Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh đầy đủ

Thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh là thủ tục pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh ngay tại địa bàn tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và cập nhật nhất về thủ tục này, cùng Luật ACC.

Mục Lục

1. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh đầy đủ

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Theo Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh tại địa phương phù hợp với nhu cầu mở rộng hoạt động, trong đó có trường hợp chi nhánh được đặt cùng tỉnh, thành phố với trụ sở chính.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh. Theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.

Quy trình thực hiện gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp chuẩn bị thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh, quyết định thành lập chi nhánh và giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh theo quy định. Trường hợp người đứng đầu chi nhánh đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định thì có thể không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý của người này.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh. Hồ sơ có thể được thực hiện theo phương thức đăng ký qua mạng điện tử hoặc phương thức khác theo quy định.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả và triển khai hoạt động

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp thực hiện các công việc cần thiết để đưa chi nhánh vào hoạt động như chuẩn bị địa điểm, biển hiệu, con dấu nếu có nhu cầu và thực hiện các nghĩa vụ về thuế, kế toán, lao động, bảo hiểm theo quy định.

2. Điều kiện khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh

Doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý nhất định trước khi tiến hành thủ tục thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh. Trước hết, doanh nghiệp phải được thành lập và hoạt động hợp pháp; việc thành lập chi nhánh phải được thực hiện theo quyết định của chủ thể có thẩm quyền trong doanh nghiệp.

Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” và được sử dụng theo quy định về đặt tên chi nhánh. Tên chi nhánh phải được gắn tại trụ sở chi nhánh và thể hiện trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu do chi nhánh phát hành.

Địa chỉ trụ sở chi nhánh phải được xác định cụ thể, rõ ràng và đáp ứng quy định pháp luật. Việc chi nhánh đặt cùng tỉnh, thành phố với trụ sở chính không làm phát sinh một điều kiện thành lập riêng; doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn địa chỉ phù hợp và thực hiện đăng ký theo quy định.

Ngoài ra, ngành, nghề hoạt động của chi nhánh phải phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh chỉ được hoạt động khi đáp ứng đầy đủ điều kiện theo pháp luật chuyên ngành.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh được thực hiện theo khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh: Ghi các thông tin về doanh nghiệp, tên và địa chỉ chi nhánh, ngành, nghề hoạt động và thông tin người đứng đầu chi nhánh theo mẫu hiện hành.
Quyết định thành lập chi nhánh: Do chủ thể có thẩm quyền của doanh nghiệp ban hành theo loại hình doanh nghiệp tương ứng.
Giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh: Trường hợp thông tin về số định danh cá nhân đã được kê khai theo quy định thì thực hiện theo cơ chế khai thác dữ liệu, không phải nộp bản sao giấy tờ pháp lý trong trường hợp được miễn.
Văn bản ủy quyền: Trường hợp người thực hiện thủ tục không trực tiếp thực hiện với tư cách người có thẩm quyền của doanh nghiệp thì chuẩn bị văn bản ủy quyền phù hợp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin về tên chi nhánh, địa chỉ, người đứng đầu và ngành, nghề hoạt động trước khi nộp hồ sơ. Đối với hồ sơ đăng ký qua mạng, tài liệu điện tử cần được chuẩn bị đầy đủ, rõ ràng và đáp ứng yêu cầu của hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh

Chi phí thực hiện thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh bao gồm lệ phí đăng ký và các khoản chi phí thực tế khác nếu có. Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC được sửa đổi bởi Thông tư 64/2025/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025 đến hết ngày 31/12/2026, lệ phí đăng ký hoạt động chi nhánh được áp dụng bằng 50% mức thu thông thường, tương ứng 25.000 đồng/lần đối với trường hợp phải nộp lệ phí; đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký.

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản chi phí khác như chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý, chi phí khắc con dấu nếu có nhu cầu, chi phí làm biển hiệu và các khoản chi phí cần thiết để đưa chi nhánh vào hoạt động. Doanh nghiệp nên dự trù các khoản chi phí phù hợp với nhu cầu thực tế trước khi thực hiện thủ tục.

5. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh tại Luật ACC giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục:

Tư vấn điều kiện: Luật ACC tư vấn về tên, địa chỉ, người đứng đầu và ngành, nghề hoạt động của chi nhánh.
Chuẩn bị hồ sơ: Hỗ trợ soạn thảo thông báo, quyết định thành lập và các giấy tờ cần thiết theo quy định.
Tư vấn chuyên sâu: Giải đáp các vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký hoạt động chi nhánh và những công việc cần thực hiện sau khi được cấp đăng ký.
Hỗ trợ toàn diện: Hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ, theo dõi quá trình xử lý và nhận kết quả theo phạm vi dịch vụ.
Tiết kiệm thời gian: Hỗ trợ rà soát hồ sơ trước khi nộp, hạn chế tình trạng phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh là bao lâu?

Theo Điều 30 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Chi nhánh cùng tỉnh có cần đăng ký mã số thuế riêng không?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Mã số đơn vị phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của chi nhánh theo quy định về đăng ký doanh nghiệp; doanh nghiệp không thực hiện một thủ tục đăng ký mã số thuế riêng tách biệt với thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh.

Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh trong cùng một tỉnh không?

Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều chi nhánh nếu đáp ứng các điều kiện và thực hiện đăng ký hoạt động theo quy định. Mỗi chi nhánh cần có thông tin đăng ký riêng, trong đó có địa chỉ trụ sở, tên chi nhánh và người đứng đầu chi nhánh theo quy định.

Thành lập chi nhánh công ty cùng tỉnh là thủ tục không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chính xác và tuân thủ đúng quy trình. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật, doanh nghiệp có thể liên hệ Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm.