Mẫu giấy ủy quyền khởi kiện tranh chấp đất đai theo quy định

Ủy quyền khởi kiện tranh chấp đất đai là một giải pháp pháp lý tối ưu giúp người dân bảo vệ quyền lợi hợp pháp khi không có đủ thời gian, kinh nghiệm hoặc điều kiện sức khỏe để tham gia tố tụng. Việc chuẩn bị một văn bản ủy quyền chuẩn chỉnh, đúng quy định pháp luật sẽ giúp hồ sơ khởi kiện được tòa án thụ lý nhanh chóng. Hãy cùng Luật ACC tìm hiểu chi tiết về vấn đề này qua bài viết dưới đây.

Mục Lục

1. Bản chất pháp lý của việc ủy quyền khởi kiện tranh chấp đất đai

Theo quy định của Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 và Bộ luật Dân sự 2015, đương sự trong vụ án dân sự (bao gồm nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan) có quyền tự mình hoặc ủy quyền cho người khác đại diện tham gia tố tụng. Trong lĩnh vực đất đai, tranh chấp thường mang tính chất phức tạp, kéo dài và đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu. Do đó, việc ủy quyền cho người có kinh nghiệm pháp lý hoặc người thân tín thay mặt mình thực hiện các giai đoạn tại Tòa án là hoàn toàn hợp pháp và phổ biến.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng quyền ủy quyền này có sự giới hạn. Người được ủy quyền sẽ nhân danh người ủy quyền để thực hiện các quyền và nghĩa vụ tố tụng trong phạm vi được xác định rõ trong văn bản ủy quyền. Mọi hành vi vượt quá phạm vi ủy quyền sẽ không phát sinh hiệu lực pháp lý đối với người ủy quyền, trừ trường hợp có sự đồng ý bổ sung. Đồng thời, văn bản này bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về hình thức và nội dung để tránh bị Tòa án từ chối tư cách tham gia tố tụng của người đại diện.

2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động ủy quyền trong tranh chấp đất đai

Hoạt động ủy quyền nói chung và ủy quyền trong tố tụng đất đai nói riêng hiện nay chịu sự điều chỉnh của hệ thống pháp luật Việt Nam thông qua các văn bản chủ chốt sau:

Bộ luật Dân sự 2015: Đây là văn bản nền tảng quy định về hình thức đại diện, căn cứ xác lập quyền đại diện, thời hạn ủy quyền và chấm dứt ủy quyền.
Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015: Quy định trực tiếp về quyền đại diện do đương sự ủy quyền trong quá trình giải quyết vụ án tại Tòa án các cấp.
Luật Đất đai 2024: Văn bản luật mới nhất điều chỉnh các quan hệ đất đai, xác định điều kiện, thẩm quyền và thủ tục giải quyết các tranh chấp phát sinh từ quyền sử dụng đất.
Luật Công chứng 2014: Điều chỉnh thủ tục chứng thực, công chứng văn bản ủy quyền tại các cơ quan có thẩm quyền nhằm đảm bảo tính khách quan và hợp pháp tối đa cho văn bản.

Việc áp dụng chính xác các điều khoản từ các văn bản trên vào giấy ủy quyền không chỉ giúp văn bản có giá trị tuyệt đối trước pháp luật mà còn là lá chắn bảo vệ các bên tránh khỏi những tranh chấp phát sinh ngoài ý muốn trong quá trình thực hiện công việc.

3. Mẫu giấy ủy quyền khởi kiện tranh chấp đất đai theo quy định

Để giúp bạn đọc hình dung rõ ràng và có thể áp dụng ngay vào thực tế, Luật ACC cung cấp mẫu văn bản chuẩn hóa dưới đây. Bạn cần điền đầy đủ, chính xác thông tin của các bên vào các phần bỏ trống.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN

– Căn cứ vào Bộ luật Dân sự 2015

– Căn cứ vào nhu cầu của các bên

Hôm nay, ngày ….. tháng …. năm .., tại …………………………………………………..

Chúng tôi gồm:

– Ông: (1) …………………………….. Sinh năm: ………………..

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ………….. do ……………. cấp ngày…./…../…………

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………

– Cùng vợ là bà: ………………………….. Sinh năm:………….

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ………….. do ……………… cấp ngày…./…../……

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………….

Bằng Giấy ủy quyền này, chúng tôi ủy quyền cho:

Ông/bà: ………………………….. Sinh năm:………..

CMND/CCCD/Hộ chiếu số: ………….. do ………………. cấp ngày…./…../…………

Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………………

I. NỘI DUNG ỦY QUYỀN

Điều 1. Căn cứ ủy quyền (2) ……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………….

Vì lý do công việc nên nay chúng tôi ủy quyền cho ông/bà ………………….…. có số CMND/CCCD/Hộ chiếu và hộ khẩu thường trú như trên thực hiện các công việc sau:

Điều 2. Phạm vi ủy quyền

– Ông/bà …………… được quyền thay mặt và đại diện cho chúng tôi (3)

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………….

– Trong phạm vi uỷ quyền, ông/bà ………. được thay mặt chúng tôi lập, ký tên vào tất cả các loại giấy tờ liên quan phục vụ cho việc thực hiện công việc được ủy quyền, được đóng các loại thuế, phí, lệ phí, thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật liên quan đến nội dung uỷ quyền này.

Điều 3. Thù lao ủy quyền Giấy ủy quyền này (4)…… thù lao.

Điều 4. Thời hạn ủy quyền

Kể từ ngày Giấy ủy quyền này được ký cho đến khi ông/bà …………… thực hiện xong công việc được ủy quyền nêu trên hoặc khi Giấy uỷ quyền này hết hiệu lực theo quy định của pháp luật.

II. CAM KẾT CỦA NHỮNG NGƯỜI ỦY QUYỀN

– Chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi công việc do ông ………………… nhân danh chúng tôi thực hiện trong phạm vi ủy quyền nêu trên. Chúng tôi đã hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp và hậu quả pháp lý của việc ủy quyền này.

– Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.

– Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành..….bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ…… bản chịu trách nhiệm thi hành./.

Giấy ủy quyền này được lập thành …. Bản chính, mỗi bên giữ …bản chính.

Người ủy quyền

(ký, ghi rõ họ tên)

>>> Tải mẫu tại đây: Mẫu giấy ủy quyền khởi kiện tranh chấp đất đai theo quy định

4. Quy trình các bước thực hiện ủy quyền khởi kiện chuẩn pháp lý

Để văn bản ủy quyền có hiệu lực thực thi tại Tòa án, các bên không thể chỉ ký tay thông thường mà phải trải qua một quy trình xác thực bài bản. Dưới đây là tiến trình từng bước giúp bạn hoàn tất thủ tục này mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan:Thời gian: 1 – 2 ngày.

Trước khi đến cơ quan chức năng, hai bên cần chuẩn bị các giấy tờ cá nhân bao gồm CCCD còn hiệu lực, Sổ hộ khẩu (nếu cần chứng minh nơi cư trú), các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng theo Luật Đất đai 2024), và dự thảo Đơn khởi kiện tranh chấp đất đai. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng này giúp quá trình đối chiếu thông tin diễn ra thông suốt.

Bước 2: Thực hiện công chứng hoặc chứng thực Giấy ủy quyền:Thời gian: Trong ngày.

Hai bên cùng mang toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Văn phòng Công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện công chứng/chứng thực. Tại đây, Công chứng viên hoặc cán bộ tư pháp sẽ kiểm tra năng lực hành vi dân sự, sự tự nguyện của các bên và xác nhận chữ ký. Đây là bước bắt buộc để Tòa án chấp nhận tư cách tham gia tố tụng của bên được ủy quyền.

Bước 3: Nộp Giấy ủy quyền kèm theo hồ sơ khởi kiện tại Tòa án:Thời gian: Theo lịch làm việc của Tòa.

Sau khi có văn bản ủy quyền đã được công chứng hợp pháp, Người được ủy quyền sẽ mang văn bản này cùng với Đơn khởi kiện, chứng cứ chứng minh tranh chấp đất đai nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến Tòa án nhân dân nơi có đất tranh chấp. Tòa án sẽ xem xét tính hợp pháp của Giấy ủy quyền ngay trong giai đoạn xử lý đơn.

Ủy quyền khởi kiện tranh chấp đất đai đầu câu cần phải được thực hiện một cách cẩn trọng, chính xác từ thể thức văn bản cho đến nội dung phạm vi quyền hạn để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của đương sự trước cơ quan tài phán. Hãy liên hệ Luật ACC để nhận được sự tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ soạn thảo văn bản ủy quyền và đại diện tố tụng trọn gói, giúp bạn giải quyết các tranh chấp đất đai một cách hiệu quả và an toàn nhất.