Thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân là một bước đi chiến lược giúp mở rộng quy mô hoạt động và tiếp cận thị trường mới một cách hiệu quả. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự, hồ sơ và các yêu cầu liên quan. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục này, đồng hành cùng Luật ACC để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho doanh

1. Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân đầy đủ

Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân được thực hiện theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền; ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy trình thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp tư nhân chuẩn bị hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh theo quy định, gồm thông báo thành lập chi nhánh, bản sao quyết định thành lập chi nhánh và bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh. Trường hợp người đứng đầu chi nhánh kê khai số định danh cá nhân theo quy định thì không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục theo phương thức đăng ký trực tiếp hoặc qua mạng thông tin điện tử theo quy định.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả và triển khai hoạt động

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp thực hiện các công việc cần thiết để đưa chi nhánh vào hoạt động như đăng ký, sử dụng con dấu nếu có nhu cầu và thực hiện các nghĩa vụ về thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm theo quy định. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký thuế của chi nhánh và mã số đơn vị phụ thuộc cũng đồng thời là mã số thuế của chi nhánh.

2. Điều kiện thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Để thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp cần xác định rõ thông tin về tên, địa chỉ, người đứng đầu và phạm vi hoạt động của chi nhánh. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc nên hoạt động trong phạm vi chức năng, ngành nghề của doanh nghiệp tư nhân chủ quản theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020.

Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” và được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020. Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh và thể hiện đúng theo quy định trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu.

Địa chỉ trụ sở chi nhánh phải được xác định cụ thể, rõ ràng và phù hợp với quy định pháp luật. Người đứng đầu chi nhánh được doanh nghiệp tư nhân lựa chọn và chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của chi nhánh trong phạm vi được giao. Trường hợp ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh thuộc ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện tương ứng trước khi tiến hành hoạt động.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân được thực hiện theo khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

• Thông báo thành lập chi nhánh: Ghi rõ tên doanh nghiệp, tên chi nhánh, địa chỉ trụ sở, nội dung và phạm vi hoạt động, thông tin người đứng đầu chi nhánh và các nội dung theo biểu mẫu hiện hành.
• Quyết định thành lập chi nhánh của chủ doanh nghiệp tư nhân: Thể hiện việc chủ doanh nghiệp tư nhân quyết định thành lập chi nhánh và các thông tin liên quan đến việc tổ chức hoạt động.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh: Trường hợp người đứng đầu chi nhánh đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định thì hồ sơ không phải kèm bản sao giấy tờ pháp lý của người này.
• Văn bản ủy quyền: Trường hợp người thực hiện thủ tục không trực tiếp thực hiện với tư cách chủ doanh nghiệp tư nhân thì cần chuẩn bị giấy tờ ủy quyền phù hợp.

Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ tính thống nhất của các thông tin về tên chi nhánh, địa chỉ, người đứng đầu và ngành, nghề hoạt động trước khi nộp hồ sơ. Đối với hồ sơ đăng ký qua mạng, các tài liệu điện tử cần được chuẩn bị theo đúng yêu cầu về định dạng và phương thức xác thực của hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

4. Chi phí thực hiện thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân

Chi phí thực hiện thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân có thể bao gồm lệ phí đăng ký và các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình chuẩn bị, đưa chi nhánh vào hoạt động. Mức thu phí, lệ phí thực hiện theo quy định pháp luật về phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

Ngoài khoản phí, lệ phí liên quan đến thủ tục đăng ký, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí khắc dấu nếu có nhu cầu sử dụng con dấu riêng cho chi nhánh, chi phí thuê địa điểm, biển hiệu, tài khoản, kế toán và các điều kiện cần thiết khác để chi nhánh hoạt động.

Doanh nghiệp nên dự trù các khoản chi phí phù hợp với quy mô và ngành nghề của chi nhánh. Trường hợp sử dụng dịch vụ tư vấn, doanh nghiệp cũng cần xác định rõ phạm vi công việc để chủ động về chi phí thực hiện.

5. Dịch vụ thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân tại Luật ACC giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục. Luật ACC hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn điều kiện: Tư vấn về tên, địa chỉ, người đứng đầu và phạm vi ngành nghề hoạt động của chi nhánh.
• Chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ soạn thảo thông báo, quyết định thành lập và các giấy tờ cần thiết theo quy định.
• Tư vấn chuyên sâu: Giải đáp các vấn đề liên quan đến thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh và những nghĩa vụ cần thực hiện sau khi được cấp đăng ký.
• Hỗ trợ toàn diện: Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận.

Việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp giảm thời gian tự tìm hiểu thủ tục, hạn chế sai sót trong hồ sơ và thuận tiện hơn trong quá trình làm việc với cơ quan đăng ký kinh doanh.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân là bao lâu?

Theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Doanh nghiệp tư nhân có được thành lập nhiều chi nhánh cùng lúc không?

Doanh nghiệp tư nhân có thể thành lập chi nhánh tại nhiều địa phương để mở rộng hoạt động kinh doanh. Với mỗi chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động theo quy định và bảo đảm điều kiện về địa chỉ, tên, người đứng đầu, ngành nghề và các điều kiện kinh doanh có liên quan.

Chi nhánh doanh nghiệp tư nhân có tư cách pháp nhân độc lập không?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp tư nhân nên không có tư cách pháp nhân độc lập. Chi nhánh thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, còn doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm đối với các hoạt động và nghĩa vụ phát sinh từ chi nhánh theo quy định.

Thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân là thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định. Để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và dịch vụ trọn gói, giúp doanh nghiệp của bạn mở rộng hoạt động một cách thuận lợi và hiệu quả.