Chấm dứt dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp là thủ tục quan trọng giúp nhà đầu tư kết thúc hoạt động dự án một cách hợp pháp, tránh các rủi ro pháp lý sau này. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định về đầu tư và doanh nghiệp. Thủ tục này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và trình tự thực hiện. Cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết để thực hiện hiệu quả.

1. Hướng dẫn chấm dứt dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp

Quy trình chấm dứt dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo Điều 36 Luật Đầu tư 2025 và Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Trường hợp nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt dự án, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền.

Bước 1: Xác định căn cứ chấm dứt

Nhà đầu tư xác định dự án thuộc trường hợp tự quyết định chấm dứt, chấm dứt theo điều kiện trong hợp đồng hoặc điều lệ doanh nghiệp, hết thời hạn hoạt động hoặc thuộc trường hợp cơ quan đăng ký đầu tư quyết định chấm dứt theo Điều 36 Luật Đầu tư 2025. Việc xác định đúng căn cứ giúp nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đúng trình tự.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Nhà đầu tư chuẩn bị thông báo, quyết định chấm dứt hoạt động dự án và các giấy tờ liên quan theo Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP. Trường hợp dự án đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), hồ sơ cần kèm bản gốc IRC theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ đúng cơ quan có thẩm quyền

Đối với dự án ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, nhà đầu tư thực hiện thủ tục tại Sở Tài chính nơi thực hiện dự án. Đối với dự án thuộc phạm vi quản lý của khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế thì thực hiện tại Ban Quản lý có thẩm quyền. Đối với trường hợp nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt, hồ sơ được gửi trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động dự án.

Bước 4: Thanh lý dự án và hoàn tất nghĩa vụ

Sau khi thực hiện thủ tục chấm dứt, nhà đầu tư tiến hành thanh lý dự án, thanh lý tài sản và hợp đồng, đồng thời hoàn thành các nghĩa vụ tài chính, thuế, lao động, đất đai và nghĩa vụ khác có liên quan.

Trường hợp dự án thuộc diện Nhà nước thu hồi đất do vi phạm hoặc trường hợp không được gia hạn thời hạn sử dụng đất theo quy định, việc xử lý đất và tài sản gắn liền với đất phải thực hiện theo trình tự thu hồi đất của pháp luật đất đai, nhà đầu tư không tự thanh lý tài sản gắn liền với đất theo thủ tục thông thường.

2. Các trường hợp chấm dứt dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp

Chấm dứt dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo các trường hợp quy định tại Điều 36 Luật Đầu tư 2025. Dự án có thể chấm dứt khi hết thời hạn hoạt động; theo điều kiện chấm dứt được quy định trong hợp đồng, điều lệ doanh nghiệp hoặc thỏa thuận, cam kết của các nhà đầu tư; hoặc khi nhà đầu tư quyết định chấm dứt hoạt động dự án.

Ngoài ra, cơ quan đăng ký đầu tư có thể quyết định chấm dứt toàn bộ hoặc một phần dự án trong các trường hợp luật định, như nhà đầu tư không khắc phục được điều kiện để tiếp tục sử dụng địa điểm đầu tư, dự án không đáp ứng tiến độ theo quy định, không thực hiện nghĩa vụ bảo đảm thực hiện dự án hoặc theo bản án, quyết định của Tòa án, phán quyết trọng tài.

Đối với dự án thuộc địa bàn quản lý của Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế, việc chấm dứt dự án được thực hiện theo thẩm quyền của Ban Quản lý. Các dự án ngoài phạm vi này thuộc thẩm quyền của Sở Tài chính theo quy định hiện hành.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi chấm dứt dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ chấm dứt dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp được chuẩn bị theo Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, tùy thuộc vào căn cứ chấm dứt và tình trạng pháp lý của dự án.

Đối với trường hợp nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt hoạt động dự án, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Thông báo chấm dứt hoạt động dự án đầu tư;
• Quyết định chấm dứt hoạt động dự án đầu tư của nhà đầu tư;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) nếu dự án đã được cấp;
• Quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư nếu dự án thuộc trường hợp đã được chấp thuận chủ trương đầu tư;
• Các tài liệu khác có liên quan theo từng trường hợp chấm dứt dự án.

Hồ sơ cần thể hiện thống nhất thông tin về nhà đầu tư, dự án, vốn đầu tư, địa điểm, tiến độ và thời điểm chấm dứt. Sau khi hoàn tất thủ tục, nhà đầu tư tiếp tục thực hiện thanh lý dự án và các nghĩa vụ liên quan theo quy định.

4. Câu hỏi thường gặp

Điều kiện để chấm dứt dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp là gì?

Nhà đầu tư có thể chấm dứt dự án khi tự quyết định chấm dứt, dự án đáp ứng điều kiện chấm dứt theo hợp đồng hoặc điều lệ doanh nghiệp, hoặc hết thời hạn hoạt động. Ngoài ra, cơ quan đăng ký đầu tư có thể chấm dứt dự án trong các trường hợp được quy định tại Điều 36 Luật Đầu tư 2025.

Thời gian xử lý thủ tục chấm dứt dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Đối với trường hợp nhà đầu tư tự quyết định chấm dứt, nhà đầu tư phải gửi hồ sơ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động dự án. Sau khi tiếp nhận, Sở Tài chính hoặc Ban Quản lý có thẩm quyền thực hiện thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động dự án theo Điều 66 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Có cần thực hiện giải thể doanh nghiệp sau khi chấm dứt dự án không?

Việc chấm dứt dự án đầu tư không làm doanh nghiệp tự động chấm dứt tồn tại. Nếu doanh nghiệp không tiếp tục hoạt động sau khi dự án chấm dứt, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục giải thể và hoàn thành các nghĩa vụ liên quan theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Chấm dứt dự án đầu tư thành lập doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay.