Thủ tục thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài chuẩn

Thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài là một trong những hình thức hiện diện thương mại phổ biến, cho phép doanh nghiệp nước ngoài mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam một cách hợp pháp. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý liên quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục này.

Mục Lục

1. Thủ tục thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài chuẩn

Thủ tục thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài chuẩn được thực hiện theo quy định tại Điều 13 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, với sự phân cấp thẩm quyền cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh từ ngày 01/07/2025 theo cơ chế phân cấp thủ tục hành chính trong lĩnh vực công thương.

Trình tự thủ tục được thực hiện theo các bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch ra tiếng Việt; bản dịch, bản sao phải được công chứng. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ giúp hạn chế trường hợp phải bổ sung, sửa đổi trong quá trình giải quyết.

Bước 2: Nộp và kiểm tra hồ sơ

Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp phép kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan cấp phép yêu cầu bổ sung; việc yêu cầu bổ sung được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 3: Cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do. Đối với trường hợp phải lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, thời gian giải quyết được thực hiện theo trình tự và thời hạn lấy ý kiến quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Bước 4: Thực hiện thủ tục sau khi được cấp Giấy phép

Sau khi được cấp Giấy phép, Chi nhánh thực hiện các thủ tục cần thiết để đi vào hoạt động như khắc dấu, đăng ký mã số thuế, kê khai lệ phí môn bài (nếu có), công bố thông tin và thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định.

2. Yêu cầu đối với thương nhân nước ngoài khi thành lập chi nhánh

Thứ nhất, thương nhân nước ngoài phải được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định của pháp luật quốc gia nơi thương nhân đó đặt trụ sở chính. Thứ hai, thương nhân nước ngoài phải đã hoạt động ít nhất 05 năm kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh hợp pháp.

Thứ ba, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải thuộc lĩnh vực mà pháp luật Việt Nam cho phép thương nhân nước ngoài được phép hoạt động. Một số lĩnh vực đặc thù có thể bị hạn chế hoặc yêu cầu thêm điều kiện riêng, do đó doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.

Thứ tư, thương nhân nước ngoài phải có cam kết bằng văn bản về việc chịu trách nhiệm đối với mọi hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Dưới đây là danh sách các tài liệu bắt buộc:

Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh theo mẫu do Bộ Công Thương quy định, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài, được cơ quan có thẩm quyền nơi thành lập cấp.
Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh tình hình tài chính của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất, nhằm chứng minh năng lực tài chính.
Văn bản của thương nhân nước ngoài cử người đứng đầu chi nhánh, kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh nhân thân của người được cử.
Bản sao hợp lệ Điều lệ hoạt động của thương nhân nước ngoài (nếu có).
Tài liệu chứng minh thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, chẳng hạn như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thể hiện ngày thành lập hoặc các tài liệu tương đương.
Văn bản cam kết của thương nhân nước ngoài về việc chịu trách nhiệm đối với hoạt động của chi nhánh tại Việt Nam.

4. Chi phí thực hiện

Chi phí thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài bao gồm các khoản phí và lệ phí bắt buộc theo quy định của pháp luật, cùng với các chi phí phát sinh khác trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Lệ phí cấp Giấy phép thành lập chi nhánh được nộp trực tiếp tại cơ quan cấp phép theo mức quy định hiện hành của Bộ Tài chính.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp còn phải chi trả cho các dịch vụ liên quan như dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, tư vấn pháp lý và các chi phí hành chính khác. Sau khi được cấp Giấy phép, chi nhánh còn phải thực hiện các thủ tục sau cấp phép như khắc dấu, đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và công bố thông tin.

5. Dịch vụ thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Luật ACC

Dưới đây là những lý do doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ của Luật ACC:

Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp giải pháp trọn gói với mức chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh nhiều khoản không lường trước.
Đội ngũ chuyên gia: Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên gia pháp lý am hiểu sâu sắc về quy định liên quan đến hiện diện thương mại của thương nhân nước ngoài, đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác ngay từ đầu.
Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá điều kiện, lựa chọn ngành nghề phù hợp và đưa ra giải pháp tối ưu cho từng trường hợp cụ thể.
Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận Giấy phép và hoàn tất các thủ tục sau cấp phép.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 07/2016/NĐ-CP, cơ quan cấp phép có thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ để xem xét và cấp Giấy phép thành lập chi nhánh.

Chi nhánh của thương nhân nước ngoài có được ký kết hợp đồng độc lập không?

Chi nhánh của thương nhân nước ngoài không có tư cách pháp nhân độc lập. Chi nhánh được thực hiện các hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa theo ủy quyền của thương nhân nước ngoài.

Có thể chuyển đổi chi nhánh thành công ty con tại Việt Nam không?

Pháp luật hiện hành không quy định cơ chế chuyển đổi trực tiếp từ chi nhánh của thương nhân nước ngoài thành công ty con. Nếu thương nhân nước ngoài muốn thành lập công ty con, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp mới theo quy định của Luật Doanh nghiệp, độc lập với chi nhánh hiện có.

Thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu pháp lý và nắm rõ quy trình thực hiện. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp nên tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trọn gói cho nhu cầu của bạn.