Biên bản lấy lời khai người làm chứng là tài liệu quan trọng giúp ghi nhận thông tin từ người chứng kiến sự việc, hỗ trợ cơ quan tiến hành tố tụng làm rõ sự thật khách quan. Việc lập biên bản đúng quy định góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan và đảm bảo tính hợp pháp của chứng cứ. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp mẫu chi tiết cùng hướng dẫn sử dụng thực tế cùng Luật ACC.

1. Tầm quan trọng của biên bản lấy lời khai người làm chứng trong tố tụng

Biên bản lấy lời khai người làm chứng đóng vai trò then chốt trong việc thu thập chứng cứ tại cả tố tụng hình sự và tố tụng dân sự. Theo quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự năm 2015, cơ quan điều tra, viện kiểm sát có thẩm quyền lấy lời khai người làm chứng để làm rõ hành vi phạm tội. Tương tự, Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015 quy định việc lấy lời khai người làm chứng nhằm xác định các tình tiết của vụ án dân sự. Hiến pháp năm 2013 khẳng định quyền con người và quyền công dân được bảo vệ, trong đó có quyền được trình bày ý kiến trước cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Biên bản được lập đúng thủ tục sẽ có giá trị pháp lý cao, giúp tòa án ra phán quyết chính xác và công bằng.

2. Mẫu biên bản lấy lời khai người làm chứng chi tiết

Mẫu biên bản lấy lời khai người làm chứng chi tiết dưới đây được thiết kế theo đúng cấu trúc pháp lý hiện hành, bao gồm đầy đủ các mục cần thiết để ghi nhận thông tin một cách rõ ràng và hợp pháp. Người sử dụng có thể tham khảo và điều chỉnh phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

3. Các nội dung bắt buộc phải có trong biên bản lấy lời khai người làm chứng

Biên bản lấy lời khai người làm chứng cần ghi rõ thông tin cá nhân của người làm chứng như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, nghề nghiệp và quan hệ với các bên trong vụ việc.

Tiếp theo là phần nội dung lời khai, trong đó ghi nhận chi tiết những gì người làm chứng đã nhìn thấy, nghe thấy hoặc biết được liên quan đến sự việc. Biên bản phải thể hiện thời gian, địa điểm lấy lời khai, họ tên và chức vụ của người tiến hành lấy lời khai.

Cuối biên bản là chữ ký của người làm chứng, người ghi biên bản và người tiến hành lấy lời khai. Việc ghi chép phải trung thực, không thêm bớt nội dung để đảm bảo tính khách quan của chứng cứ.

4. Quy trình lập biên bản lấy lời khai người làm chứng theo quy định pháp luật

Bước 1: Xác định thẩm quyền và đối tượng

Cơ quan có thẩm quyền như cơ quan điều tra hoặc tòa án xác định người làm chứng cần lấy lời khai theo quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự năm 2015 hoặc Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015.

Bước 2: Chuẩn bị biên bản và thông báo

Người tiến hành tố tụng chuẩn bị mẫu biên bản và thông báo cho người làm chứng về quyền và nghĩa vụ của họ trước khi lấy lời khai.

Bước 3: Tiến hành lấy lời khai và ghi chép

Lời khai được ghi nhận trực tiếp vào biên bản, người làm chứng đọc lại và ký xác nhận.

Bước 4: Hoàn thiện và lưu trữ

Biên bản được ký đầy đủ, lưu vào hồ sơ vụ án để sử dụng trong quá trình giải quyết.

5. Lưu ý khi sử dụng biên bản lấy lời khai người làm chứng

Người lập biên bản cần đảm bảo ngôn ngữ rõ ràng, tránh dùng từ ngữ mơ hồ có thể gây hiểu lầm. Biên bản lấy lời khai người làm chứng phải được thực hiện trong giờ hành chính hoặc theo thỏa thuận hợp lý để không ảnh hưởng đến quyền lợi của người làm chứng. Trong trường hợp người làm chứng là người chưa thành niên hoặc có hạn chế năng lực hành vi dân sự, cần có người đại diện hoặc người giám hộ tham gia. Việc bảo mật thông tin trong biên bản cũng cần được thực hiện nghiêm ngặt theo quy định của Hiến pháp năm 2013.

Biên bản lấy lời khai người làm chứng là công cụ pháp lý thiết yếu giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân trong quá trình tố tụng. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết về mẫu biên bản này, hãy liên hệ Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.