Hướng dẫn xin giấy chứng nhận đầu tư

Giấy chứng nhận đầu tư là văn bản pháp lý quan trọng giúp nhà đầu tư hợp pháp hóa hoạt động dự án tại Việt Nam. Thủ tục xin cấp giấy tờ này đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho việc triển khai kinh doanh. Hiểu rõ quy trình sẽ hỗ trợ nhà đầu tư tiết kiệm thời gian cũng như chi phí. Cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết hơn.

Mục Lục

1. Hướng dẫn xin giấy chứng nhận đầu tư

Nhà đầu tư trước hết cần xác định dự án có thuộc diện phải cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hay không. Theo Điều 26 Luật Đầu tư 2025, dự án của nhà đầu tư nước ngoài và dự án của tổ chức kinh tế thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 20 thuộc diện cấp IRC; trong khi một số dự án của nhà đầu tư trong nước và tổ chức kinh tế thuộc khoản 2 Điều 20 không bắt buộc thực hiện thủ tục này.

Sau khi xác định thuộc trường hợp cấp IRC, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ dự án, xác định cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền và thực hiện thủ tục theo quy định của Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

2. Điều kiện cấp giấy chứng nhận đầu tư

Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, khoản 3 Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định cơ quan đăng ký đầu tư cấp IRC trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ khi dự án đáp ứng các điều kiện như: không thuộc ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh; có địa điểm thực hiện dự án được xác định bằng tài liệu về quyền sử dụng địa điểm; phù hợp với quy hoạch; đáp ứng điều kiện về suất đầu tư trên diện tích đất, số lượng lao động nếu có; đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài và điều kiện về sử dụng công nghệ nếu thuộc trường hợp phải lấy ý kiến.

Nhà đầu tư cũng cần chuẩn bị tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án và các tài liệu cần thiết khác phù hợp với tính chất, quy mô của dự án. Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, dự án còn phải đáp ứng các điều kiện chuyên ngành tương ứng.

3. Hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư

Hồ sơ xin giấy chứng nhận đầu tư được chuẩn bị theo loại dự án và thủ tục áp dụng. Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư nộp 01 bộ hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư theo Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Hồ sơ có thể gồm các tài liệu cơ bản sau:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư theo mẫu quy định.
Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
Đề xuất dự án đầu tư hoặc tài liệu tương ứng theo trường hợp cụ thể.
Tài liệu về quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án.
Giải trình về công nghệ đối với dự án thuộc trường hợp phải có nội dung này.
Tài liệu khác theo yêu cầu đối với từng loại dự án, ngành nghề và trường hợp đầu tư.

Đối với dự án đã triển khai hoạt động nhưng chưa được cấp IRC, đề xuất dự án đầu tư được thay bằng báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư từ thời điểm triển khai đến thời điểm đề nghị cấp IRC theo khoản 2 Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

4. Quy trình thực hiện thủ tục

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Nhà đầu tư xác định loại dự án, rà soát điều kiện đầu tư và chuẩn bị hồ sơ theo thủ tục tương ứng. Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, hồ sơ được lập theo quy định tại Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Nhà đầu tư nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền. Theo Điều 27 Luật Đầu tư 2025, Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế có thẩm quyền đối với dự án thuộc phạm vi quản lý; Sở Tài chính có thẩm quyền đối với dự án ngoài các khu vực này, trừ các trường hợp thuộc thẩm quyền theo quy định riêng.

Bước 3: Thẩm định và cấp giấy chứng nhận đầu tư

Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư xem xét hồ sơ và cấp IRC trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ nếu dự án đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo khoản 3 Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Đối với các trường hợp dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc thuộc trường hợp cấp IRC có thủ tục riêng, thời hạn và trình tự thực hiện được áp dụng theo quy định tương ứng của Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục sau cấp giấy

Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư thực hiện các thủ tục liên quan để triển khai dự án như đăng ký doanh nghiệp nếu thuộc trường hợp phải thành lập tổ chức kinh tế, thực hiện các thủ tục về đất đai, xây dựng, môi trường, giấy phép chuyên ngành và các nghĩa vụ báo cáo đầu tư theo quy định.

5. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đầu tư là bao lâu?

Đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ nếu dự án đáp ứng các điều kiện theo khoản 3 Điều 39 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Các trường hợp khác được thực hiện theo thời hạn tương ứng của từng thủ tục.

Nhà đầu tư nước ngoài có cần giấy chứng nhận đầu tư không?

Theo Điều 26 Luật Đầu tư 2025, dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện phải thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Việc cấp IRC được thực hiện theo trình tự, hồ sơ và điều kiện tương ứng với loại dự án.

Có thể điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư sau khi đã cấp không?

Nhà đầu tư có thể thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi dự án có thay đổi thuộc trường hợp phải điều chỉnh. Trình tự, hồ sơ và thời hạn giải quyết được xác định theo nội dung thay đổi và trường hợp của dự án; đối với dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, thủ tục điều chỉnh được thực hiện theo Điều 56 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Giấy chứng nhận đầu tư đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư. Để được hỗ trợ chi tiết và nhanh chóng, hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chuyên nghiệp.