Làm hộ chiếu mất bao lâu là câu hỏi mà hầu như ai có nhu cầu xuất cảnh lần đầu đều thắc mắc, bởi thời gian hoàn tất thủ tục ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch công việc và du lịch. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và thời hạn giải quyết theo quy định mới nhất sẽ giúp bạn chủ động sắp xếp thời gian, tránh phát sinh rủi ro không đáng có. Cùng Luật ACC để bạn hiểu rõ hơn về thủ tục hành chính quan trọng này.

1. Làm hộ chiếu mất bao lâu? Những điều cần biết

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (được sửa đổi, bổ sung bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023), thời hạn giải quyết hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu được quy định cụ thể như sau:

• Trường hợp cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu phổ thông (không có yếu tố phức tạp): Thời gian giải quyết không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp cấp khẩn cấp (theo quy định tại Điều 27 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019): Thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên, thủ tục này chỉ áp dụng khi có nhu cầu xuất cảnh gấp do lý do sức khỏe, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, chiến tranh hoặc lý do khẩn cấp khác theo quy định.

Như vậy, câu trả lời ngắn gọn cho câu hỏi làm hộ chiếu mất bao lâu thông thường là từ 8 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ, Tết). Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào địa phương nơi bạn nộp hồ sơ, tình trạng hồ sơ và khối lượng công việc của cơ quan chức năng tại thời điểm đó. Để đảm bảo tiến độ, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu.

2. Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu

Để quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi và đúng thời hạn, bạn cần đáp ứng các điều kiện luật định và chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh. Căn cứ Điều 15 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, công dân Việt Nam có quyền đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông khi không thuộc các trường hợp bị cấm xuất cảnh, tạm hoãn xuất cảnh hoặc chưa được phép xuất cảnh theo quy định.

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (có thể khai trực tuyến tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan chức năng).
• 02 ảnh chân dung cỡ 4cm x 6cm, nền trắng, chụp trong thời gian không quá 06 tháng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú (bản chính để đối chiếu và bản sao).
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (bản chính để đối chiếu).
• Giấy khai sinh (đối với trường hợp cấp lần đầu cho trẻ em dưới 14 tuổi) hoặc các giấy tờ khác theo quy định.

Trong trường hợp cấp lại hộ chiếu do hết hạn, hư hỏng hoặc bị mất, bạn cần bổ sung thêm hộ chiếu cũ (nếu có) hoặc đơn trình báo mất theo mẫu. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh việc phải bổ sung nhiều lần gây kéo dài thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu của bạn.

3. Quy trình thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu

Quy trình xin cấp hộ chiếu phổ thông được thực hiện theo các bước cơ bản sau đây. Việc tuân thủ đúng trình tự sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và điền tờ khai. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh mục đã nêu ở mục 2. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu có thể được khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Bạn cần điền chính xác, trung thực các thông tin cá nhân, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và địa chỉ liên hệ. Sau khi hoàn tất, bạn in tờ khai và ký tên theo đúng mẫu.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn thường trú hoặc tạm trú. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công nếu đáp ứng đủ điều kiện. Khi nộp hồ sơ, bạn cần xuất trình bản chính các giấy tờ tùy thân để cán bộ tiếp nhận đối chiếu. Cán bộ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy hẹn trả kết quả cho bạn.
• Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn cần nộp lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định của Bộ Tài chính. Mức lệ phí hiện hành là 200.000 đồng cho hộ chiếu phổ thông cấp mới (có thể thay đổi theo từng thời kỳ). Bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả ghi rõ ngày trả hộ chiếu. Thời gian ghi trên phiếu hẹn sẽ phản ánh chính xác làm hộ chiếu mất bao lâu trong trường hợp của bạn.
• Bước 4: Nhận kết quả. Đến ngày hẹn, bạn mang phiếu hẹn và giấy tờ tùy thân đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu. Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin trên hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, thời hạn) để đảm bảo chính xác trước khi rời khỏi cơ quan. Nếu phát hiện sai sót, bạn cần thông báo ngay cho cán bộ để được điều chỉnh kịp thời.

4. Các trường hợp đặc biệt và lưu ý quan trọng

Ngoài quy trình thông thường, có một số trường hợp đặc biệt mà bạn cần lưu ý để tránh những phát sinh không mong muốn trong quá trình xin cấp hộ chiếu:

• Trẻ em dưới 14 tuổi: Hồ sơ cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Hộ chiếu cấp cho trẻ em có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.
• Hộ chiếu hết hạn hoặc hư hỏng: Thủ tục cấp lại tương tự như cấp mới, nhưng bạn cần nộp lại hộ chiếu cũ (nếu còn) để hủy giá trị sử dụng.
• Hộ chiếu bị mất: Bạn cần khai báo mất tại cơ quan Công an nơi cư trú hoặc nơi làm mất trước khi làm thủ tục cấp lại. Việc khai báo mất là bắt buộc để tránh bị lợi dụng hộ chiếu vào mục đích bất hợp pháp.
• Trường hợp khẩn cấp: Nếu bạn thuộc diện được cấp khẩn cấp, bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh lý do khẩn cấp (giấy ra viện, xác nhận của cơ quan y tế, giấy báo tử của thân nhân, v.v.) và nộp thêm lệ phí cấp khẩn cấp theo quy định.

Một lưu ý quan trọng khác là thời gian làm hộ chiếu mất bao lâu có thể bị kéo dài hơn so với quy định nếu hồ sơ của bạn có vấn đề về thông tin, thiếu giấy tờ hoặc cơ quan chức năng cần xác minh thêm. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp và theo dõi tình trạng xử lý qua Cổng dịch vụ công nếu có thể.

5. Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu phổ thông có thời hạn bao lâu?

Theo quy định tại Điều 7 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp và không được gia hạn. Đối với trường hợp cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi, thời hạn là 05 năm. Khi hết hạn, bạn cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới theo quy định.

Tôi có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu trực tuyến được không?

Có. Theo quy định tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023, công dân có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Sau khi nộp trực tuyến, bạn vẫn cần đến cơ quan chức năng để nộp lệ phí và nhận kết quả theo giấy hẹn.

Làm hộ chiếu mất bao lâu nếu tôi cần đi nước ngoài gấp?

Trong trường hợp khẩn cấp, thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, bạn phải chứng minh được lý do khẩn cấp thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 27 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 như: điều trị bệnh nặng, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, chiến tranh hoặc lý do khẩn cấp khác. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh và nộp thêm lệ phí cấp khẩn cấp.

Làm hộ chiếu mất bao lâu là vấn đề quan trọng mà bất kỳ ai có nhu cầu xuất cảnh đều cần nắm rõ. Với những thông tin chi tiết về thời hạn, hồ sơ, quy trình và các lưu ý pháp lý nêu trên, hy vọng bạn đã có sự chuẩn bị tốt nhất cho thủ tục của mình. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tình và nhanh chóng. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp lý.