Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài mới

Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục pháp lý bắt buộc khi giấy phép cũ hết hạn, bị mất, bị hư hỏng hoặc có sự thay đổi thông tin. Việc nắm rõ quy trình giúp doanh nghiệp và người lao động tránh gián đoạn công việc, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật. Trong bài viết này, hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết về thủ tục này.

Mục Lục

1. Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài mới

Thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện khi giấy phép lao động đã được cấp trước đó thuộc một trong các trường hợp: bị mất, bị hư hỏng, hết thời hạn sử dụng, hoặc có sự thay đổi thông tin ghi trên giấy phép liên quan đến họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc.

Quy trình cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng lao động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tương ứng với từng trường hợp cấp lại. Hồ sơ cần được sắp xếp khoa học, các bản sao phải được chứng thực hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp lại giấy phép lao động.

Bước 3: Nhận kết quả

Người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền đến nhận giấy phép lao động đã được cấp lại tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Khi nhận cần kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy phép để đảm bảo không có sai sót.Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do để người sử dụng lao động bổ sung, hoàn thiện.

2. Các trường hợp phải cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Pháp luật quy định cụ thể các trường hợp bắt buộc phải cấp lại, bao gồm:

Giấy phép lao động bị mất.
Giấy phép lao động bị hư hỏng không thể sử dụng được.
Giấy phép lao động hết thời hạn nhưng người lao động vẫn tiếp tục làm việc cho cùng người sử dụng lao động theo cùng vị trí công việc.
Có sự thay đổi thông tin ghi trên giấy phép lao động như họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định cụ thể tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, gồm:

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu do Bộ Nội vụ ban hành.
02 ảnh màu kích thước 4cm x 6cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu giấy phép lao động đã được cấp (trừ trường hợp giấy phép bị mất).
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, trừ trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, có giá trị trong thời hạn 12 tháng.
Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định.
Các giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin (nếu cấp lại do thay đổi thông tin).

4. Chi phí thực hiện cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Chi phí thực hiện thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm lệ phí nhà nước theo quy định và các chi phí phát sinh khác. Lệ phí cấp giấy phép lao động được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính, áp dụng thống nhất trên toàn quốc.

Ngoài lệ phí nhà nước, người sử dụng lao động có thể phát sinh thêm chi phí dịch thuật, công chứng, chứng thực hồ sơ, chi phí khám sức khỏe, chi phí đi lại nộp hồ sơ. Tổng chi phí thực tế phụ thuộc vào số lượng hồ sơ cần xử lý và đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ. Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu nhằm tránh phát sinh do phải nộp lại nhiều lần.

5. Dịch vụ cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và người lao động nước ngoài:

Tiết kiệm chi phí: Quy trình tối ưu giúp giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên am hiểu sâu về pháp luật lao động, thường xuyên cập nhật các quy định mới nhất.
Tư vấn chuyên sâu: Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến điều kiện, hồ sơ, thời hạn và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.
Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả, đảm bảo đúng tiến độ.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời hạn cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại, cơ quan phải trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc.

Giấy phép lao động bị mất có cần nộp lại giấy phép cũ không?

Trường hợp giấy phép lao động bị mất, người sử dụng lao động không cần nộp lại giấy phép cũ. Tuy nhiên, cần có văn bản trình bày rõ việc mất giấy phép và cam kết chịu trách nhiệm về tính xác thực của thông tin khai báo.

Người nước ngoài có thể tự mình nộp hồ sơ cấp lại giấy phép lao động không?

Theo quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Người lao động nước ngoài không trực tiếp nộp hồ sơ mà phải thông qua người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền hợp pháp.

Cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài là thủ tục quan trọng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, quý khách hàng có thể liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện trọn gói.