Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH mới

Chi nhánh công ty tnhh là một trong những hình thức mở rộng hoạt động kinh doanh phổ biến, giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới mà không cần thành lập pháp nhân độc lập. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu pháp lý liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, Luật ACC sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện thủ tục một cách chính xác và đầy đủ nhất.

Mục Lục

1. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH mới

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Doanh nghiệp soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo danh mục đã nêu, đảm bảo các thông tin kê khai chính xác, thống nhất và đúng mẫu quy định. Người đại diện theo pháp luật ký trực tiếp vào thông báo thành lập chi nhánh và các văn bản liên quan.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua mạng điện tử. Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải thanh toán lệ phí đăng ký theo quy định.

Bước 3: Nhận kết quả xử lý hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu chi nhánh, thông báo mẫu dấu và công bố thông tin đăng ký hoạt động theo quy định. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh chỉ được hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện tương ứng.

2. Yêu cầu pháp lý khi thành lập chi nhánh công ty TNHH

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý bắt buộc theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Tên của chi nhánh công ty tnhh phải bao gồm tên công ty mẹ kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm theo chữ cái F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Địa chỉ trụ sở chi nhánh phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại chung cư có chức năng để ở hoặc các địa điểm không được phép đăng ký kinh doanh theo quy định. Người đứng đầu chi nhánh có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người khác được ủy quyền hợp pháp. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chi nhánh phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng trước khi đi vào hoạt động.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập chi nhánh công ty TNHH

Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty tnhh bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Nghị quyết hoặc quyết định của Hội đồng thành viên về việc thành lập chi nhánh, ghi rõ tên chi nhánh, địa chỉ, người đứng đầu và phạm vi hoạt động.
Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh kèm theo giấy tờ pháp lý cá nhân của người đó.
Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật.

Lưu ý thực tế: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ tính thống nhất giữa các giấy tờ, đặc biệt là tên chi nhánh và địa chỉ trụ sở. Các bản sao phải được chứng thực hoặc đối chiếu bản gốc theo quy định. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng nhưng cần ghi rõ phạm vi ủy quyền và thời hạn thực hiện.

4. Chi phí thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty TNHH

Chi phí thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty tnhh bao gồm lệ phí đăng ký và các chi phí phát sinh khác. Lệ phí đăng ký thành lập chi nhánh được nộp tại thời điểm nộp hồ sơ theo mức quy định hiện hành. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí cho việc khắc con dấu chi nhánh, công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp và chi phí thuê dịch vụ tư vấn pháp lý nếu sử dụng.

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng chi phí thực tế có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và phương thức nộp hồ sơ. Việc nộp hồ sơ qua mạng điện tử có thể giúp tiết kiệm thời gian đi lại nhưng vẫn phải đảm bảo thanh toán đầy đủ lệ phí theo quy định. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc dấu và thông báo mẫu dấu theo quy định.

5. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty TNHH tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tnhh tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách so với việc tự thực hiện và phát sinh sai sót phải nộp lại nhiều lần.
Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Luật ACC am hiểu sâu sắc quy định về đăng ký kinh doanh, đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác ngay từ đầu.
Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC tư vấn chi tiết về điều kiện ngành nghề, địa điểm đặt chi nhánh và các vấn đề pháp lý liên quan trước khi doanh nghiệp quyết định thành lập.
Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ khâu soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý đến khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

6. Câu hỏi thường gặp

Chi nhánh công ty TNHH có tư cách pháp nhân không?

Chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, hoạt động theo ủy quyền của công ty và chịu trách nhiệm pháp lý thuộc về công ty mẹ. Mọi nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động của chi nhánh đều do công ty mẹ chịu trách nhiệm.

Thời gian hoàn thành thủ tục thành lập chi nhánh là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào tốc độ phản hồi của doanh nghiệp.

Công ty TNHH có thể thành lập bao nhiêu chi nhánh?

Pháp luật không giới hạn số lượng chi nhánh mà một công ty TNHH có thể thành lập. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở trong và ngoài nước theo nhu cầu kinh doanh, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý tại từng địa điểm đặt chi nhánh.

Chi nhánh công ty tnhh là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh. Để thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp nên liên hệ Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ trọn gói. Với kinh nghiệm thực tiễn và quy trình làm việc chuyên nghiệp, Luật ACC cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi thủ tục pháp lý liên quan.