Thủ tục tách công ty cổ phần mới

Tách công ty cổ phần là một trong những phương thức tổ chức lại doanh nghiệp phổ biến, cho phép doanh nghiệp tái cấu trúc bộ máy quản trị, tối ưu hóa nguồn lực và mở rộng hoạt động kinh doanh theo định hướng chiến lược. Trong bài viết này, hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết về thủ tục tách công ty cổ phần mới theo quy định hiện hành.

Mục Lục

1. Thủ tục tách công ty cổ phần mới

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, công ty bị tách phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ và số lượng cổ đông tương ứng với phần vốn, cổ phần chuyển sang công ty mới, đồng thời công ty mới được thành lập phải tiến hành đăng ký doanh nghiệp theo trình tự pháp luật quy định.

Quy trình thực hiện đúng trình tự các bước và tuân thủ các yêu cầu về công bố thông tin để đảm bảo quá trình tách diễn ra hợp pháp, minh bạch.

Bước 1: Chuẩn bị và thông qua phương án tách

Hội đồng quản trị công ty bị tách xây dựng phương án tách, trong đó xác định rõ phần tài sản, quyền và nghĩa vụ sẽ chuyển giao cho công ty mới. Phương án này phải được trình Đại hội đồng cổ đông xem xét và thông qua bằng nghị quyết hợp lệ theo tỷ lệ biểu quyết quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho công ty mới

Sau khi có nghị quyết thông qua, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần mới tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty mới dự kiến đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty bị tách

Đồng thời với việc đăng ký thành lập công ty mới, công ty bị tách phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ và số lượng cổ đông tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty bị tách đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi là 03 ngày làm việc.

Bước 4: Công bố thông tin và hoàn tất các thủ tục liên quan

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty mới phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn 30 ngày. Công ty bị tách và công ty mới cần phối hợp thực hiện các thủ tục về thuế, bảo hiểm xã hội, chuyển giao lao động và các nghĩa vụ tài chính khác theo thỏa thuận đã được thông qua.

2. Điều kiện tách công ty cổ phần

Trước khi tiến hành thủ tục tách, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý quan trọng. Công ty bị tách phải là công ty cổ phần đang hoạt động hợp pháp, không thuộc diện đang trong quá trình giải thể, phá sản hoặc bị đình chỉ hoạt động theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Ngoài ra, nghị quyết về việc tách công ty phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua theo tỷ lệ biểu quyết tối thiểu 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ cao hơn.

Công ty bị tách phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài sản khác chưa được chuyển giao cho công ty mới, trừ khi có thỏa thuận khác giữa công ty bị tách, công ty mới và các chủ nợ liên quan.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi tách công ty cổ phần

Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc tách công ty, trong đó nêu rõ phương án tách, danh sách tài sản, quyền và nghĩa vụ được chuyển giao.
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thông qua phương án tách công ty.
Dự thảo Điều lệ của công ty cổ phần mới được thành lập từ việc tách.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp cho công ty cổ phần mới theo mẫu quy định.
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) của công ty mới.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng thực cá nhân của cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật của công ty mới.
Văn bản xác nhận việc chuyển giao tài sản, quyền và nghĩa vụ giữa công ty bị tách và công ty mới.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty bị tách (bản sao hợp lệ).

4. Chi phí thực hiện tách công ty cổ phần

Doanh nghiệp cần chi trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp cho công ty mới, lệ phí thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho công ty bị tách, và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí thuê dịch vụ tư vấn pháp lý, chi phí công chứng, chứng thực các giấy tờ trong hồ sơ, chi phí khắc dấu mới cho công ty được tách, và chi phí thực hiện các thủ tục thuế, bảo hiểm xã hội liên quan.

5. Dịch vụ tách công ty cổ phần tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ tách công ty cổ phần tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các khoản chi phí phát sinh, tránh lãng phí do sai sót trong quá trình tự thực hiện.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật hiện hành.
Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng phương án tách phù hợp với chiến lược kinh doanh, đảm bảo quyền lợi của cổ đông và người lao động.
Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước đến hoàn tất các thủ tục hậu đăng ký.

6. Câu hỏi thường gặp

Công ty bị tách có phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ của công ty mới không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, công ty bị tách và công ty mới phải liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị tách, trừ trường hợp có thỏa thuận khác giữa công ty bị tách, công ty mới, chủ nợ và người lao động.

Thời gian hoàn tất thủ tục tách công ty cổ phần là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc cho mỗi loại hồ sơ. Tổng thời gian hoàn tất toàn bộ thủ tục tách công ty cổ phần thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc.

Công ty cổ phần mới được thành lập từ việc tách có được kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của công ty bị tách không?

Không. Công ty mới chỉ kế thừa phần tài sản, quyền và nghĩa vụ được xác định cụ thể trong phương án tách đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua.

Tách công ty cổ phần là một thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Để đảm bảo quá trình tách diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và bảo vệ tối đa quyền lợi của doanh nghiệp, hãy liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện trọn gói.