý chính tại Thái Lan là DBD thuộc Bộ Thương mại; tại Việt Nam là Bộ Kế hoạch và Đầu tư (hoặc cơ quan được ủy quyền theo quy định hiện hành).

Bước 1: Đăng ký đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam.

Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ theo Luật Đầu tư 2025, nộp tại cơ quan có thẩm quyền để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư ra nước ngoài. Thời gian xử lý khoảng 15–30 ngày làm việc tùy quy mô dự án. Sau đó mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp và đăng ký giao dịch ngoại hối.

Bước 2: Đặt tên công ty tại Thái Lan.

Đề xuất ít nhất ba tên theo thứ tự ưu tiên (tiếng Thái hoặc tiếng Anh, không trùng, không dùng từ nhạy cảm như “Royal”). Nộp trực tuyến qua hệ thống DBD Biz Regist (bắt buộc từ năm 2026). Thời gian phê duyệt 1–3 ngày làm việc; tên được giữ trong 30 ngày.

Bước 3: Soạn thảo và nộp Memorandum of Association (MOA).

MOA ghi rõ tên, địa chỉ, mục tiêu kinh doanh, vốn đăng ký, danh sách người thành lập. Ít nhất hai người ký. Nộp tại DBD. Thời gian khoảng 1–3 ngày.

Bước 4: Tổ chức cuộc họp pháp định (Statutory Meeting).

Cổ đông họp để thông qua Articles of Association (AOA), bầu giám đốc, kiểm toán viên, xác nhận góp vốn (ít nhất 25% vốn đăng ký phải được thanh toán). Biên bản họp được lập và ký. Thời gian chuẩn bị 3–7 ngày.

Bước 5: Đăng ký thành lập chính thức tại DBD.

Nộp hồ sơ đầy đủ (bao gồm MOA, biên bản họp, giấy tờ tùy thân) qua hệ thống điện tử hoặc tại văn phòng DBD nơi đặt trụ sở. Lệ phí khoảng 5.000–5.500 THB (phí cố định, không phụ thuộc vốn trong nhiều trường hợp). Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký (Certificate of Incorporation) thường 1–7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Công ty chính thức tồn tại sau bước này.

Bước 6: Các thủ tục hậu thành lập.

Đăng ký mã số thuế tại Revenue Department (trong 60 ngày), mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp (giám đốc phải có mặt), đăng ký VAT nếu doanh thu dự kiến trên 1,8 triệu THB/năm, đăng ký bảo hiểm xã hội và xin work permit/visa nếu có người nước ngoài làm việc. Thời gian thêm 1–2 tuần.

2. Điều kiện thành lập công ty tại Thái Lan

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan, nhà đầu tư cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

Về cổ đông: Công ty trách nhiệm hữu hạn tại Thái Lan yêu cầu tối thiểu 3 cổ đông sáng lập. Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài, cần xác định rõ tỷ lệ sở hữu giữa cổ đông Thái Lan và cổ đông nước ngoài theo quy định của Luật Doanh nghiệp Nước ngoài.
Về vốn điều lệ: Không có quy định mức vốn tối thiểu chung cho mọi ngành nghề, tuy nhiên đối với công ty có yếu tố nước ngoài, vốn điều lệ tối thiểu thường là 2 triệu Baht nếu muốn xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Về ngành nghề kinh doanh: Một số ngành nghề thuộc danh mục hạn chế theo Luật Doanh nghiệp Nước ngoài yêu cầu phải xin giấy phép kinh doanh nước ngoài hoặc chứng nhận miễn trừ trước khi đăng ký.
Về trụ sở công ty: Doanh nghiệp phải có địa chỉ trụ sở hợp pháp tại Thái Lan, có thể là văn phòng thuê hoặc sở hữu, kèm theo hợp đồng thuê và giấy tờ chứng minh quyền sử dụng.
Về người đại diện: Công ty cần có ít nhất một giám đốc, không bắt buộc phải là người Thái Lan, nhưng phải có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty tại Thái Lan

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Thái Lan bao gồm các tài liệu chính sau:

Đơn đăng ký thành lập công ty theo mẫu của Cục Phát triển Kinh doanh.
Điều lệ công ty đã được soạn thảo và ký xác nhận bởi các cổ đông sáng lập.
Danh sách cổ đông sáng lập kèm thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn và số cổ phần.
Biên bản họp thành lập công ty ghi nhận việc thông qua điều lệ, bầu giám đốc và các quyết định quan trọng.
Giấy tờ tùy thân của giám đốc và các cổ đông, bao gồm hộ chiếu đối với người nước ngoài và chứng minh nhân dân đối với người Thái Lan.
Giấy xác nhận đặt tên công ty đã được Cục Phát triển Kinh doanh chấp thuận.
Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.
Đối với ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung giấy phép kinh doanh nước ngoài hoặc các chứng nhận chuyên ngành liên quan.

Lưu ý thực tế: Tất cả tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Thái và công chứng hợp lệ. Nhà đầu tư nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để tránh việc bổ sung nhiều lần làm kéo dài thời gian xử lý.

4. Chi phí thực hiện thành lập công ty tại Thái Lan

Chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan bao gồm nhiều khoản khác nhau:

Phí đăng ký thành lập công ty nộp cho Cục Phát triển Kinh doanh, được tính dựa trên vốn đăng ký của công ty.
Phí đặt tên công ty và phí tra cứu tên doanh nghiệp.
Chi phí dịch thuật và công chứng hồ sơ đối với tài liệu nước ngoài.
Chi phí thuê văn phòng, đặt cọc và các khoản phí liên quan đến trụ sở công ty.
Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp.
Các khoản phí phát sinh khác như phí xin giấy phép kinh doanh nước ngoài, phí đăng ký thuế, phí đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên.

Nhà đầu tư nên dự trù ngân sách tổng thể bao gồm cả chi phí vận hành ban đầu để đảm bảo kế hoạch tài chính hợp lý.

5. Dịch vụ thành lập công ty tại Thái Lan tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ tư vấn của Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho nhà đầu tư:

Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp giải pháp trọn gói với mức phí hợp lý, giúp nhà đầu tư tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh sai sót.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên tư vấn của Luật ACC am hiểu sâu sắc quy định pháp luật Thái Lan và Việt Nam, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC phân tích cụ thể ngành nghề kinh doanh, tỷ lệ sở hữu vốn và các yêu cầu pháp lý đặc thù để đưa ra phương án tối ưu cho từng khách hàng.
Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ bước đặt tên công ty, chuẩn bị hồ sơ, nộp đăng ký đến các thủ tục sau thành lập như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và xin giấy phép lao động.

6. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có thể sở hữu 100% vốn công ty tại Thái Lan không?

Theo Luật Doanh nghiệp Nước ngoài của Thái Lan, người nước ngoài có thể sở hữu 100% vốn trong một số ngành nghề không thuộc danh mục hạn chế. Tuy nhiên, đối với các ngành nghề thuộc danh mục 1 và 2, nhà đầu tư nước ngoài cần xin giấy phép kinh doanh nước ngoài hoặc đáp ứng điều kiện về tỷ lệ sở hữu của người Thái.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty tại Thái Lan là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty tại Cục Phát triển Kinh doanh thường từ 3 đến 7 ngày làm việc sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Tổng thời gian hoàn tất toàn bộ quy trình bao gồm cả các thủ tục sau thành lập có thể kéo dài từ 2 đến 4 tuần tùy thuộc vào ngành nghề và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Công ty tại Thái Lan có bắt buộc phải có người Thái Lan làm giám đốc không?

Pháp luật Thái Lan không bắt buộc giám đốc công ty phải là người Thái Lan. Người nước ngoài hoàn toàn có thể đảm nhiệm vị trí giám đốc. Tuy nhiên, nếu giám đốc là người nước ngoài và muốn làm việc tại Thái Lan, cần xin giấy phép lao động và thị thực phù hợp theo quy định.

Thành lập công ty tại thái lan đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật nước sở tại và quy trình thực hiện chặt chẽ. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật, quý khách hàng hãy liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói ngay hôm nay.