Bổ sung thông tin tờ khai hộ chiếu online là thao tác quan trọng giúp người dân khắc phục nhanh các sai sót trong quá trình khai báo, tránh mất thời gian đi lại và chờ đợi tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc nắm rõ quy trình này không chỉ đảm bảo hồ sơ hợp lệ mà còn giúp bạn chủ động hơn trong việc quản lý giấy tờ cá nhân. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, cùng Luật ACC để bạn hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

1. Cách bổ sung thông tin tờ khai hộ chiếu online

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023, người dân có quyền yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin trong hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu. Để thực hiện, bạn cần truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và làm theo hướng dẫn.

Bước 1: Truy cập hệ thống khai báo trực tuyến

Bạn cần truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (xuatnhapcanh.gov.vn). Tại đây, bạn đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký trước đó. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần thực hiện đăng ký theo hướng dẫn trên hệ thống, sử dụng số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân để xác thực danh tính.

Bước 2: Tìm đến hồ sơ đã nộp

Sau khi đăng nhập thành công, bạn vào mục "Hồ sơ của tôi" hoặc "Tra cứu hồ sơ" để tìm đến bộ hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu đã nộp trước đó. Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái xử lý hồ sơ của bạn.

Bước 3: Chọn chức năng bổ sung thông tin

Tại hồ sơ đang được xử lý, bạn chọn mục "Bổ sung thông tin" hoặc "Sửa đổi thông tin". Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu tờ khai đã khai trước đó. Bạn tiến hành kiểm tra và chỉnh sửa các trường thông tin bị sai sót như họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân, nơi thường trú, hoặc các thông tin khác theo đúng giấy tờ tùy thân của mình.

Bước 4: Xác nhận và gửi lại hồ sơ

Sau khi đã chỉnh sửa xong các thông tin cần thiết, bạn rà soát lại toàn bộ một lần nữa để đảm bảo tính chính xác. Tiếp theo, bạn nhập mã xác thực và bấm nút "Ghi nhận" hoặc "Xác nhận" để gửi lại hồ sơ. Hệ thống sẽ ghi nhận yêu cầu bổ sung thông tin của bạn và chuyển đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để xử lý.

2. Điều kiện để được bổ sung thông tin tờ khai hộ chiếu online

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2023, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của bạn đang trong quá trình xử lý tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, chưa có kết quả giải quyết cuối cùng.
• Thông tin sai sót thuộc về lỗi kỹ thuật trong quá trình khai báo hoặc do sự nhầm lẫn của người khai, không thuộc trường hợp cố ý cung cấp thông tin sai sự thật.
• Bạn phải có tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Thời điểm thực hiện bổ sung thông tin phải nằm trong khoảng thời gian cơ quan chức năng còn đang thụ lý hồ sơ, trước khi hộ chiếu được cấp và trả kết quả.

3. Hồ sơ và giấy tờ cần chuẩn bị khi bổ sung thông tin

Khi thực hiện bổ sung thông tin tờ khai hộ chiếu online, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cụ thể:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu đã khai trước đó (bản scan hoặc ảnh chụp rõ ràng).
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
• Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin nếu có, ví dụ như giấy khai sinh, quyết định thay đổi họ tên, giấy chứng nhận kết hôn (trong trường hợp thay đổi họ tên sau kết hôn).
• Các giấy tờ khác có liên quan theo yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong từng trường hợp cụ thể.

4. Thời hạn giải quyết và lệ phí khi bổ sung thông tin

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023, thời hạn giải quyết việc bổ sung thông tin tờ khai hộ chiếu online được thực hiện trong khoảng thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu.

Cụ thể, thời hạn giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu là 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Việc bổ sung thông tin sẽ được xử lý trong thời gian này, không làm kéo dài thêm thời gian giải quyết hồ sơ gốc.

Về lệ phí, việc bổ sung thông tin tờ khai hộ chiếu online thường không phát sinh thêm chi phí ngoài lệ phí cấp hộ chiếu đã nộp ban đầu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nếu việc bổ sung thông tin dẫn đến việc cấp lại hộ chiếu mới, bạn có thể phải nộp thêm lệ phí theo quy định hiện hành.

5. Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể bổ sung thông tin tờ khai hộ chiếu online sau khi đã nhận được hộ chiếu không?

Không. Việc bổ sung thông tin tờ khai hộ chiếu online chỉ được thực hiện trong quá trình hồ sơ đang được xử lý tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Nếu tôi không có tài khoản trên Cổng dịch vụ công thì có thể bổ sung thông tin bằng cách nào?

Nếu bạn không có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi đã nộp hồ sơ để thực hiện việc bổ sung thông tin.

Việc bổ sung thông tin tờ khai hộ chiếu online có ảnh hưởng đến thời gian nhận hộ chiếu không?

Thông thường, việc bổ sung thông tin tờ khai hộ chiếu online không làm ảnh hưởng đến thời gian nhận hộ chiếu của bạn, miễn là bạn thực hiện đúng quy trình và cung cấp đầy đủ thông tin chính xác.

Bổ sung thông tin tờ khai hộ chiếu online là một thủ tục hành chính quan trọng giúp bạn khắc phục nhanh chóng các sai sót trong hồ sơ, đảm bảo quá trình cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi. Việc nắm vững quy trình và các quy định pháp luật liên quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục này hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp nhất.