Bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư là thủ tục pháp lý quan trọng giúp nhà đầu tư mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và các yêu cầu liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian. Trong bài viết này, cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết về thủ tục này theo quy định mới nhất.

1. Thủ tục bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư chi tiết

Thủ tục bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư chi tiết được thực hiện theo trình tự quy định tại Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP , bảo đảm tính minh bạch và thời hạn cụ thể. Cơ quan có thẩm quyền – nơi dự án đặt trụ sở hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế tùy thuộc địa điểm dự án.

Bước 1: Rà soát nội dung hiện hành và chuẩn bị hồ sơ. Doanh nghiệp kiểm tra GCNĐT, ERC, tình hình thực hiện dự án và đối chiếu ngành nghề mới với điều kiện pháp lý. Thời gian chuẩn bị thường từ vài ngày đến vài tuần tùy độ phức tạp và nhu cầu dịch thuật, công chứng tài liệu nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ trong khoảng 3 ngày làm việc và cấp giấy biên nhận nếu hợp lệ.

Bước 3: Thẩm định hồ sơ. Cơ quan đăng ký đầu tư xem xét tính hợp pháp, phù hợp quy hoạch, điều kiện ngành nghề và báo cáo tình hình dự án. Thời hạn thẩm định và điều chỉnh GCNĐT thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ đối với trường hợp không thuộc diện chấp thuận điều chỉnh chủ trương; trường hợp phức tạp hoặc phải lấy ý kiến có thể kéo dài hơn.

Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện các thủ tục liên quan. Nếu được chấp thuận, doanh nghiệp nhận GCNĐT điều chỉnh. Sau đó thường cần cập nhật nội dung trên ERC tại Phòng Đăng ký kinh doanh và thực hiện các thủ tục chuyên ngành nếu ngành nghề có điều kiện.

2. Yêu cầu khi bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư

Trước khi tiến hành thủ tục bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý sau đây. Những yêu cầu này đóng vai trò là điều kiện tiên quyết để cơ quan đăng ký đầu tư xem xét chấp thuận việc điều chỉnh.

Thứ nhất, ngành nghề dự kiến bổ sung không thuộc danh mục ngành, nghề cấm đầu tư kinh doanh theo quy định tại Luật Đầu tư 2025. Đây là nguyên tắc bắt buộc áp dụng cho mọi nhà đầu tư, không phân biệt trong nước hay nước ngoài.

Thứ hai, đối với ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, nhà đầu tư phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Ví dụ, khi bổ sung ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ, nhà đầu tư cần đáp ứng điều kiện về vốn pháp định, nhân sự có chứng chỉ nghiệp vụ, và các yêu cầu khác theo quy định.

Thứ ba, đối với nhà đầu tư nước ngoài, ngành nghề bổ sung phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Trường hợp ngành nghề chưa được cam kết, nhà đầu tư nước ngoài cần được sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện thủ tục bổ sung.

Thứ tư, việc bổ sung ngành nghề phải phù hợp với mục tiêu, quy mô dự án đầu tư đã được phê duyệt. Nếu việc bổ sung làm thay đổi đáng kể quy mô, địa điểm hoặc mục tiêu dự án, nhà đầu tư có thể phải thực hiện thủ tục điều chỉnh chủ trương đầu tư trước khi điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư

Để thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP:

• Văn bản đề nghị điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ nội dung đề nghị bổ sung ngành nghề, mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp trước đó.
• Báo cáo tình hình triển khai dự án đầu tư đến thời điểm đề nghị điều chỉnh, bao gồm tiến độ góp vốn, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Tài liệu chứng minh năng lực đáp ứng điều kiện đầu tư kinh doanh đối với ngành nghề dự kiến bổ sung, nếu ngành nghề đó thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện.
• Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần bổ sung tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với ngành nghề dự kiến bổ sung.
• Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền, nếu nhà đầu tư không trực tiếp nộp hồ sơ.

Lưu ý thực tế: Nhà đầu tư nên kiểm tra kỹ mã ngành kinh tế cấp 4 hoặc cấp 5 tương ứng với ngành nghề dự kiến bổ sung để ghi chính xác trong văn bản đề nghị. Việc ghi sai mã ngành có thể dẫn đến việc hồ sơ bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

4. Chi phí thực hiện bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư

Chi phí thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư bao gồm các khoản chính sau đây:

Thứ nhất, lệ phí nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đầu tư theo quy định của Bộ Tài chính. Mức lệ phí này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc và không phụ thuộc vào số lượng ngành nghề bổ sung.

Thứ hai, chi phí dịch thuật và công chứng các tài liệu nước ngoài, nếu nhà đầu tư là tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc có tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt.

Thứ ba, chi phí thuê đơn vị tư vấn pháp lý hỗ trợ thực hiện thủ tục, nếu nhà đầu tư lựa chọn sử dụng dịch vụ. Khoản chi phí này phụ thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và phạm vi công việc mà đơn vị tư vấn đảm nhận.

Thứ tư, các chi phí phát sinh khác liên quan đến việc đáp ứng điều kiện đầu tư kinh doanh của ngành nghề bổ sung, chẳng hạn như chi phí góp thêm vốn điều lệ, chi phí thuê nhân sự đáp ứng điều kiện chuyên môn, hoặc chi phí xin cấp các giấy phép con liên quan.

5. Dịch vụ hỗ trợ bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư tại Luật ACC

Việc tự thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt đối với nhà đầu tư nước ngoài hoặc các ngành nghề có điều kiện phức tạp. Sử dụng dịch vụ tại Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Luật ACC cung cấp dịch vụ trọn gói với mức phí hợp lý, giúp nhà đầu tư tránh được các chi phí phát sinh do hồ sơ bị trả lại hoặc phải sửa đổi nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Luật ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc về Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 96/2026/NĐ-CP, có kinh nghiệm xử lý đa dạng các trường hợp bổ sung ngành nghề.
• Tư vấn chuyên sâu: Luật ACC hỗ trợ nhà đầu tư đánh giá chính xác khả năng đáp ứng điều kiện đầu tư kinh doanh, lựa chọn mã ngành phù hợp, và dự báo các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.
• Hỗ trợ toàn diện: Luật ACC đồng hành từ khâu soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ xử lý, nhận kết quả và bàn giao tận tay cho nhà đầu tư.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian giải quyết thủ tục bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư là bao lâu?

Theo quy định tại Nghị định 96/2026/NĐ-CP, thời gian giải quyết thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư để bổ sung ngành nghề là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần lấy ý kiến thẩm định của cơ quan chuyên ngành, thời gian có thể kéo dài hơn nhưng không quá 25 ngày làm việc.

Có cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề tại Sở Tài chính trước khi đăng ký thay đổi ngành nghề tại Phòng Đăng ký kinh doanh không?

Đối với doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư trước. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư điều chỉnh, doanh nghiệp mới tiến hành cập nhật ngành nghề trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Ngành nghề bổ sung có bắt buộc phải trùng với ngành nghề ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Ngành nghề bổ sung trong Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phải thống nhất với ngành nghề đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do đó, sau khi hoàn tất thủ tục điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện đồng thời việc cập nhật ngành nghề tương ứng trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính thống nhất về mặt pháp lý.

Bổ sung ngành nghề trong giấy chứng nhận đầu tư là thủ tục pháp lý cần thiết và quan trọng đối với mọi nhà đầu tư muốn mở rộng hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, đúng quy định pháp luật, quý khách hàng vui lòng liên hệ Luật ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện nhanh chóng, chính xác.