Cấp lại hộ chiếu hết trang là thủ tục hành chính cần thiết khi cuốn hộ chiếu của bạn không còn đủ không gian để đóng dấu xuất nhập cảnh, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch di chuyển quốc tế. Việc nắm rõ quy trình mới nhất theo quy định pháp luật hiện hành giúp bạn chủ động chuẩn bị, tiết kiệm thời gian và tránh những phát sinh không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục này, đồng hành cùng Luật ACC để bạn thực hiện một cách thuận lợi nhất.

1. Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết trang mới

Quy trình thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết trang được thực hiện theo các bước cụ thể, đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định. Bạn có thể tham khảo quy trình chi tiết dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã nêu ở mục 3, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình nộp và xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh việc phải đi lại nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn thường trú hoặc tạm trú, hoặc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) nếu bạn đang ở nước ngoài hoặc có nhu cầu.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn trả kết quả

Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn bạn nộp lệ phí theo quy định và cấp cho bạn một giấy hẹn trả kết quả. Trên giấy hẹn sẽ ghi rõ ngày trả kết quả dự kiến.

Bước 4: Nhận kết quả

Đến ngày hẹn, bạn mang giấy hẹn và giấy tờ tùy thân đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu mới. Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin trên hộ chiếu mới trước khi rời khỏi cơ quan.

2. Điều kiện để được cấp lại hộ chiếu khi hết trang

Để được giải quyết thủ tục cấp lại hộ chiếu hết trang, công dân cần đáp ứng các điều kiện nhất định. Cụ thể, người đề nghị phải là công dân Việt Nam, có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng nhưng đã hết số trang trống dành cho việc đóng dấu kiểm chứng. Ngoài ra, hộ chiếu cũ phải còn nguyên vẹn, không bị hư hỏng, rách nát hay có dấu hiệu tẩy xóa, sửa chữa.

Trong trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc bị hư hỏng nặng, thủ tục sẽ được xử lý theo quy định riêng về cấp lại do mất hoặc hư hỏng, không áp dụng cho trường hợp hết trang. Công dân cũng cần đảm bảo không thuộc các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh hoặc bị cấm xuất cảnh theo quy định của pháp luật.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp lại hộ chiếu hết trang

Hồ sơ đề nghị cấp lại hộ chiếu hết trang cần được chuẩn bị một cách đầy đủ và chính xác để tránh việc phải bổ sung, gây mất thời gian. Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BCA, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (Mẫu X01).
• Hộ chiếu cũ đã hết trang (nộp để hủy giá trị sử dụng).
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc thẻ Căn cước (mang theo bản chính để đối chiếu).
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú (trong trường hợp nộp hồ sơ tại Công an cấp tỉnh nơi cư trú).
• 02 ảnh chân dung cỡ 4cm x 6cm, nền trắng, chụp trong thời gian không quá 6 tháng.

Lưu ý thực tế: Khi nộp hồ sơ, bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD phải khớp với giấy tờ tùy thân. Việc kê khai sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

4. Chi phí thực hiện cấp lại hộ chiếu hết trang

Chi phí cho việc cấp lại hộ chiếu hết trang được thực hiện theo quy định hiện hành của pháp luật về phí và lệ phí trong lĩnh vực xuất nhập cảnh. Mức phí cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm và được niêm yết công khai tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Thông thường, lệ phí cấp hộ chiếu mới bao gồm cả chi phí cho việc cấp lại do hết trang. Bạn nên chuẩn bị đầy đủ số tiền theo quy định và nộp trực tiếp tại cơ quan giải quyết thủ tục. Ngoài ra, nếu bạn lựa chọn dịch vụ bưu chính công ích để nhận kết quả tại nhà, sẽ phát sinh thêm chi phí vận chuyển theo quy định của đơn vị bưu chính.

5. Dịch vụ hỗ trợ cấp lại hộ chiếu hết trang tại Luật ACC

Việc tự mình thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết trang có thể gặp một số khó khăn do không nắm rõ quy định hoặc thiếu thời gian. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giúp bạn tránh được các chi phí phát sinh do việc đi lại nhiều lần, bổ sung hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm của chúng tôi am hiểu sâu sắc các quy định về xuất nhập cảnh, đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị một cách chính xác và đầy đủ nhất.
• Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết, giải đáp mọi thắc mắc của bạn liên quan đến thủ tục, giúp bạn yên tâm trong suốt quá trình thực hiện.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến nhận kết quả, chúng tôi đồng hành và hỗ trợ bạn một cách trọn vẹn, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.

6. Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu hết trang có bắt buộc phải làm thủ tục cấp lại không?

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung 2023), hộ chiếu hết trang không còn giá trị sử dụng để xuất nhập cảnh. Do đó, bạn bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết trang để được cấp một cuốn hộ chiếu mới trước khi thực hiện các chuyến đi quốc tế.

Thời gian xử lý hồ sơ cấp lại hộ chiếu hết trang là bao lâu?

Theo quy định, thời gian giải quyết thủ tục cấp lại hộ chiếu hết trang là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu không?

Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BCA, trường hợp cấp lại hộ chiếu hết trang, công dân có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay. Người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật và xuất trình giấy tờ tùy thân của bản thân cũng như của người ủy quyền.

Cấp lại hộ chiếu hết trang là một thủ tục hành chính quan trọng mà mọi công dân cần nắm rõ để đảm bảo quyền lợi và kế hoạch di chuyển của mình. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp, hãy liên hệ Luật ACC để được tư vấn và giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.