Tách hộ chiếu cho trẻ em là thủ tục hành chính quan trọng giúp con bạn có hộ chiếu riêng để thuận tiện trong việc di chuyển, học tập và du lịch quốc tế mà không phụ thuộc vào hộ chiếu của cha mẹ. Việc nắm rõ quy trình và hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục này, cùng Luật ACC tìm hiểu ngay.

1. Hướng dẫn tách hộ chiếu cho trẻ em

Việc tách hộ chiếu cho trẻ em được hiểu là thủ tục cấp một cuốn hộ chiếu riêng biệt cho trẻ, không còn được đứng chung trong hộ chiếu của cha hoặc mẹ. Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu được cấp cho công dân Việt Nam, bao gồm cả trẻ em, và mỗi người chỉ có một hộ chiếu tại một thời điểm.

Trước đây, trẻ em dưới 9 tuổi thường được cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ, nhưng hiện nay, việc cấp riêng hộ chiếu cho trẻ là hoàn toàn có thể và được khuyến khích để đảm bảo quyền lợi và sự thuận tiện cho trẻ khi tham gia các hoạt động quốc tế.

Thủ tục này không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ. Đối tượng được thực hiện là trẻ em dưới 14 tuổi, vì theo quy định, trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên sẽ được cấp hộ chiếu riêng theo thủ tục thông thường. Việc tách hộ chiếu giúp trẻ có thể tự do xuất nhập cảnh cùng người giám hộ hoặc trong các trường hợp cần thiết mà không gặp trở ngại về mặt giấy tờ.

2. Điều kiện thực hiện thủ tục tách hộ chiếu

Để thực hiện tách hộ chiếu cho trẻ em, cha mẹ hoặc người giám hộ cần đảm bảo trẻ đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Căn cứ theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023, các điều kiện bao gồm:

• Trẻ em phải là công dân Việt Nam, có quốc tịch Việt Nam.
• Trẻ em phải có hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ còn thời hạn sử dụng hoặc đã hết hạn (trong trường hợp muốn tách để cấp mới).
• Trẻ em không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, bị hủy hoặc tước hộ chiếu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Người đứng tên trong hộ chiếu chung (cha hoặc mẹ) phải đồng ý với việc tách hộ chiếu cho trẻ.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng trẻ em dưới 14 tuổi khi làm thủ tục phải có sự đồng ý và đi cùng của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Trong trường hợp cha hoặc mẹ không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền theo quy định.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi tách hộ chiếu cho trẻ

Hồ sơ để thực hiện tách hộ chiếu cho trẻ em cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh việc phải bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý. Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (Mẫu X01), có xác nhận của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
• Hộ chiếu chung của cha hoặc mẹ còn thời hạn sử dụng (bản gốc để đối chiếu và bản sao).
• Giấy khai sinh của trẻ (bản gốc để đối chiếu và bản sao).
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú của trẻ (bản sao kèm bản gốc để đối chiếu).
• 02 ảnh thẻ của trẻ theo tiêu chuẩn 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng gần nhất.
• Trong trường hợp cha hoặc mẹ không đến trực tiếp, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp.

Lưu ý rằng tất cả các bản sao cần được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

4. Quy trình thực hiện tách hộ chiếu cho trẻ em

Quy trình tách hộ chiếu cho trẻ em được thực hiện theo các bước cụ thể, đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Cha mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu ở mục trên. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng từng loại giấy tờ, đảm bảo tính hợp lệ và thời hạn sử dụng của các giấy tờ như hộ chiếu chung, giấy khai sinh. Việc chuẩn bị kỹ càng ở bước này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nộp hồ sơ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn thường trú hoặc tạm trú. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia nếu đáp ứng đủ điều kiện. Khi nộp hồ sơ, bạn cần mang theo bản gốc các giấy tờ để đối chiếu. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ.
• Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ được hướng dẫn nộp lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định. Mức lệ phí hiện hành được áp dụng theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí. Bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả với thời gian cụ thể. Thông thường, thời gian giải quyết là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Bước 4: Nhận kết quả. Đến ngày hẹn, bạn mang giấy hẹn đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu mới cho trẻ. Khi nhận kết quả, bạn cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên hộ chiếu để đảm bảo tính chính xác. Nếu có bất kỳ sai sót nào, bạn cần thông báo ngay cho cán bộ để được xử lý kịp thời.

5. Câu hỏi thường gặp

Trẻ em dưới 14 tuổi có bắt buộc phải tách hộ chiếu riêng không?

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ hoặc được cấp riêng. Việc tách hộ chiếu cho trẻ em không phải là bắt buộc, nhưng được khuyến khích trong nhiều trường hợp như trẻ cần đi du lịch cùng người thân khác, hoặc để thuận tiện cho việc quản lý giấy tờ. Tuy nhiên, nếu trẻ có nhu cầu xuất cảnh riêng hoặc đi cùng người không phải cha mẹ, việc có hộ chiếu riêng là cần thiết.

Thời gian giải quyết thủ tục tách hộ chiếu cho trẻ em là bao lâu?

Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục cấp hộ chiếu nói chung và tách hộ chiếu cho trẻ em nói riêng là không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc. Bạn nên lưu ý điều này để sắp xếp kế hoạch di chuyển cho phù hợp.

Nếu cha hoặc mẹ không thể cùng trẻ đến nộp hồ sơ thì xử lý như thế nào?

Trong trường hợp cha hoặc mẹ không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ, bạn có thể thực hiện ủy quyền cho người khác theo quy định của pháp luật. Văn bản ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp. Người được ủy quyền sẽ thay mặt cha mẹ thực hiện các thủ tục cần thiết. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng một số trường hợp cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu sự có mặt của cha hoặc mẹ để xác minh thông tin.

Việc tách hộ chiếu cho trẻ em là một thủ tục hành chính quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và hiểu biết về quy trình. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và chi tiết nhất. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ Luật ACC để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng.