Hộ chiếu gắn chip hiện là loại giấy tờ xuất nhập cảnh hiện đại, tích hợp dữ liệu sinh trắc học, giúp công dân Việt Nam thuận tiện hơn khi di chuyển quốc tế. Việc nắm rõ quy trình làm loại hộ chiếu này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình chuẩn bị hồ sơ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện, cùng Luật ACC tìm hiểu ngay.

1. Cách làm hộ chiếu gắn chip nhanh chóng

Để làm hộ chiếu gắn chip nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 73/2021/TT-BCA và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Thủ tục được thực hiện theo quy trình cụ thể, đảm bảo đúng quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau: tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định; 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng; bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (mang theo bản chính để đối chiếu); sổ hộ khẩu (bản chụp) nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại nơi thường trú. Đối với trường hợp cấp lại do hết hạn hoặc hư hỏng, cần nộp thêm hộ chiếu cũ. Hồ sơ cần được kê khai đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn thường trú hoặc tạm trú. Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Khi nộp hồ sơ, bạn cần xuất trình bản chính các giấy tờ tùy thân để đối chiếu. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn bạn hoàn thiện nếu còn thiếu sót.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn tiến hành nộp lệ phí theo quy định. Mức lệ phí cấp hộ chiếu được thực hiện theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí. Bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả với thời gian cụ thể. Thời hạn giải quyết thông thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

Bước 4: Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, bạn mang giấy hẹn và giấy tờ tùy thân đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu gắn chip. Bạn nên kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân trên hộ chiếu trước khi rời khỏi cơ quan. Nếu phát hiện sai sót, bạn cần thông báo ngay cho cán bộ để được xử lý kịp thời. Trong trường hợp có nhu cầu nhận kết quả qua bưu điện, bạn cần đăng ký và trả phí dịch vụ theo quy định.

2. Điều kiện để được cấp hộ chiếu gắn chip

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, công dân Việt Nam được xem xét cấp hộ chiếu gắn chip khi đáp ứng các điều kiện nhất định. Người xin cấp phải là công dân Việt Nam, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, người xin cấp không thuộc các trường hợp bị cấm xuất cảnh, chưa được phép xuất cảnh hoặc đang bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định.

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, việc cấp hộ chiếu được thực hiện theo quy định riêng. Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ. Trong trường hợp trẻ em dưới 9 tuổi, hồ sơ cần có thêm bản chụp giấy khai sinh. Việc quy định chi tiết về điều kiện cấp hộ chiếu nhằm đảm bảo an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội, đồng thời bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu gắn chip

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu gắn chip cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác theo quy định tại Thông tư số 73/2021/TT-BCA. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (mẫu X01).
• 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, khuôn mặt nhìn thẳng.
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (mang theo bản chính để đối chiếu).
• Sổ hộ khẩu (bản chụp) đối với trường hợp nộp hồ sơ tại nơi thường trú.
• Hộ chiếu cũ (nếu có) đối với trường hợp cấp lại do hết hạn hoặc hư hỏng.
• Giấy khai sinh (bản chụp) đối với trẻ em dưới 9 tuổi.

Trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định của pháp luật. Người được ủy quyền phải mang theo giấy tờ tùy thân của mình và bản chính các giấy tờ của người ủy quyền để đối chiếu. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được việc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần, tiết kiệm thời gian và công sức.

4. Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu gắn chip

Khi làm hộ chiếu gắn chip, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi. Thứ nhất, thông tin khai trên tờ khai phải khớp chính xác với giấy tờ tùy thân. Mọi sai lệch dù nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc phải sửa đổi, gây mất thời gian. Thứ hai, ảnh chân dung phải đáp ứng đúng tiêu chuẩn về kích thước, nền và chất lượng theo quy định.

Thứ ba, bạn nên kiểm tra kỹ thời hạn của Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân trước khi nộp hồ sơ. Nếu giấy tờ này đã hết hạn, bạn cần gia hạn hoặc làm mới trước khi thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu. Thứ tư, trong trường hợp bạn đang có nhu cầu xuất cảnh gấp, bạn có thể đề nghị cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn. Tuy nhiên, việc này chỉ được thực hiện trong các trường hợp khẩn cấp theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

5. Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu gắn chip có thời hạn sử dụng bao lâu?

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu gắn chip cấp cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn. Đối với công dân dưới 14 tuổi, thời hạn của hộ chiếu là 5 năm. Trong trường hợp hộ chiếu còn thời hạn nhưng hết trang, công dân có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu mới theo quy định. Việc nắm rõ thời hạn sử dụng giúp bạn chủ động trong việc gia hạn hoặc làm mới hộ chiếu trước khi có nhu cầu xuất cảnh.

Có thể làm hộ chiếu gắn chip trực tuyến được không?

Có, bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu gắn chip trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp lệ phí và hoàn tất thủ tục theo hướng dẫn. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian đi lại và chủ động hơn trong việc theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, bạn vẫn cần đến cơ quan có thẩm quyền để đối chiếu giấy tờ gốc và nhận kết quả.

Lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip là bao nhiêu?

Mức lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip được thực hiện theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí. Mức phí cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và được niêm yết công khai tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Bạn nên liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn nộp hồ sơ để được hướng dẫn chi tiết về mức lệ phí hiện hành. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu nhận kết quả qua bưu điện, bạn sẽ phải trả thêm phí dịch vụ chuyển phát theo quy định của đơn vị vận chuyển.

Hộ chiếu gắn chip là giấy tờ quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại và giao thương quốc tế của công dân Việt Nam. Việc nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể. Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục, hãy liên hệ Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm hỗ trợ nhanh chóng và tận tình.