Phí làm hộ chiếu online hiện nay là một trong những mối quan tâm hàng đầu của người dân khi có nhu cầu xuất cảnh. Việc nắm rõ các khoản phí, lệ phí và quy trình nộp hồ sơ trực tuyến sẽ giúp bạn chủ động về tài chính và thời gian, tránh những phát sinh không đáng có. Trong bối cảnh cải cách hành chính đang được đẩy mạnh, việc tìm hiểu kỹ lưỡng thông tin trước khi thực hiện là vô cùng cần thiết, và bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn góc nhìn chi tiết và chính xác nhất, cùng Luật ACC.

1. Phí làm hộ chiếu online hiện nay là bao nhiêu?

Theo quy định hiện hành, mức thu phí, lệ phí đối với việc cấp hộ chiếu được thực hiện theo Thông tư số 25/2022/TT-BTC và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 63/2023/TT-BTC. Căn cứ vào các văn bản này, mức phí cụ thể khi bạn nộp hồ sơ trực tuyến (online) được xác định như sau:

• Cấp mới hộ chiếu phổ thông (không gắn chíp điện tử): 200.000 đồng/lần cấp.
• Cấp mới hộ chiếu phổ thông (gắn chíp điện tử): 400.000 đồng/lần cấp.
• Cấp lại hộ chiếu phổ thông (do bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy giá trị sử dụng): 400.000 đồng/lần cấp.
• Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự (trong trường hợp hộ chiếu còn giá trị nhưng cần xác nhận): 100.000 đồng/lần cấp.

Như vậy, mức phí làm hộ chiếu online không có sự khác biệt so với việc nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan chức năng. Điểm khác biệt duy nhất nằm ở hình thức nộp hồ sơ và nhận kết quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại. Mức phí này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc và được quy định rõ ràng tại Thông tư số 25/2022/TT-BTC, sau đó được điều chỉnh bởi Thông tư số 63/2023/TT-BTC để phù hợp với tình hình thực tế.  

2. Các trường hợp được miễn giảm phí làm hộ chiếu

Không phải mọi đối tượng đều phải nộp mức phí như đã nêu ở trên. Căn cứ vào quy định tại Luật Phí và lệ phí 2015 và các văn bản hướng dẫn thi hành, có một số trường hợp đặc biệt được miễn hoặc giảm mức thu phí, lệ phí khi làm hộ chiếu. Cụ thể:

• Trẻ em dưới 14 tuổi: Theo quy định, trẻ em dưới 14 tuổi khi được cấp hộ chiếu phổ thông sẽ được miễn lệ phí. Đây là một chính sách ưu đãi nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại của công dân nhỏ tuổi.
• Người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo: Các đối tượng thuộc diện hộ nghèo, hộ cận nghèo theo chuẩn quy định của pháp luật sẽ được xem xét miễn hoặc giảm lệ phí khi làm các thủ tục hành chính, bao gồm cả cấp hộ chiếu. Bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh thuộc diện này khi nộp hồ sơ.
• Người có công với cách mạng: Thân nhân của người có công với cách mạng hoặc bản thân người có công cũng thuộc đối tượng được hưởng chính sách ưu đãi về phí, lệ phí theo quy định của pháp luật về ưu đãi người có công.

Để được hưởng các chính sách miễn, giảm này, bạn cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể nếu thuộc vào các trường hợp nêu trên. Các quy định về miễn, giảm này được xây dựng dựa trên tinh thần của Luật Phí và lệ phí 2015, đảm bảo tính công bằng và hỗ trợ cho các đối tượng yếu thế trong xã hội.

3. Hướng dẫn chi tiết quy trình nộp hồ sơ và đóng phí làm hộ chiếu online

Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp bạn chủ động hơn về thời gian và địa điểm. Quy trình thực hiện được chuẩn hóa qua các bước cụ thể dưới đây, đảm bảo bạn có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công và tạo tài khoản. Bạn cần truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Tại đây, bạn tiến hành đăng ký tài khoản hoặc đăng nhập nếu đã có tài khoản. Việc xác thực tài khoản thường được thực hiện qua số định danh cá nhân (CCCD) và số điện thoại chính chủ. Đây là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Khai thông tin và tải tài liệu lên hệ thống. Sau khi đăng nhập, bạn chọn mục "Cấp hộ chiếu phổ thông" và tiến hành khai tờ khai điện tử theo mẫu. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD, nơi thường trú… Bạn cần khai chính xác và trung thực các thông tin này. Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị và tải lên các tài liệu cần thiết như ảnh chân dung nền trắng, CCCD hai mặt (bản scan hoặc chụp rõ nét).

Bước 3: Chọn hình thức nhận kết quả và thanh toán phí. Trong bước này, bạn sẽ lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu: nhận trực tiếp tại cơ quan hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính công ích (nếu có đăng ký). Sau khi xác nhận thông tin, hệ thống sẽ hiển thị số tiền phí làm hộ chiếu online mà bạn cần phải nộp. Bạn tiến hành thanh toán trực tuyến qua các cổng thanh toán được tích hợp (thẻ ngân hàng nội địa, ví điện tử…). Hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ và biên lai điện tử xác nhận việc thanh toán thành công.

Bước 4: Theo dõi tiến độ và nhận kết quả. Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý trên Cổng dịch vụ công. Khi hộ chiếu được cấp, bạn sẽ nhận được thông báo qua tin nhắn hoặc email. Nếu đăng ký nhận qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được chuyển đến địa chỉ bạn đã đăng ký. Nếu nhận trực tiếp, bạn mang theo CCCD và giấy hẹn đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận kết quả.

4. Những lưu ý quan trọng khi nộp phí làm hộ chiếu online

Để quá trình nộp hồ sơ và thanh toán diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây. Những lưu ý này được đúc kết từ thực tiễn và các quy định pháp luật hiện hành, giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có.

• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi thanh toán: Trước khi bấm nút xác nhận thanh toán, hãy rà soát lại toàn bộ thông tin cá nhân, loại hộ chiếu và số tiền phải nộp. Một sai sót nhỏ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải chỉnh sửa, gây mất thời gian và chi phí.
• Bảo quản biên lai điện tử: Biên lai điện tử là bằng chứng quan trọng chứng minh bạn đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính. Hãy lưu trữ cẩn thận file biên lai này để đối chiếu khi cần thiết.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Thời gian giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu là 8 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn. Bạn nên chủ động nộp hồ sơ sớm hơn dự định để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân.
• Không nộp phí cho các đối tượng trung gian không rõ ràng: Hãy thực hiện thanh toán trực tiếp trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc các kênh chính thức do cơ quan nhà nước chỉ định. Tuyệt đối không chuyển tiền vào tài khoản cá nhân của bất kỳ ai tự xưng là "chạy hồ sơ" hay "làm nhanh" để tránh bị lừa đảo.

5. Câu hỏi thường gặp

Phí làm hộ chiếu online có rẻ hơn so với nộp hồ sơ trực tiếp không?

Không. Mức phí, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định thống nhất tại Thông tư số 25/2022/TT-BTC và Thông tư số 63/2023/TT-BTC, áp dụng chung cho cả hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến. Việc nộp hồ sơ online chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức đi lại chứ không làm thay đổi mức phí phải nộp. Mức phí cho hộ chiếu gắn chíp điện tử là 400.000 đồng, không gắn chíp là 200.000 đồng.

Tôi có thể thanh toán phí làm hộ chiếu online bằng những hình thức nào?

Khi nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia, bạn có thể thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau như: thẻ ngân hàng nội địa (ATM), thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế (Visa, Mastercard), hoặc ví điện tử (MoMo, VNPay…). Hệ thống sẽ cung cấp các tùy chọn thanh toán cho bạn lựa chọn một cách thuận tiện nhất. Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi biên lai điện tử về email hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Nếu tôi nộp hồ sơ online nhưng không thanh toán phí ngay thì có được không?

Không. Việc thanh toán phí, lệ phí là một trong những điều kiện bắt buộc để hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý. Nếu bạn không hoàn tất bước thanh toán trực tuyến, hệ thống sẽ không chính thức ghi nhận hồ sơ của bạn. Hồ sơ sẽ ở trạng thái "chờ thanh toán" và có thể bị hủy sau một khoảng thời gian nhất định nếu bạn không thực hiện nghĩa vụ tài chính. Vì vậy, hãy chuẩn bị sẵn sàng các phương tiện thanh toán trước khi bắt đầu khai hồ sơ.

Phí làm hộ chiếu online là một khoản chi phí bắt buộc và cần thiết mà bất kỳ công dân nào có nhu cầu xuất cảnh cũng cần nắm rõ. Việc hiểu đúng các quy định về mức phí, đối tượng miễn giảm và quy trình thanh toán sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật. Hãy liên hệ Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ tận tình, giúp bạn giải quyết mọi vướng mắc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.