Thủ tục góp vốn bằng tài sản

Góp vốn bằng tài sản là một trong những phương thức đầu tư phổ biến, cho phép cá nhân, tổ chức sử dụng tài sản hợp pháp của mình để trở thành thành viên hoặc cổ đông của doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các quy định pháp luật liên quan giúp quá trình góp vốn diễn ra minh bạch, đúng pháp luật và hạn chế tối đa rủi ro phát sinh. Trong bài viết này, hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết về thủ tục này.

Mục Lục

1. Thủ tục góp vốn bằng tài sản

Thủ tục góp vốn bằng tài sản là trình tự pháp lý mà cá nhân, tổ chức thực hiện để chuyển quyền sở hữu tài sản của mình thành vốn điều lệ của doanh nghiệp. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, quy trình thực hiện thủ tục góp vốn bằng tài sản bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Xác định tài sản góp vốn và thỏa thuận định giá

Các bên liên quan tiến hành xác định loại tài sản sẽ góp vốn, kiểm tra tính hợp pháp của tài sản và thống nhất phương thức định giá. Tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam. Việc định giá phải được lập thành biên bản có chữ ký của các bên liên quan.

Bước 2: Lập hợp đồng góp vốn và hồ sơ chuyển quyền sở hữu

Các bên tiến hành lập hợp đồng góp vốn bằng tài sản, trong đó ghi rõ thông tin tài sản, giá trị định giá, tỷ lệ phần vốn góp tương ứng và cam kết chuyển quyền sở hữu. Đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu như quyền sử dụng đất, phương tiện giao thông, các bên cần chuẩn bị hồ sơ chuyển quyền sở hữu theo quy định pháp luật chuyên ngành.

Bước 3: Thực hiện chuyển quyền sở hữu tài sản

Thành viên, cổ đông sáng lập phải thực hiện chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho doanh nghiệp theo quy định. Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu, người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó cho doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 4: Ghi nhận vốn góp và cập nhật thông tin doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp ghi nhận giá trị tài sản góp vốn vào sổ sách kế toán, cập nhật danh sách thành viên hoặc cổ đông và thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp nếu có thay đổi về vốn điều lệ hoặc cơ cấu sở hữu. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính, thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

2. Điều kiện về tài sản góp vốn

Tài sản được sử dụng để góp vốn bằng tài sản phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025. Tài sản góp vốn phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền sử dụng hợp pháp của người góp vốn, không thuộc trường hợp bị cấm giao dịch, không đang bị kê biên, thế chấp hoặc có tranh chấp tại thời điểm góp vốn.

Đối với tài sản là quyền sử dụng đất, người góp vốn phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hợp lệ và đất không thuộc diện bị thu hồi hoặc hạn chế chuyển nhượng. Tài sản góp vốn phải được định giá bằng Đồng Việt Nam theo nguyên tắc thỏa thuận giữa các bên hoặc do tổ chức thẩm định giá thực hiện.

Đối với tài sản là quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các bên cần xác định rõ phạm vi quyền được chuyển giao và giá trị thương mại của tài sản tại thời điểm góp vốn.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi góp vốn bằng tài sản

Hồ sơ thực hiện thủ tục góp vốn bằng tài sản bao gồm các tài liệu cơ bản sau:

Hợp đồng góp vốn bằng tài sản được lập giữa người góp vốn và doanh nghiệp, trong đó nêu rõ thông tin tài sản, giá trị định giá, tỷ lệ vốn góp và cam kết chuyển quyền sở hữu.
Biên bản định giá tài sản góp vốn có chữ ký của các bên liên quan hoặc chứng thư định giá của tổ chức thẩm định giá đối với tài sản không phải tiền tệ.
Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản góp vốn như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận đăng ký xe, văn bằng bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc tiếp nhận tài sản góp vốn và điều chỉnh vốn điều lệ.
Văn bản xác nhận đã hoàn tất chuyển quyền sở hữu tài sản cho doanh nghiệp đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu.
Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 nếu có thay đổi vốn điều lệ.

4. Chi phí thực hiện thủ tục góp vốn bằng tài sản

Chi phí thực hiện thủ tục góp vốn bằng tài sản phụ thuộc vào loại tài sản góp vốn và phạm vi công việc cần thực hiện. Đối với tài sản không phải đăng ký quyền sở hữu, chi phí chủ yếu bao gồm phí công chứng hợp đồng góp vốn và phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu sử dụng.

Đối với tài sản phải đăng ký quyền sở hữu như quyền sử dụng đất, phương tiện giao thông, người góp vốn cần chi trả thêm phí thẩm định giá tài sản, phí đo đạc, phí đăng ký biến động và các chi phí hành chính khác theo quy định.

5. Dịch vụ hỗ trợ góp vốn bằng tài sản tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ thủ tục góp vốn bằng tài sản tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng:

Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp giải pháp trọn gói với mức phí hợp lý, giúp khách hàng tối ưu hóa ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh sai sót phải xử lý nhiều lần.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật ACC có kiến thức chuyên sâu về pháp luật doanh nghiệp và kinh nghiệm thực tiễn trong xử lý các giao dịch góp vốn đa dạng.
Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn chi tiết về lựa chọn loại tài sản phù hợp, phương án định giá tối ưu và các vấn đề pháp lý liên quan đến quyền sở hữu tài sản.
Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ khâu soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ tục chuyển quyền sở hữu đến khi hoàn tất đăng ký thay đổi doanh nghiệp, đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật.

6. Câu hỏi thường gặp

Tài sản góp vốn có bắt buộc phải định giá bằng Đồng Việt Nam không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, tài sản góp vốn không phải là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng phải được các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc tổ chức thẩm định giá định giá và được thể hiện thành Đồng Việt Nam.

Thời hạn chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn là bao lâu?

Thành viên, cổ đông sáng lập phải thực hiện chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn cho doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Có được góp vốn bằng tài sản đang thế chấp tại ngân hàng không?

Tài sản đang thế chấp tại ngân hàng không đáp ứng điều kiện về tài sản góp vốn theo quy định tại Bộ luật Dân sự 2015 vì tài sản đang bị hạn chế quyền định đoạt.

Góp vốn bằng tài sản là giao dịch pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định về điều kiện tài sản, định giá và chuyển quyền sở hữu. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và hạn chế rủi ro, quý khách hàng có thể liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng.