Làm hộ chiếu cho trẻ em là thủ tục hành chính cần thiết để trẻ có thể xuất cảnh ra nước ngoài học tập, du lịch hoặc định cư cùng gia đình. Việc nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp cha mẹ tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục này, cùng Luật ACC đồng hành giải quyết mọi vướng mắc pháp lý.

1. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em mới

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023, hộ chiếu là giấy tờ quan trọng xác nhận danh tính quốc tế của công dân. Quy trình thực hiện được tiến hành theo các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định

Cha, mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh bao gồm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định, 02 ảnh thẻ kích thước 4x6cm nền trắng, giấy khai sinh của trẻ (bản sao hoặc bản chụp kèm bản gốc để đối chiếu) và sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Trong trường hợp trẻ đã có hộ chiếu nhưng hết hạn hoặc bị mất, cần bổ sung thêm các giấy tờ liên quan theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Người nộp hồ sơ có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi trẻ em hoặc cha, mẹ, người giám hộ đang thường trú hoặc tạm trú. Ngoài ra, có thể nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an nếu đáp ứng đủ điều kiện về tài khoản định danh điện tử. Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy hẹn trả kết quả. Thời gian giải quyết thông thường là 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin

Sau khi nhận được giấy hẹn, cha, mẹ hoặc người giám hộ đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu. Tại thời điểm nhận, cần kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin cá nhân của trẻ in trên hộ chiếu như họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân và thời hạn sử dụng. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, cần thông báo ngay cho cán bộ để được điều chỉnh kịp thời. Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn, do đó cha mẹ cần lưu ý theo dõi thời hạn để làm thủ tục cấp mới khi cần thiết.

2. Điều kiện để được cấp hộ chiếu cho trẻ em

Công dân Việt Nam được cấp hộ chiếu khi đáp ứng các điều kiện nhất định. Đối với trẻ em, các điều kiện này được áp dụng tương tự nhưng có sự điều chỉnh phù hợp với độ tuổi và năng lực hành vi dân sự. Cụ thể, trẻ em phải là công dân Việt Nam, có giấy khai sinh hợp pháp và không thuộc các trường hợp bị hạn chế xuất cảnh theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, trẻ em phải có nơi thường trú hoặc tạm trú rõ ràng tại Việt Nam và không nằm trong danh sách các đối tượng bị cấm xuất cảnh do vi phạm pháp luật hoặc vì lý do quốc phòng, an ninh.

Bên cạnh đó, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023 cũng quy định thêm về việc cấp hộ chiếu cho trẻ em trong trường hợp cha hoặc mẹ đang bị tạm hoãn xuất cảnh. Trong trường hợp này, việc cấp hộ chiếu cho trẻ vẫn được thực hiện bình thường nếu trẻ không thuộc diện bị tạm hoãn xuất cảnh.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu cho trẻ em

Để quá trình làm hộ chiếu cho trẻ em diễn ra suôn sẻ, cha mẹ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 do Bộ Công an ban hành, được khai đầy đủ thông tin và có xác nhận của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
• 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng, đầu để trần, không đeo kính màu.
• Giấy khai sinh của trẻ (bản sao y công chứng hoặc bản chụp kèm bản gốc để đối chiếu).
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú của trẻ hoặc cha, mẹ, người giám hộ.
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của cha, mẹ hoặc người giám hộ (bản sao kèm bản gốc để đối chiếu).
• Trong trường hợp trẻ đã có hộ chiếu nhưng bị mất hoặc hết hạn, cần nộp thêm đơn trình báo mất hoặc hộ chiếu cũ.

Lưu ý thực tế rằng, một số địa phương có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân giữa người nộp hồ sơ và trẻ em trong trường hợp người nộp không phải là cha, mẹ trực tiếp. Cha mẹ nên liên hệ trước với cơ quan tiếp nhận để được hướng dẫn cụ thể, tránh việc phải đi lại nhiều lần. Ngoài ra, tất cả các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng theo quy định của pháp luật.

4. Chi phí thực hiện làm hộ chiếu cho trẻ em

Chi phí làm hộ chiếu cho trẻ em được quy định thống nhất trên toàn quốc theo Thông tư của Bộ Tài chính. Mức phí hiện hành cho việc cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng/hộ chiếu, áp dụng cho cả trẻ em và người lớn. Trong trường hợp cấp lại do hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, mức phí có thể cao hơn tùy theo quy định cụ thể. Ngoài ra, nếu cha mẹ lựa chọn dịch vụ nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh kết quả, sẽ phát sinh thêm chi phí vận chuyển theo quy định của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Để tiết kiệm chi phí và thời gian, cha mẹ nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ lưỡng ngay từ lần nộp đầu tiên, tránh trường hợp hồ sơ không hợp lệ phải nộp lại nhiều lần. Việc thanh toán lệ phí có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc chuyển khoản qua các kênh thanh toán điện tử nếu nộp hồ sơ trực tuyến. Cha mẹ cần giữ lại biên lai thu phí để đối chiếu khi cần thiết và lưu ý rằng lệ phí này không được hoàn trả trong bất kỳ trường hợp nào sau khi hồ sơ đã được tiếp nhận.

5. Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu cho trẻ em tại Luật ACC

Việc tự mình thực hiện thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em có thể gặp nhiều khó khăn do các quy định pháp luật thay đổi liên tục và yêu cầu hồ sơ phức tạp. Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp tại Luật ACC sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cha mẹ:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ trọn gói giúp cha mẹ tránh được các chi phí phát sinh do hồ sơ sai sót, phải nộp lại nhiều lần hoặc phải đi lại nhiều lần đến cơ quan chức năng.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về lĩnh vực xuất nhập cảnh, luôn cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo hồ sơ luôn đúng chuẩn.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp các giải pháp pháp lý tối ưu cho từng trường hợp cụ thể, đặc biệt là các trường hợp phức tạp như trẻ em có cha mẹ ly hôn, trẻ em sống với người giám hộ hoặc trẻ em có yếu tố nước ngoài.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tư vấn ban đầu, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả, khách hàng được hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

6. Câu hỏi thường gặp

Trẻ em dưới 14 tuổi có bắt buộc phải có mặt khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu không?

Theo quy định hiện hành, trẻ em dưới 14 tuổi không bắt buộc phải có mặt trực tiếp khi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu. Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thay mặt trẻ thực hiện các thủ tục cần thiết. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu trẻ em có mặt để đối chiếu thông tin nhân dạng.

Hộ chiếu cấp cho trẻ em có thời hạn bao lâu và có được gia hạn không?

Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm kể từ ngày cấp. Hộ chiếu này không được gia hạn, do đó khi hết hạn, cha mẹ phải làm thủ tục cấp mới cho trẻ. Trong trường hợp trẻ đã đủ 14 tuổi, thời hạn hộ chiếu sẽ được cấp theo quy định dành cho người từ đủ 14 tuổi trở lên. Cha mẹ cần lưu ý theo dõi thời hạn sử dụng để chủ động làm thủ tục cấp mới trước khi hộ chiếu hết hạn.

Nếu cha mẹ đang trong thời gian bị tạm hoãn xuất cảnh thì trẻ em có được cấp hộ chiếu không?

Theo quy định tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023, việc cha hoặc mẹ bị tạm hoãn xuất cảnh không ảnh hưởng đến quyền được cấp hộ chiếu của trẻ em, trừ khi trẻ em đó thuộc diện bị tạm hoãn xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Việc làm hộ chiếu cho trẻ em là một thủ tục pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết đúng đắn về các quy định hiện hành. Hy vọng những thông tin chi tiết trên đây sẽ giúp cha mẹ tự tin hơn trong quá trình thực hiện thủ tục cho con em mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ Luật ACC để được tư vấn và đồng hành giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả.