Đơn trình báo mất hộ chiếu là văn bản pháp lý quan trọng mà công dân cần thực hiện ngay khi phát hiện giấy tờ du lịch bị thất lạc, nhằm bảo vệ quyền lợi và tránh bị lợi dụng. Việc nắm rõ mẫu đơn và quy trình khai báo sẽ giúp bạn xử lý sự cố nhanh chóng, đúng luật, tránh mất thời gian đi lại. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp mẫu đơn mới nhất và hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, cùng Luật ACC tìm hiểu ngay.

1. Khi nào cần viết đơn trình báo mất hộ chiếu?

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quan trọng do cơ quan có thẩm quyền cấp, được sử dụng khi xuất cảnh, nhập cảnh hoặc đi lại giữa các quốc gia. Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), khi hộ chiếu bị mất, công dân có trách nhiệm thông báo ngay cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn giải quyết.

Việc viết đơn trình báo mất hộ chiếu không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc mà còn là căn cứ pháp lý để bạn được cấp lại hộ chiếu mới, đồng thời giúp cơ quan chức năng ngăn chặn các hành vi sử dụng trái phép giấy tờ của bạn. Nếu không thực hiện khai báo kịp thời, bạn có thể gặp khó khăn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh hoặc phải chịu trách nhiệm nếu hộ chiếu bị dùng vào mục đích phi pháp.

2. Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu mới

Dưới đây là mẫu đơn chuẩn theo quy định mới nhất, được cập nhật theo Thông tư 68/2025/TT-BCA, bạn có thể tham khảo và tải về để sử dụng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Hướng dẫn chi tiết thủ tục trình báo mất hộ chiếu

Khi phát hiện hộ chiếu bị mất, bạn cần bình tĩnh thực hiện theo quy trình dưới đây để đảm bảo quyền lợi của mình. Thủ tục được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ trình báo

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để nộp cho cơ quan chức năng. Hồ sơ bao gồm: đơn trình báo mất hộ chiếu (theo mẫu đã tải ở trên), bản sao giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, và bản photo hộ chiếu bị mất (nếu có). Trong trường hợp hộ chiếu bị mất kèm theo các giấy tờ khác, bạn nên liệt kê chi tiết để cơ quan nắm rõ tình hình. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh phải bổ sung nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Bạn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn cư trú hoặc nơi bạn làm thủ tục cấp hộ chiếu gần nhất. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và hướng dẫn bạn các bước tiếp theo. Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường là giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ xác minh thông tin và ra quyết định hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu cũ để tránh bị lạm dụng.

Bước 3: Theo dõi kết quả xử lý

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả. Thời gian giải quyết thường kéo dài khoảng 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian chờ đợi, bạn cần theo dõi thông tin liên hệ từ cơ quan chức năng nếu có yêu cầu bổ sung. Khi có kết quả, bạn mang giấy hẹn đến nhận văn bản xác nhận việc trình báo mất hộ chiếu. Văn bản này là cơ sở quan trọng để bạn tiến hành thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023).

4. Những lưu ý quan trọng khi trình báo mất hộ chiếu

Khi thực hiện thủ tục trình báo mất hộ chiếu, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh những rắc rối không đáng có. Thứ nhất, bạn phải khai báo trung thực, chính xác thông tin về thời gian, địa điểm và nguyên nhân mất hộ chiếu. Việc khai báo sai sự thật có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính theo quy định.

Thứ hai, nếu hộ chiếu bị mất ở nước ngoài, bạn cần liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia đó để được hướng dẫn cụ thể, thay vì chờ về nước mới khai báo. Thứ ba, sau khi hoàn tất thủ tục trình báo, bạn nên lưu giữ cẩn thận biên nhận và giấy hẹn để phục vụ cho các thủ tục tiếp theo.

Cuối cùng, theo Thông tư 68/2025/TT-BCA, việc cấp lại hộ chiếu sau khi mất sẽ được thực hiện theo quy trình chặt chẽ hơn, do đó bạn cần chuẩn bị tâm lý và thời gian để hoàn tất mọi thủ tục một cách suôn sẻ.

Đơn trình báo mất hộ chiếu là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình xử lý sự cố mất giấy tờ du lịch. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và đầy đủ để thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tình và chính xác nhất.