Giấy phép kinh doanh công ty tnhh là thủ tục pháp lý bắt buộc giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý ngay từ đầu. Thủ tục này tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài, đồng thời đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành. Việc nắm rõ quy trình giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho chủ doanh nghiệp. Cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết.

1. Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh công ty TNHH

Để thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh công ty tnhh, doanh nghiệp cần tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Quy trình được thực hiện theo các bước rõ ràng sau đây.

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin cơ bản về công ty. Doanh nghiệp xác định tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh và thông tin thành viên góp vốn. Thông tin này phải phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 để tránh bị từ chối khi nộp hồ sơ.
• Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký. Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên, bản sao giấy tờ tùy thân của thành viên và người đại diện pháp luật. Nếu ngành nghề có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025 thì cần bổ sung giấy phép con tương ứng.
• Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo Luật Doanh nghiệp 2020.
• Bước 4: Nhận kết quả và khắc dấu. Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh công ty tnhh, doanh nghiệp tiến hành khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và thực hiện các thủ tục thuế ban đầu. Việc hoàn tất bước này đánh dấu sự ra đời hợp pháp của công ty TNHH.

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH theo quy định pháp luật

Công ty TNHH được thành lập khi đáp ứng các điều kiện về chủ thể, vốn và ngành nghề. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên sáng lập phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp. Vốn điều lệ do các thành viên tự thỏa thuận nhưng phải đảm bảo khả năng thực hiện hoạt động kinh doanh.

Ngành nghề kinh doanh phải nằm trong danh mục được phép theo Luật Đầu tư 2025. Đối với ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần xin giấy phép con trước khi nộp hồ sơ đăng ký. Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam và có quyền sử dụng hợp pháp.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh công ty tnhh gồm các tài liệu sau được trình bày dưới dạng danh sách:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
• Điều lệ công ty TNHH.
• Danh sách thành viên góp vốn.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của thành viên và người đại diện theo pháp luật.
• Giấy ủy quyền nếu có người khác nộp hồ sơ thay.

Nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực có điều kiện theo Luật Đầu tư 2025, cần bổ sung văn bản chứng minh đủ điều kiện kinh doanh. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để rút ngắn thời gian xử lý.

4. Lợi ích khi sở hữu giấy phép kinh doanh công ty tnhh

Việc có giấy phép kinh doanh công ty tnhh giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, dễ dàng tham gia các giao dịch thương mại và ký kết hợp đồng với đối tác. Doanh nghiệp được bảo vệ quyền lợi hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp 2020 và có cơ sở để tiếp cận các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước.

Ngoài ra, giấy phép còn là điều kiện tiên quyết để mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô kinh doanh sau này.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn cấp giấy phép kinh doanh công ty tnhh là bao lâu?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cơ quan đăng ký kinh doanh phải cấp giấy phép trong vòng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung trong 03 ngày.

Vốn điều lệ tối thiểu để thành lập công ty TNHH là bao nhiêu?

Luật Doanh nghiệp 2020 không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu chung. Mức vốn do thành viên tự quyết định nhưng phải phù hợp với ngành nghề và quy mô hoạt động theo Luật Đầu tư 2025.

Công ty TNHH có thể thay đổi người đại diện pháp luật sau khi được cấp giấy phép không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thay đổi người đại diện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Thủ tục thay đổi cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

Giấy phép kinh doanh công ty tnhh là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Để được hỗ trợ toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả, hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay.