Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần là bước chuyển mình chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, tăng khả năng huy động vốn và nâng cao vị thế trên thị trường. Tuy nhiên, đây là thủ tục pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và các văn bản hướng dẫn liên quan. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần mới

Thủ tục chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần được quy định tại Điều 202 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025. Theo đó, công ty trách nhiệm hữu hạn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo một trong hai phương thức: chuyển đổi mà không huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn; hoặc chuyển đổi bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác cùng góp vốn. Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định, bao gồm quyết định của Hội đồng thành viên, biên bản họp, điều lệ công ty cổ phần mới, và các tài liệu liên quan đến việc chuyển nhượng phần vốn góp nếu có.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và công bố thông tin

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty cổ phần phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày theo quy định.

2. Điều kiện chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Thứ nhất, công ty phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần mới thành lập, trừ trường hợp công ty cổ phần được chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên thì có thể có 01 cổ đông sáng lập.

Thứ hai, việc chuyển đổi phải được Hội đồng thành viên thông qua với tỷ lệ ít nhất 75% số vốn điều lệ của các thành viên dự họp tán thành đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, hoặc do chủ sở hữu quyết định đối với công ty TNHH một thành viên. Thứ ba, công ty phải đảm bảo không thuộc diện đang trong quá trình giải thể, phá sản, hoặc bị cơ quan có thẩm quyền áp dụng biện pháp cấm chuyển đổi.

Thứ tư, vốn điều lệ của công ty cổ phần sau chuyển đổi không được thấp hơn vốn điều lệ của công ty TNHH trước khi chuyển đổi, trừ trường hợp có sự điều chỉnh theo quy định pháp luật. Cuối cùng, doanh nghiệp phải hoàn tất các nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ tài chính khác trước khi nộp hồ sơ chuyển đổi.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:

• Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Điều lệ công ty cổ phần mới được thông qua bởi Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty.
• Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc chuyển đổi, trong đó ghi rõ tỷ lệ biểu quyết tán thành.
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của các cổ đông sáng lập là cá nhân hoặc tổ chức.
• Văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế (nếu có thay đổi về vốn hoặc tài sản).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc của công ty TNHH.

4. Chi phí thực hiện chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần

Chi phí chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần bao gồm các khoản chính sau đây. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định hiện hành. Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Chi phí dịch thuật và công chứng các giấy tờ pháp lý của cổ đông là tổ chức, cá nhân nước ngoài (nếu có). Chi phí thuê đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ thực hiện thủ tục, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và quy mô doanh nghiệp.

5. Dịch vụ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp giải pháp trọn gói với mức chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh nhiều lần sửa đổi hồ sơ.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật ACC am hiểu sâu sắc quy định về doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên.
• Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC phân tích cụ thể tình hình doanh nghiệp, đưa ra phương án chuyển đổi tối ưu về cơ cấu vốn, cổ đông và quản trị nội bộ.
• Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ khâu soạn thảo hồ sơ, nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh, đến khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và hoàn tất các thủ tục hậu chuyển đổi.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn thành thủ tục chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công ty TNHH một thành viên có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần không?

Có. Công ty TNHH một thành viên hoàn toàn có thể chuyển đổi thành công ty cổ phần theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025.

Sau khi chuyển đổi, công ty cổ phần có kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của công ty TNHH không?

Có. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025, công ty cổ phần được chuyển đổi từ công ty TNHH đương nhiên kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của công ty TNHH trước khi chuyển đổi.

Chuyển đổi công ty TNHH sang công ty cổ phần là quyết định quan trọng đánh dấu giai đoạn phát triển mới của doanh nghiệp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và tài chính. Để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định, doanh nghiệp nên tìm đến sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và đồng hành trọn gói trong quá trình chuyển đổi.