Mẫu hợp đồng ủy quyền tham gia tố tụng là tài liệu pháp lý quan trọng giúp cá nhân, tổ chức ủy quyền cho người khác đại diện trong các vụ việc tố tụng, đảm bảo quyền lợi được bảo vệ hiệu quả mà không cần trực tiếp tham gia. Trong bối cảnh các tranh chấp ngày càng phức tạp, việc sử dụng đúng mẫu này giúp tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về nội dung, cách thức sử dụng để bạn dễ dàng áp dụng. Cùng Luật ACC khám phá sâu hơn.

1. Khái niệm và cơ sở pháp lý của hợp đồng ủy quyền tham gia tố tụng

Hợp đồng ủy quyền tham gia tố tụng là thỏa thuận dân sự giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền, trong đó bên ủy quyền giao cho bên được ủy quyền thực hiện các hành vi pháp lý liên quan đến việc tham gia tố tụng tại tòa án hoặc cơ quan có thẩm quyền.

Theo quy định tại Điều 138 Bộ luật Dân sự 2015, ủy quyền là hình thức đại diện theo ủy quyền, cho phép bên được ủy quyền hành động thay mặt bên ủy quyền trong phạm vi được giao. Trong tố tụng, văn bản này đặc biệt quan trọng vì nó đảm bảo tính hợp pháp của các hành động như nộp đơn khởi kiện, tham gia phiên tòa hoặc kháng cáo.

Không chỉ áp dụng cho tố tụng dân sự, hợp đồng ủy quyền tham gia tố tụng còn được sử dụng trong tố tụng hành chính, nơi quy định tại Điều 58 Luật Tố tụng Hành chính 2015 cho phép đương sự ủy quyền cho người khác đại diện. Việc sử dụng mẫu hợp đồng ủy quyền tham gia tố tụng chuẩn giúp tránh các sai sót về hình thức, đảm bảo văn bản có giá trị pháp lý cao.

Hơn nữa, theo Điều 186 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, người đại diện theo ủy quyền phải có giấy tờ chứng minh thẩm quyền, trong đó hợp đồng ủy quyền là tài liệu cốt lõi. Nhờ đó, bên ủy quyền có thể yên tâm giao phó quyền lợi mà không lo bị từ chối tham gia tố tụng do thiếu cơ sở pháp lý.

2. Mẫu hợp đồng ủy quyền tham gia tố tụng chuẩn nhất

Mẫu hợp đồng ủy quyền tham gia tham gia tố tụng dưới đây được soạn thảo dựa trên các quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo tính đầy đủ và phù hợp với thực tiễn. Mẫu này bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin các bên, phạm vi ủy quyền, thời hạn và điều khoản chấm dứt, giúp người sử dụng dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý của luật sư gồm những lĩnh vực nào? Chi tiết

3. Các nội dung chính cần có trong mẫu hợp đồng ủy quyền tham gia tố tụng

Để đảm bảo tính pháp lý, mẫu hợp đồng ủy quyền tham gia tố tụng phải bao gồm các yếu tố cơ bản theo quy định tại Điều 401 Bộ luật Dân sự 2015 về hình thức hợp đồng ủy quyền.

Đầu tiên là thông tin các bên: Bên ủy quyền cần ghi rõ họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú, số CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân tương đương; bên được ủy quyền cũng tương tự, đặc biệt nếu là luật sư thì cần số thẻ hành nghề.

Phạm vi ủy quyền phải được mô tả chi tiết, ví dụ: đại diện nộp đơn khởi kiện, tham gia hòa giải, thu thập chứng cứ hoặc kháng cáo trong vụ việc cụ thể tại Tòa án nhân dân cấp khu vực.

Thời hạn ủy quyền là yếu tố quan trọng, thường được quy định từ ngày ký đến khi vụ việc kết thúc hoặc một thời điểm cụ thể, theo Điều 140 Bộ luật Dân sự 2015. Hợp đồng cũng cần nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên, như bên được ủy quyền phải báo cáo tiến độ và không được vượt quá phạm vi ủy quyền.

Cuối cùng, điều khoản về chi phí, bồi thường thiệt hại nếu vi phạm và cách thức chấm dứt hợp đồng phải được ghi nhận rõ ràng. Việc thiếu bất kỳ nội dung nào có thể dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu, ảnh hưởng đến quá trình tố tụng.

Danh sách các nội dung chính:

• Thông tin cá nhân và pháp lý của các bên.
• Mô tả vụ việc tố tụng cụ thể (số vụ án, tòa án có thẩm quyền).
• Phạm vi hành vi được ủy quyền (ví dụ: ký biên bản, nộp tài liệu).
• Thời hạn và điều kiện chấm dứt ủy quyền.
• Quy định về chi phí và trách nhiệm pháp lý.

Xem thêm: Dịch vụ pháp lý tiếng Anh là gì? Từ vựng

4. Thủ tục công chứng và sử dụng hợp đồng ủy quyền tham gia tố tụng

Sau khi soạn thảo mẫu hợp đồng ủy quyền tham gia tố tụng, việc công chứng là bước cần thiết để tăng giá trị pháp lý, theo quy định tại Điều 402 Bộ luật Dân sự 2015 yêu cầu hình thức công chứng đối với ủy quyền liên quan đến quyền tài sản hoặc tố tụng.

Thủ tục được thực hiện tại Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng có thẩm quyền nơi bên ủy quyền cư trú.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm bản gốc hợp đồng đã ký, bản sao CMND/CCCD của các bên, giấy tờ chứng minh quyền ủy quyền (như giấy khai sinh nếu ủy quyền cho người thân) và lệ phí công chứng khoảng 100.000 – 500.000 đồng tùy giá trị ủy quyền. Cơ quan tiếp nhận là Văn phòng công chứng gần nhất, thời gian xử lý hồ sơ thường trong vòng 1-2 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

Bước 2: Nộp hồ sơ và ký xác nhận

Mang hồ sơ đến cơ quan công chứng, công chứng viên sẽ kiểm tra nội dung hợp đồng để đảm bảo không vi phạm pháp luật. Các bên ký trước mặt công chứng viên, sau đó nhận bản công chứng chính thức. Thời gian trả kết quả là ngay sau khi ký, nhưng nếu cần xác minh thêm thì có thể kéo dài đến 3 ngày.

Bước 3: Sử dụng trong tố tụng

Bên được ủy quyền mang bản gốc hợp đồng công chứng đến tòa án khi nộp đơn hoặc tham gia phiên họp. Theo Điều 187 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, tòa án sẽ kiểm tra tính hợp pháp trước khi chấp nhận đại diện. Nếu ủy quyền trong tố tụng hành chính, quy trình tương tự theo Điều 59 Luật Tố tụng Hành chính 2015, với cơ quan tiếp nhận là Tòa án hành chính cấp tỉnh. Thời gian tòa án xác nhận ủy quyền thường trong phiên họp đầu tiên, không quá 5 ngày nếu cần bổ sung.

Lưu ý rằng hợp đồng ủy quyền có thể bị thu hồi nếu bên ủy quyền thông báo bằng văn bản đến tòa án, theo Điều 142 Bộ luật Dân sự 2015, giúp bảo vệ quyền lợi linh hoạt.

Mẫu hợp đồng ủy quyền tham gia tố tụng không chỉ là công cụ pháp lý mà còn là nền tảng để bảo vệ quyền lợi hiệu quả trong các vụ việc tranh chấp. Việc áp dụng đúng mẫu chuẩn giúp tránh rủi ro và tối ưu hóa quy trình tố tụng. Để nhận tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ soạn thảo, hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay nhằm đảm bảo mọi thủ tục diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.