Bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp là một trong những yếu tố then chốt quyết định giá trị và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin chi tiết và cập nhật nhất về quy trình này, đồng hành cùng Luật ACC để bạn đọc có cái nhìn toàn diện và chính xác.

1. Thủ tục bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp mới

Thủ tục bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp là một quy trình pháp lý quan trọng nhằm xác lập quyền sở hữu đối với các đối tượng như sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý.

Thủ tục bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp mới được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ với các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ

Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp nên tiến hành tra cứu để đánh giá sơ bộ khả năng được bảo hộ của đối tượng. Hoạt động này có thể thực hiện trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua các tổ chức dịch vụ tra cứu chuyên nghiệp.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi có kết quả tra cứu khả quan, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội) hoặc các Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục.

Bước 3: Thẩm định hình thức đơn đăng ký

Cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành thẩm định hình thức trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Trong giai đoạn này, cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, sự đầy đủ của các tài liệu và việc nộp phí, lệ phí. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ và tiến hành công bố đơn trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn đăng ký

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quy trình, được thực hiện trong thời hạn 18 tháng kể từ ngày công bố đơn đối với sáng chế, 07 tháng đối với nhãn hiệu và kiểu dáng công nghiệp. Cơ quan thẩm định sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của đối tượng dựa trên các điều kiện pháp lý đã nêu. Trong quá trình này, cơ quan có thể ra các thông báo yêu cầu người nộp đơn giải trình hoặc sửa đổi phạm vi bảo hộ.

Bước 5: Cấp văn bằng bảo hộ và công bố

Sau khi đơn được thẩm định nội dung đạt yêu cầu, cơ quan sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia. Văn bằng bảo hộ sẽ được cấp cho người nộp đơn sau khi họ hoàn tất việc nộp lệ phí cấp văn bằng và lệ phí công bố. Thời gian từ khi có quyết định cấp đến khi nhận được văn bằng thường khoảng 01-02 tháng.

2. Các đối tượng được bảo hộ và điều kiện cần đáp ứng

Để được cấp văn bằng bảo hộ, các đối tượng sở hữu công nghiệp phải đáp ứng những điều kiện nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật.

Đối với sáng chế, điều kiện bảo hộ bao gồm tính mới, trình độ sáng tạo và khả năng áp dụng công nghiệp. Kiểu dáng công nghiệp cần có tính mới và tính sáng tạo so với các kiểu dáng đã được bộc lộ công khai trước ngày nộp đơn. Nhãn hiệu phải là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, có khả năng phân biệt chủ thể kinh doanh.

Theo Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023, các đối tượng không thuộc phạm vi bảo hộ như dấu hiệu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký cho hàng hóa, dịch vụ tương tự sẽ không được cấp văn bằng. Ngoài ra, đối với chỉ dẫn địa lý, sản phẩm mang chỉ dẫn phải có danh tiếng, chất lượng hoặc đặc tính chủ yếu do điều kiện địa lý của khu vực tương ứng quyết định.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp

Danh sách các tài liệu cần thiết bao gồm:

• Tờ khai đăng ký theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ tên, địa chỉ của người nộp đơn và người đại diện (nếu có).
• Tài liệu mô tả đối tượng đăng ký: bản mô tả sáng chế, bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp, mẫu nhãn hiệu.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện sở hữu công nghiệp).
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Công ước Paris).
• Bản sao chứng từ nộp đơn ở nước ngoài (đối với đơn nộp theo hệ thống Madrid hoặc PCT).

4. Chi phí thực hiện thủ tục bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp

Chi phí thực hiện thủ tục bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp là một yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi xây dựng chiến lược bảo hộ tài sản trí tuệ. Chi phí này bao gồm nhiều khoản khác nhau như lệ phí nộp đơn, phí thẩm định hình thức, phí thẩm định nội dung, phí công bố đơn và phí cấp văn bằng bảo hộ.

Mức phí cụ thể được quy định tại Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023 và các văn bản hướng dẫn liên quan, tùy thuộc vào loại đối tượng đăng ký và số lượng nhóm sản phẩm, dịch vụ.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải tính đến chi phí thuê đại diện sở hữu công nghiệp nếu sử dụng dịch vụ này, chi phí dịch thuật và các chi phí phát sinh khác trong quá trình theo dõi và phản hồi các thông báo của cơ quan thẩm định.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp tại Luật ACC

Sử dụng dịch vụ của Luật ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tiết kiệm chi phí: Doanh nghiệp tránh được các chi phí phát sinh do hồ sơ sai sót, thiếu sót phải sửa đổi nhiều lần, cũng như tối ưu hóa thời gian và nguồn lực nội bộ.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ sẽ trực tiếp tư vấn và xử lý hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ theo quy định mới nhất của pháp luật.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được tư vấn chi tiết về chiến lược bảo hộ phù hợp với từng loại tài sản trí tuệ, từ khâu tra cứu, xác lập quyền đến khai thác và bảo vệ quyền.
• Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ bao gồm toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, theo dõi tiến độ, phản hồi các thông báo của cơ quan thẩm định đến nhận văn bằng và tư vấn sau khi được cấp văn bằng.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian bảo hộ của các đối tượng sở hữu công nghiệp là bao lâu?

Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2025), văn bằng bảo hộ sáng chế có hiệu lực 20 năm, kiểu dáng công nghiệp là 05 năm và có thể gia hạn tối đa 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm. Nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.

Có thể nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp trực tuyến được không?

Hiện nay, Cục Sở hữu trí tuệ đã triển khai hệ thống nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến. Doanh nghiệp có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp trực tuyến bằng tài khoản đã đăng ký.

Nếu phát hiện đối tượng của mình bị người khác sử dụng trái phép thì xử lý như thế nào?

Trước tiên, chủ thể quyền cần thu thập bằng chứng về hành vi xâm phạm, sau đó có thể gửi yêu cầu xử lý đến Thanh tra Bộ Khoa học và Công nghệ, cơ quan quản lý thị trường hoặc khởi kiện ra Tòa án nhân dân theo quy định của pháp luật.

Bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn. Hãy liên hệ Luật ACC ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.