Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế đầy đủ

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là một bước đi chiến lược quan trọng để bảo vệ tài sản trí tuệ của doanh nghiệp tại nhiều quốc gia thông qua một hệ thống đăng ký tập trung. Việc nắm vững quy trình pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh các rủi ro không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và chi phí, cùng Luật ACC đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình này.

Mục Lục

1. Tổng quan về đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là thủ tục pháp lý cho phép chủ sở hữu nhãn hiệu bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp của mình tại nhiều quốc gia thành viên của Nghị định thư Madrid thông qua một đơn đăng ký duy nhất. Hệ thống Madrid do Tổ chức Sở hữu trí tuệ Thế giới (WIPO) quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp mở rộng thị trường quốc tế mà không cần nộp đơn riêng lẻ tại từng quốc gia.

Việc bảo hộ nhãn hiệu ở nước ngoài không chỉ giúp ngăn chặn hàng giả, hàng nhái mà còn là nền tảng vững chắc cho các hoạt động thương mại, xuất khẩu và xây dựng thương hiệu toàn cầu. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025), chủ sở hữu nhãn hiệu tại Việt Nam có quyền nộp đơn đăng ký quốc tế thông qua Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

2. Điều kiện để thực hiện đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Trước hết, chủ đơn phải có quốc tịch Việt Nam, thường trú tại Việt Nam hoặc có cơ sở sản xuất, kinh doanh thực sự tại Việt Nam. Điều kiện này đảm bảo mối liên hệ pháp lý giữa chủ đơn và nước xuất phát theo quy định của Nghị định thư Madrid.

Thứ hai, nhãn hiệu đăng ký phải đã được nộp đơn hoặc đã được cấp văn bằng bảo hộ tại Việt Nam (gọi là đơn gốc hoặc đăng ký gốc). Đơn quốc tế phải dựa trên cơ sở này và phạm vi bảo hộ quốc tế không được vượt quá phạm vi của đơn gốc.

Cuối cùng, nhãn hiệu không thuộc các trường hợp bị từ chối bảo hộ theo quy định tại Điều 73 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025), chẳng hạn như dấu hiệu trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó, dấu hiệu mô tả sai lệch về nguồn gốc, tính chất của hàng hóa, dịch vụ.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế cần được chuẩn bị một cách đầy đủ và chính xác để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền. Danh sách các tài liệu cần thiết bao gồm:

Tờ khai đăng ký quốc tế nhãn hiệu theo mẫu quy định, được điền đầy đủ thông tin về chủ đơn, nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ và các nước thành viên chỉ định.
Bản sao chứng từ nộp phí (lệ phí nộp đơn, phí chỉ định, phí tra cứu).
Bản sao giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).
Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Điều ước quốc tế).
Bản sao đơn gốc hoặc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam (bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử hợp lệ).
Mẫu nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu là hình ảnh, biểu tượng hoặc kết hợp chữ và hình).

4. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế đầy đủ

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình này.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Chủ đơn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như đã nêu ở mục trên, bao gồm tờ khai, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa dịch vụ và các tài liệu liên quan. Việc tra cứu khả năng bảo hộ của nhãn hiệu tại các quốc gia dự kiến chỉ định là rất quan trọng để đánh giá rủi ro và tăng khả năng được chấp nhận.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu quốc tế được nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc các Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tiếp đơn lên WIPO trong vòng 02 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ thường kéo dài từ 01 đến 02 tháng kể từ ngày nộp đơn, tùy thuộc vào tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ.

Bước 3: Thẩm định hình thức và chuyển đơn lên WIPO

Sau khi nhận được hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hình thức để kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Cục sẽ xác nhận và chuyển đơn lên Văn phòng Quốc tế WIPO. Trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót, Cục sẽ thông báo cho chủ đơn để sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định. Việc chuyển đơn lên WIPO phải được thực hiện trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023.

Bước 4: Thẩm định nội dung tại WIPO và các nước chỉ định

WIPO sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn quốc tế và cấp số đơn, sau đó thông báo cho các nước thành viên được chỉ định. Mỗi nước chỉ định sẽ tiến hành thẩm định nội dung theo pháp luật quốc gia trong thời hạn 12 đến 18 tháng. Nếu không có thông báo từ chối nào từ các nước chỉ định trong thời hạn này, nhãn hiệu sẽ được bảo hộ tại các nước đó.

5. Chi Phí Thực Hiện đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế bao gồm nhiều loại phí khác nhau, được tính theo quy định của WIPO và pháp luật Việt Nam. Các khoản phí chính bao gồm:

Phí nộp đơn cơ bản: tính theo số lượng nhóm hàng hóa, dịch vụ (phí cơ bản cho 03 nhóm đầu tiên, phí bổ sung cho mỗi nhóm tiếp theo).
Phí chỉ định quốc gia: mỗi quốc gia thành viên được chỉ định sẽ có mức phí riêng, có thể là phí tiêu chuẩn hoặc phí cá biệt do từng quốc gia quy định.
Phí chuyển đổi đơn quốc tế: lệ phí cho việc Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam xử lý và chuyển tiếp hồ sơ lên WIPO.
Phí dịch vụ của đại diện sở hữu công nghiệp (nếu có): chi phí cho việc tư vấn, soạn thảo hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý đơn.

6. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu quốc tế tại Luật ACC

Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi giúp bạn tối ưu hóa các khoản phí, tránh nộp thừa hoặc phải nộp lại do hồ sơ sai sót, từ đó giảm thiểu tổng chi phí so với việc tự thực hiện.
Đội ngũ chuyên gia: Sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, am hiểu sâu sắc về hệ thống Madrid và pháp luật của nhiều quốc gia, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác và đầy đủ.
Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp các giải pháp chiến lược về bảo hộ nhãn hiệu, giúp bạn lựa chọn các quốc gia chỉ định phù hợp với chiến lược kinh doanh và ngân sách.
Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nộp đơn, theo dõi quá trình xử lý đến xử lý các thông báo từ chối hoặc yêu cầu bổ sung từ WIPO và các cơ quan sở hữu trí tuệ quốc gia.

7. Câu hỏi thường gặp

Thời gian bảo hộ nhãn hiệu quốc tế là bao lâu?

Thời hạn bảo hộ của nhãn hiệu quốc tế là 10 năm kể từ ngày đăng ký quốc tế. Chủ sở hữu có thể gia hạn liên tiếp mỗi lần 10 năm bằng cách nộp đơn gia hạn cho WIPO trong vòng 06 tháng trước khi hết hạn, kèm theo lệ phí gia hạn theo quy định tại Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023.

Có thể bổ sung quốc gia chỉ định sau khi đã nộp đơn quốc tế không?

Có. Chủ sở hữu có thể nộp đơn yêu cầu mở rộng lãnh thổ bảo hộ để chỉ định thêm các quốc gia thành viên khác sau khi đăng ký quốc tế đã được cấp.

Nếu nhãn hiệu bị từ chối tại một quốc gia chỉ định thì sao?

Việc từ chối bảo hộ tại một quốc gia chỉ định không ảnh hưởng đến việc bảo hộ tại các quốc gia khác. Chủ sở hữu có quyền khiếu nại quyết định từ chối theo thủ tục pháp lý của quốc gia đó trong thời hạn quy định, thường là từ 02 đến 06 tháng kể từ ngày nhận được thông báo từ chối.

Đăng ký nhãn hiệu quốc tế là một quy trình pháp lý phức tạp nhưng mang lại giá trị chiến lược to lớn cho doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế. Hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.