Phí thay đổi đăng ký kinh doanh là khoản chi phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải tính toán khi thực hiện điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thủ tục này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Hiểu rõ mức phí cụ thể sẽ hỗ trợ quá trình chuẩn bị tài chính hiệu quả hơn. Cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Phí thay đổi đăng ký kinh doanh hết bao nhiêu tiền?

Mức phí thay đổi đăng ký kinh doanh hiện được xác định chủ yếu theo Thông tư 47/2019/TT-BTC và Thông tư 64/2025/TT-BTC. Từ ngày 01/07/2025 đến hết ngày 31/12/2026, lệ phí đăng ký doanh nghiệp đối với trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là 25.000 đồng/lần khi thực hiện theo hình thức phải nộp lệ phí. Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài lệ phí đăng ký doanh nghiệp, trường hợp thay đổi thuộc diện phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 đồng/lần. Khoản phí này được thực hiện cùng thời điểm nộp hồ sơ đăng ký thay đổi theo quy định.

Do đó, tổng phí thay đổi đăng ký kinh doanh thực tế phụ thuộc vào nội dung thay đổi, phương thức nộp hồ sơ và việc có phát sinh nghĩa vụ công bố hay không. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ, chi phí dịch vụ là khoản riêng và không phải khoản phí, lệ phí nhà nước.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến mức phí thay đổi đăng ký kinh doanh

Mức phí thay đổi đăng ký kinh doanh trước hết phụ thuộc vào loại thủ tục mà doanh nghiệp thực hiện. Đối với lệ phí đăng ký doanh nghiệp, mức thu được áp dụng theo biểu phí hiện hành; từ 01/07/2025 đến hết năm 2026, mức thu được giảm còn 50% mức theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Phương thức nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng trực tiếp đến khoản lệ phí này. Doanh nghiệp đăng ký thay đổi qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Bên cạnh đó, nội dung thay đổi quyết định doanh nghiệp có phải thực hiện công bố thông tin hay không. Một số trường hợp chỉ cập nhật, bổ sung thông tin mà không làm thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thuộc trường hợp được miễn theo quy định thì doanh nghiệp không phải nộp lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố tương ứng.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh được xác định theo từng nội dung thay đổi và loại hình doanh nghiệp. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ có thể bao gồm giấy đề nghị đăng ký thay đổi, nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông và các giấy tờ khác tương ứng với trường hợp thay đổi.

Ví dụ, khi thay đổi vốn điều lệ, hồ sơ được thực hiện theo Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP; khi thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì hồ sơ được xác định theo Điều 45 của Nghị định này. Doanh nghiệp cần căn cứ đúng nội dung thay đổi để chuẩn bị giấy tờ tương ứng thay vì sử dụng một bộ hồ sơ chung cho mọi trường hợp.

Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký thay đổi qua mạng thông tin điện tử và sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập, kê khai thông tin, tải hồ sơ và thực hiện thanh toán theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp cần xác định chính xác nội dung thay đổi để lựa chọn đúng thủ tục, hồ sơ và khoản phí, lệ phí phải nộp. Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiện quy định Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện nhiều thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cũng nên kiểm tra hình thức nộp hồ sơ trước khi thực hiện vì đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp có nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện và nộp phí công bố theo quy định.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp chỉ cập nhật thông tin do thay đổi địa giới hành chính hoặc cập nhật thông tin không làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp pháp luật quy định thì có thể thuộc diện không phải nộp lệ phí và phí công bố.

5. Câu hỏi thường gặp

Mức phí thay đổi đăng ký kinh doanh có thay đổi theo từng năm không?

Mức phí thay đổi đăng ký kinh doanh có thể được điều chỉnh khi cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản mới. Hiện tại, chính sách giảm 50% một số khoản phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 64/2025/TT-BTC được áp dụng đến hết ngày 31/12/2026; từ năm 2027, mức thu thực hiện theo các văn bản phí, lệ phí có hiệu lực tại thời điểm đó.

Có được hoàn trả phí nếu hồ sơ bị từ chối không?

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp đã nộp không được hoàn trả trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp. Đối với phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp thì khoản phí này được hoàn trả theo quy định.

Phí thay đổi đăng ký kinh doanh có áp dụng cho hộ kinh doanh không?

Phí thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và lệ phí đăng ký hộ kinh doanh được điều chỉnh theo các quy định và thủ tục tương ứng. Từ năm 2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định riêng về đăng ký hộ kinh doanh và cơ chế thu lệ phí đăng ký hộ kinh doanh, vì vậy không nên áp dụng trực tiếp mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp cho hộ kinh doanh.

Phí thay đổi đăng ký kinh doanh cần được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo doanh nghiệp thực hiện thủ tục thuận lợi. Liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện về mọi vấn đề liên quan.