Thủ tục thành lập công ty PCCC chi tiết

Thành lập công ty pccc là bước khởi đầu quan trọng đối với doanh nghiệp muốn tham gia lĩnh vực tư vấn thiết kế, thi công, lắp đặt, bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy. Việc nắm rõ trình tự pháp lý giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hoạt động đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết từng bước thực hiện cùng Luật ACC.

Mục Lục

1. Thủ tục thành lập công ty PCCC chi tiết

Thủ tục thành lập công ty PCCC về cơ bản là quá trình đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh liên quan đến phòng cháy, chữa cháy. Theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ số 55/2024/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, các hoạt động như tư vấn thiết kế, thi công, giám sát, huấn luyện, kinh doanh phương tiện, thiết bị, vật tư phòng cháy, chữa cháy không còn thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thành lập theo quy định về đăng ký doanh nghiệp và đồng thời đáp ứng các yêu cầu chuyên môn, kỹ thuật khác nếu hoạt động cụ thể thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật chuyên ngành.

Trình tự thành lập công ty PCCC gồm các bước chính sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp xác định loại hình công ty, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và người đại diện theo pháp luật. Đối với ngành nghề PCCC, doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề phù hợp với hoạt động thực tế như tư vấn kỹ thuật, lắp đặt hệ thống xây dựng, bán buôn máy móc, thiết bị và các ngành nghề liên quan theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn, đối chiếu và ghi nhận ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tuyến hoặc theo phương thức đăng ký doanh nghiệp được pháp luật cho phép tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nghị định 168/2025/NĐ-CP là văn bản hiện hành quy định về đăng ký doanh nghiệp và có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và hoàn thiện thủ tục sau đăng ký

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp thực hiện các công việc cần thiết để đưa công ty vào hoạt động như đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu; đăng ký thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và các thủ tục liên quan khác theo nhu cầu hoạt động.

Đối với doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực PCCC, cần rà soát thêm các yêu cầu về chuyên môn, kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc giấy phép chuyên ngành nếu hoạt động cụ thể thuộc trường hợp pháp luật chuyên ngành quy định.

Bước 4: Chuẩn bị điều kiện để triển khai hoạt động PCCC

Sau khi thành lập doanh nghiệp, công ty cần tổ chức nhân sự, trang thiết bị và quy trình kỹ thuật phù hợp với phạm vi dịch vụ cung cấp. Trường hợp thực hiện các hoạt động liên quan đến xây dựng, thiết kế hoặc thi công công trình thì doanh nghiệp cần tiếp tục rà soát điều kiện năng lực hoạt động xây dựng, chứng chỉ hành nghề của cá nhân và các yêu cầu chuyên ngành xây dựng tương ứng với công việc thực hiện.

2. Yêu cầu về ngành nghề và điều kiện hoạt động khi thành lập công ty PCCC

Khi thực hiện thành lập công ty PCCC, doanh nghiệp cần xác định chính xác ngành nghề dự kiến kinh doanh để đăng ký phù hợp. Các ngành nghề thường có thể liên quan đến hoạt động PCCC gồm hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan, lắp đặt hệ thống điện, lắp đặt hệ thống xây dựng khác, bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy cùng các ngành nghề khác tùy phạm vi hoạt động thực tế.

Từ ngày 01/07/2025, các hoạt động dịch vụ PCCC nêu trong Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024 không còn được quản lý theo cơ chế ngành nghề kinh doanh có điều kiện như trước. Cục Cảnh sát PCCC và CNCH đã hướng dẫn rõ các hoạt động tư vấn thiết kế, thi công, giám sát, thẩm định về PCCC; huấn luyện, hướng dẫn nghiệp vụ; tư vấn chuyển giao công nghệ; sản xuất, lắp ráp, kinh doanh phương tiện, thiết bị, vật tư PCCC và tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về PCCC không còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và cá nhân không phải có chứng chỉ hành nghề tư vấn PCCC theo cơ chế trước đây.

Tuy nhiên, tùy công việc cụ thể, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ các quy định về an toàn PCCC, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và các điều kiện chuyên ngành khác có liên quan. Nếu hoạt động thuộc lĩnh vực xây dựng thì cần xem xét riêng điều kiện năng lực hoạt động xây dựng theo pháp luật về xây dựng.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty PCCC

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực PCCC được chuẩn bị theo quy định về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, trong đó ghi rõ tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật.
Điều lệ công ty đối với trường hợp thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần theo trường hợp pháp luật yêu cầu.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên, cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật.
Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông là tổ chức và các tài liệu liên quan theo quy định.
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiện là văn bản điều chỉnh thủ tục đăng ký doanh nghiệp và quy định về thành phần hồ sơ, thông tin đăng ký cũng như việc ghi nhận ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với ngành nghề PCCC, doanh nghiệp không phải nộp riêng hồ sơ xin Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần chủ động chuẩn bị nhân sự, thiết bị và các điều kiện chuyên môn cần thiết để triển khai từng hoạt động cụ thể theo quy định có liên quan.

4. Chi phí thực hiện thành lập công ty PCCC

Chi phí thực hiện thành lập công ty PCCC bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp và các khoản chi phí phát sinh tùy nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí liên quan đến hồ sơ, chữ ký số, hóa đơn điện tử, con dấu, tài khoản ngân hàng, dịch vụ kế toán và các chi phí khác trong quá trình đưa doanh nghiệp vào hoạt động.

Đối với hoạt động PCCC, doanh nghiệp có thể cần đầu tư thêm chi phí cho nhân sự kỹ thuật, thiết bị, phần mềm chuyên môn, đào tạo và các yêu cầu kỹ thuật phục vụ hoạt động kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp thực hiện công việc thuộc phạm vi hoạt động xây dựng thì cần dự trù thêm chi phí đáp ứng các điều kiện năng lực, nhân sự và hồ sơ chuyên môn theo quy định của pháp luật xây dựng.

Mức chi phí thực tế phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, phạm vi ngành nghề, quy mô hoạt động và nhu cầu sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Doanh nghiệp nên xác định trước các khoản chi phí cần thiết để chủ động trong quá trình triển khai.

5. Dịch vụ thành lập công ty PCCC tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty PCCC tại Luật ACC giúp doanh nghiệp được hỗ trợ trong quá trình lựa chọn ngành nghề, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp. Luật ACC hỗ trợ:

Tư vấn ngành nghề: Chuyên viên tiếp nhận thông tin về lĩnh vực PCCC mà doanh nghiệp dự kiến kinh doanh để tư vấn lựa chọn ngành nghề phù hợp với phạm vi hoạt động.
Tư vấn hồ sơ: Hướng dẫn chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, giấy tờ pháp lý của thành viên, cổ đông và người đại diện theo pháp luật.
Hỗ trợ hoàn thiện và nộp hồ sơ: Hỗ trợ kiểm tra thông tin, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo phạm vi được ủy quyền.
Hỗ trợ thủ tục sau thành lập: Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến con dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, thuế và các thủ tục cần thiết khác.
Tư vấn hoạt động PCCC: Hỗ trợ doanh nghiệp rà soát các yêu cầu pháp lý liên quan đến hoạt động PCCC và các điều kiện chuyên ngành khác tùy theo lĩnh vực mà doanh nghiệp dự kiến triển khai.

6. Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty PCCC có cần xin giấy phép con trước khi đăng ký doanh nghiệp không?

Doanh nghiệp không phải xin Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ PCCC trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Từ ngày 01/07/2025, các hoạt động dịch vụ PCCC như tư vấn thiết kế, thi công, giám sát, huấn luyện và kinh doanh phương tiện, thiết bị, vật tư PCCC không còn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các yêu cầu chuyên ngành khác nếu hoạt động cụ thể thuộc trường hợp pháp luật quy định.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty PCCC là bao lâu?

Thời gian thành lập công ty PCCC phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ và phương thức nộp hồ sơ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các thủ tục cần thiết để đưa công ty vào hoạt động và chuẩn bị các điều kiện chuyên môn phù hợp với lĩnh vực PCCC.

Cá nhân có thể tự thực hiện thủ tục thành lập công ty PCCC không?

Cá nhân có thể tự thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp nếu chuẩn bị đầy đủ thông tin và hồ sơ theo quy định. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực PCCC, việc được tư vấn từ đầu về ngành nghề, phạm vi hoạt động và các yêu cầu chuyên ngành có thể giúp hạn chế sai sót trong quá trình chuẩn bị và triển khai hoạt động.

Thành lập công ty pccc đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ chặt chẽ quy định về đăng ký doanh nghiệp và điều kiện hoạt động ngành nghề. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật ACC để được tư vấn tận tình và chuyên nghiệp.