Đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới là thủ tục pháp lý quan trọng mà nhiều cá nhân cần thực hiện khi giấy tờ tùy thân đã được cấp đổi sang thẻ căn cước công dân hoặc thẻ căn cước theo quy định mới. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các lưu ý pháp lý giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, tránh gián đoạn và rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục này theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

1. Thủ tục đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới chi tiết

Thủ tục đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới phát sinh khi cá nhân đã được cấp thẻ căn cước mới thay thế giấy tờ tùy thân cũ và có nhu cầu thành lập doanh nghiệp. Theo Luật Căn cước 2023, chứng minh nhân dân còn thời hạn sử dụng chỉ được sử dụng đến hết ngày 31/12/2024. Do đó, khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp hiện nay, cá nhân cần kê khai thông tin theo giấy tờ pháp lý và số định danh cá nhân hiện hành.

Khi thực hiện đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới, người thành lập doanh nghiệp cần cập nhật thông tin giấy tờ tùy thân mới vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp cá nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó. Thông tin kê khai được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Trình tự thực hiện đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ với thông tin giấy tờ tùy thân mới, nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và nhận kết quả. Quy trình này được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp với thông tin thẻ căn cước mới

Cá nhân kê khai đầy đủ thông tin trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, sử dụng số định danh cá nhân và thông tin trên giấy tờ pháp lý hiện hành. Các giấy tờ kèm theo được chuẩn bị theo loại hình doanh nghiệp, bảo đảm thông tin thống nhất và chính xác.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc thực hiện theo phương thức đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy định. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, cá nhân nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc bị từ chối, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung hoặc lý do từ chối theo quy định.

2. Điều kiện thực hiện đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới

Để thực hiện đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới, cá nhân cần đáp ứng các điều kiện pháp lý nhất định. Thứ nhất, cá nhân phải có giấy tờ pháp lý cá nhân hợp lệ theo quy định và thông tin được kê khai thống nhất với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Thứ hai, cá nhân không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Các trường hợp này bao gồm cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù và các trường hợp khác thuộc khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.

Thứ ba, thông tin cá nhân kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải bảo đảm chính xác, thống nhất. Trường hợp thông tin kê khai không thống nhất với thông tin được lưu giữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cá nhân cần cập nhật, điều chỉnh thông tin theo quy định trước khi thực hiện thủ tục.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới

Khi thực hiện đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được chuẩn bị theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và tùy từng loại hình doanh nghiệp. Hồ sơ có thể bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định, trong đó kê khai thông tin và số định danh cá nhân.
• Điều lệ công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh.
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập theo loại hình doanh nghiệp.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật, thành viên hoặc cổ đông là cá nhân theo quy định.
• Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục nếu người có thẩm quyền không trực tiếp nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ khác theo loại hình doanh nghiệp và trường hợp đăng ký cụ thể.

Trường hợp cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và đồng ý chia sẻ thông tin để phục vụ đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.

4. Chi phí thực hiện đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới

Chi phí thực hiện đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới bao gồm các khoản phí và lệ phí theo quy định pháp luật. Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo biểu phí áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

Ngoài lệ phí đăng ký doanh nghiệp, cá nhân có thể phát sinh chi phí công chứng, chứng thực hoặc dịch thuật giấy tờ nếu trường hợp cụ thể có yêu cầu.

Trường hợp cá nhân sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để thực hiện đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới, chi phí dịch vụ sẽ được thỏa thuận giữa hai bên, phụ thuộc vào phạm vi công việc, loại hình doanh nghiệp và mức độ phức tạp của hồ sơ.

5. Dịch vụ hỗ trợ đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới tại Luật ACC

Luật ACC cung cấp dịch vụ hỗ trợ đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới với các nội dung:

• Tiếp nhận thông tin và tư vấn điều kiện thành lập doanh nghiệp;
• Hướng dẫn kê khai số định danh cá nhân và thông tin giấy tờ tùy thân mới;
• Tư vấn, chuẩn bị và rà soát hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý;
• Hỗ trợ nhận kết quả và hướng dẫn các thủ tục cần thực hiện sau khi doanh nghiệp được thành lập.

6. Câu hỏi thường gặp

Chứng minh nhân dân cũ có còn được sử dụng để thành lập doanh nghiệp không?

Không. Theo Luật Căn cước 2023, chứng minh nhân dân còn thời hạn sử dụng chỉ được sử dụng đến hết ngày 31/12/2024. Khi thành lập doanh nghiệp hiện nay, cá nhân cần sử dụng thông tin giấy tờ pháp lý và số định danh cá nhân hiện hành.

Thời gian giải quyết hồ sơ đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung để người nộp hồ sơ hoàn thiện.

Có cần thực hiện thủ tục riêng để cập nhật thông tin chứng minh thư mới khi thành lập doanh nghiệp không?

Không cần thực hiện thủ tục riêng. Cá nhân kê khai thông tin và số định danh cá nhân hiện hành trực tiếp trong hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Trường hợp đủ điều kiện theo quy định, thông tin cá nhân được đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Đổi chứng minh thư thành lập doanh nghiệp mới là thủ tục bắt buộc đối với cá nhân đã được cấp thẻ căn cước mới theo Luật Căn cước 2023. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kê khai chính xác thông tin giấy tờ tùy thân mới giúp quá trình đăng ký doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và đúng quy định. Để được hỗ trợ chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ Luật ACC để được tư vấn và thực hiện thủ tục một cách chuyên nghiệp, hiệu quả.