Đăng ký logo là một bước đi chiến lược quan trọng để bảo vệ tài sản trí tuệ và xây dựng thương hiệu bền vững cho doanh nghiệp. Việc nắm rõ quy trình pháp lý sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có và tiết kiệm thời gian, chi phí. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cẩm nang chi tiết về thủ tục đăng ký logo từ A đến Z, cùng Luật ACC đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình này.

1. Thủ tục đăng ký logo từ A đến Z

Thủ tục đăng ký logo là quy trình pháp lý nhằm thiết lập quyền sở hữu công nghiệp đối với nhãn hiệu, được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.

Quy trình đăng ký logo được thực hiện theo các bước cụ thể, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025) và Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023. Dưới đây là các bước chi tiết:

Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ của logo

Đây là bước quan trọng để xác định xem logo có khả năng được bảo hộ hay không, tránh rủi ro bị từ chối. Việc tra cứu được thực hiện trên cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của Cục Sở hữu trí tuệ để tìm kiếm các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đã được đăng ký hoặc nộp đơn trước đó.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Sau khi có kết quả tra cứu khả quan, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như đã nêu ở trên. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, hoặc các Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nộp đơn trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Cục. Cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận đơn.

Bước 3: Thẩm định hình thức và công bố đơn

Trong giai đoạn này, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của đơn về mặt hình thức. Nếu đơn hợp lệ, Cục sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và tiến hành công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ. Thời gian thẩm định hình thức thường kéo dài khoảng 01-02 tháng kể từ ngày nộp đơn.

Bước 4: Thẩm định nội dung

Đây là giai đoạn quan trọng nhất, trong đó Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của logo theo các điều kiện đã nêu. Thời gian thẩm định nội dung thường kéo dài không quá 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Trong quá trình này, nếu có ý kiến phản đối từ bên thứ ba hoặc yêu cầu giải trình từ Cục, doanh nghiệp cần kịp thời phản hồi để bảo vệ quyền lợi của mình.

Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ

Nếu logo đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu. Doanh nghiệp cần nộp lệ phí cấp văn bằng trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được thông báo. Văn bằng bảo hộ có hiệu lực từ ngày cấp và kéo dài 10 năm, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

2. Điều kiện để logo được bảo hộ

Các điều kiện để logo được bảo hộ được quy định tại Điều 72 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025), bao gồm hai tiêu chí cơ bản: thứ nhất, logo phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó; thứ hai, logo phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Khả năng phân biệt là yếu tố cốt lõi và phức tạp nhất. Một logo sẽ bị coi là không có khả năng phân biệt nếu nó trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của người khác đã đăng ký hoặc đang sử dụng trước đó. Ngoài ra, logo không được chứa các dấu hiệu trái với đạo đức xã hội, trật tự công cộng, hoặc mô tả sai lệch về nguồn gốc, chất lượng hàng hóa.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký logo

Một bộ hồ sơ đăng ký logo hợp lệ cần bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định (Mẫu 01-NH).
• Mẫu logo (nhãn hiệu) cần đăng ký, được mô tả rõ ràng và đúng kích thước quy định.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang logo, được phân loại theo Bảng phân loại quốc tế Nice.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có).

4. Chi phí thực hiện đăng ký logo

Chi phí đăng ký logo là một khoản đầu tư cần thiết mà doanh nghiệp phải dự trù. Tổng chi phí bao gồm nhiều loại phí và lệ phí khác nhau theo quy định của pháp luật, cụ thể:

• Lệ phí nộp đơn.
• Phí tra cứu, thẩm định hình thức.
• Phí thẩm định nội dung.
• Phí công bố đơn.
• Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ.
• Phí duy trì hiệu lực (trong những năm tiếp theo).

5. Câu hỏi thường gặp

Thời gian bảo hộ của logo là bao lâu?

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025), Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Hiệu lực này có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Logo có thể đăng ký cho nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ không?

Hoàn toàn có thể. Một đơn đăng ký logo có thể bao gồm nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ khác nhau theo Bảng phân loại quốc tế Nice.

Nếu logo bị từ chối bảo hộ thì có thể nộp lại không?

Khi nhận được thông báo từ chối bảo hộ, doanh nghiệp có quyền nộp đơn khiếu nại lên Cục Sở hữu trí tuệ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được thông báo. Nếu khiếu nại không thành công, doanh nghiệp có thể khởi kiện ra Tòa án.

6. Dịch vụ đăng ký logo tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp tại Luật ACC sẽ mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giúp bạn tránh được các chi phí phát sinh do hồ sơ sai sót, thiếu sót hoặc bị từ chối, từ đó tiết kiệm đáng kể ngân sách.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật sở hữu trí tuệ sẽ trực tiếp tư vấn và xử lý hồ sơ một cách chuyên nghiệp nhất.
• Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp các giải pháp chiến lược về bảo hộ thương hiệu, giúp bạn xác định đúng phạm vi bảo hộ và xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu lâu dài.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tra cứu, soạn thảo hồ sơ, nộp đơn, theo dõi tiến độ đến xử lý các vấn đề phát sinh, chúng tôi đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.

Đăng ký logo là một khoản đầu tư thông minh cho tương lai của doanh nghiệp. Hãy để Luật ACC trở thành đối tác tin cậy của bạn trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ. Liên hệ ngay với chúng tôi qua website Luật ACC để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá tốt nhất.