Thủ tục người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam mới

Người nước ngoài thành lập công ty tại việt nam là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng, mở ra cơ hội đầu tư kinh doanh hợp pháp cho nhà đầu tư quốc tế tại thị trường Việt Nam. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Bài viết dưới đây, Luật ACC sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục mới nhất.

Mục Lục

1. Thủ tục người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam mới

Quy trình thành lập công ty cho người nước ngoài được thực hiện theo các bước tuần tự, mỗi bước có yêu cầu riêng về hồ sơ và thời gian xử lý. Việc tuân thủ đúng trình tự giúp đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp dự kiến thành lập. Thời gian xử lý hồ sơ là 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký đầu tư có thể lấy ý kiến các cơ quan liên quan nếu dự án thuộc diện phải thẩm tra.

Bước 2: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, nhà đầu tư nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đây là căn cứ pháp lý xác nhận dự án đầu tư được phê duyệt và là điều kiện tiên quyết để tiến hành thành lập doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Nhà đầu tư nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ bao gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức liên quan.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chính thức có tư cách pháp nhân và được phép hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký.

Bước 5: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập

Doanh nghiệp cần thực hiện khắc dấu, công bố mẫu dấu, đăng ký tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số, nộp tờ khai thuế ban đầu và thực hiện các nghĩa vụ thuế theo quy định. Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện trước khi chính thức hoạt động.

2. Điều kiện để người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty tại Việt Nam cần đáp ứng các điều kiện về tiếp cận thị trường theo quy định tại Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Cụ thể, nhà đầu tư nước ngoài được áp dụng điều kiện tiếp cận thị trường như quy định đối với nhà đầu tư trong nước, trừ trường hợp ngành, nghề thuộc Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Đối với các ngành, nghề chưa có cam kết mở cửa thị trường, nhà đầu tư nước ngoài cần đáp ứng điều kiện cụ thể theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Ngoài ra, tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài trong tổ chức kinh tế phải tuân thủ quy định về tỷ lệ sở hữu tối đa đối với từng ngành, nghề cụ thể. Nhà đầu tư cũng cần có địa điểm thực hiện dự án đầu tư hợp pháp, năng lực tài chính để thực hiện dự án và không thuộc trường hợp bị cấm đầu tư kinh doanh theo quy định.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Hồ sơ thành lập công ty cho người nước ngoài bao gồm hai nhóm tài liệu chính: hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phát sinh yêu cầu bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền.

Danh sách hồ sơ cụ thể bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo mẫu quy định.
Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư: bản sao hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương đối với tổ chức.
Đề xuất dự án đầu tư bao gồm nội dung về nhà đầu tư, mục tiêu đầu tư, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, thời hạn và tiến độ thực hiện.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư như báo cáo tài chính, xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc cam kết hỗ trợ tài chính.
Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm trụ sở chính hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hợp pháp.
Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật và người đứng đầu tổ chức kinh tế.
Đối với ngành, nghề có điều kiện, cần bổ sung văn bản xác nhận đáp ứng điều kiện đầu tư kinh doanh theo quy định chuyên ngành.

Lưu ý thực tế: các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Hồ sơ cần được kê khai thống nhất thông tin giữa các loại giấy tờ để tránh sai lệch gây chậm trễ trong quá trình thẩm định.

4. Chi phí thực hiện thủ tục người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam

Chi phí thực hiện thủ tục người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam bao gồm các khoản phí, lệ phí nhà nước bắt buộc và chi phí dịch vụ hỗ trợ nếu sử dụng đơn vị tư vấn. Các khoản chi phí chính bao gồm:

Lệ phí nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Bộ Tài chính.
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty.
Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
Chi phí khắc dấu doanh nghiệp và công bố mẫu dấu.
Chi phí dịch thuật, công chứng, chứng thực các tài liệu nước ngoài.
Chi phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu nhà đầu tư lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói.

Mức chi phí cụ thể phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, ngành nghề đăng ký và phạm vi dịch vụ sử dụng. Nhà đầu tư nên dự trù ngân sách đầy đủ và yêu cầu đơn vị tư vấn cung cấp bảng kê chi tiết trước khi thực hiện để đảm bảo minh bạch và kiểm soát chi phí hiệu quả.

5. Dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài thành lập công ty tại Việt Nam tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp giúp nhà đầu tư nước ngoài tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro sai sót và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Luật ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện với các lợi ích nổi bật:

Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp nhà đầu tư tối ưu hóa ngân sách, tránh phát sinh chi phí do hồ sơ sai sót phải nộp lại nhiều lần.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc quy định về đầu tư nước ngoài, đảm bảo hồ sơ chính xác và đầy đủ ngay từ đầu.
Tư vấn chuyên sâu: Hỗ trợ phân tích điều kiện tiếp cận thị trường, lựa chọn ngành nghề phù hợp và tư vấn cấu trúc sở hữu tối ưu cho nhà đầu tư.
Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước đến hoàn thiện các thủ tục sau thành lập.
Theo dõi tiến độ: Cập nhật thường xuyên tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời xử lý các yêu cầu bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền.

6. Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài có thể thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam không?

Người nước ngoài có thể thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam nếu ngành, nghề đăng ký không thuộc Danh mục ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường hoặc thuộc diện phải có tỷ lệ sở hữu tối đa theo quy định. Nhà đầu tư cần kiểm tra điều kiện tiếp cận thị trường cụ thể cho từng ngành nghề trước khi thực hiện thủ tục.

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty cho người nước ngoài là bao lâu?

Tổng thời gian hoàn tất thủ tục thường từ 20 đến 30 ngày làm việc, bao gồm 15 ngày xử lý hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và 3 ngày làm việc xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc dự án thuộc diện phải thẩm tra.

Có bắt buộc phải có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thành lập công ty không?

Theo quy định tại Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế tại Việt Nam phải có dự án đầu tư và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thành lập doanh nghiệp, trừ trường hợp thuộc diện không phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định.

Người nước ngoài thành lập công ty tại việt nam đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về quy định pháp luật đầu tư và doanh nghiệp, cùng với quy trình thực hiện chặt chẽ. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian, nhà đầu tư nên tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và đồng hành trọn gói trong quá trình thành lập công ty tại Việt Nam.