Thành lập chi nhánh cùng tỉnh là thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động ngay tại địa phương mà không cần thành lập pháp nhân mới. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục này.

1. Thủ tục thành lập chi nhánh cùng tỉnh mới

Quy trình thành lập chi nhánh cùng tỉnh được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh

Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm thông báo thành lập chi nhánh, quyết định và biên bản họp của cơ quan có thẩm quyền trong doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh. Các thông tin kê khai phải chính xác, trung thực và đầy đủ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp từ chối, cơ quan đăng ký phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

2. Điều kiện thành lập chi nhánh cùng tỉnh

Để thực hiện thành lập chi nhánh cùng tỉnh, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý sau đây. Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân hợp pháp và đang hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu, phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải thuộc ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không được đặt tên chi nhánh trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong phạm vi toàn quốc. Ngoài ra, đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ các điều kiện tương ứng theo quy định pháp luật chuyên ngành.

3. Hồ sơ thành lập chi nhánh cùng tỉnh cần chuẩn bị

Hồ sơ thành lập chi nhánh cùng tỉnh bao gồm các giấy tờ cụ thể sau đây:

• Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
• Bản sao hợp lệ quyết định thành lập chi nhánh của doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thành lập chi nhánh của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, hoặc quyết định của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính hợp lệ của các bản sao, đảm bảo thông tin kê khai thống nhất giữa các giấy tờ. Đối với giấy tờ pháp lý cá nhân của người đứng đầu chi nhánh, bản sao phải được chứng thực hoặc xuất trình bản gốc để đối chiếu khi nộp hồ sơ trực tiếp.

4. Chi phí thực hiện thành lập chi nhánh cùng tỉnh

Chi phí thành lập chi nhánh cùng tỉnh bao gồm lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Mức lệ phí đăng ký thành lập chi nhánh là 50.000 đồng cho mỗi lần nộp hồ sơ. Doanh nghiệp nộp lệ phí tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm chi phí cho việc chuẩn bị hồ sơ, công chứng, chứng thực giấy tờ, chi phí đi lại và các chi phí hành chính khác. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý từ các đơn vị chuyên nghiệp, chi phí dịch vụ sẽ được thỏa thuận tùy theo phạm vi công việc và chất lượng dịch vụ cung cấp.

5. Dịch vụ thành lập chi nhánh cùng tỉnh tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh cùng tỉnh tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh sai sót phải nộp lại nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc quy định về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC tư vấn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, quy trình và các vấn đề pháp lý liên quan đến thành lập chi nhánh cùng tỉnh, giúp doanh nghiệp chủ động trong mọi tình huống.
• Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả, đồng thời hỗ trợ các thủ tục sau thành lập như khắc dấu, đăng ký chữ ký số, kê khai thuế ban đầu.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục thành lập chi nhánh cùng tỉnh là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm tùy thuộc vào tốc độ phản hồi của doanh nghiệp.

Chi nhánh cùng tỉnh có cần đăng ký mã số thuế riêng không?

Chi nhánh được cấp mã số thuế riêng khi thực hiện đăng ký hoạt động. Mã số thuế của chi nhánh là mã số thuế 13 chữ số, được cấp đồng thời với Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Chi nhánh phải thực hiện kê khai và nộp thuế theo quy định pháp luật về thuế.

Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh cùng tỉnh không?

Pháp luật không giới hạn số lượng chi nhánh mà một doanh nghiệp được thành lập trong cùng một tỉnh, thành phố. Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh tại các quận, huyện khác nhau trong cùng địa bàn tỉnh để mở rộng hoạt động kinh doanh, miễn là đáp ứng đầy đủ điều kiện và thực hiện đúng thủ tục đăng ký cho từng chi nhánh.

Thành lập chi nhánh cùng tỉnh là thủ tục không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu, tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không đáng có, doanh nghiệp nên liên hệ Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả nhất.